क्या पता
- पहले, ऐसी सेवा के लिए साइन अप करें जो ईमेल द्वारा फ़ैक्सिंग का समर्थन करती है।
- नए ईमेल में फ़ैक्स भेजने के लिए, भेजने से पहले To फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स नंबर दर्ज करें और उसके बाद फ़ैक्स प्रदाता का डोमेन दर्ज करें।
यह लेख बताता है कि सीधे जीमेल के डेस्कटॉप संस्करण और मोबाइल ऐप से फैक्स कैसे भेजा जाता है।
जीमेल से फैक्स भेजना
एक बार जब आप एक ऑनलाइन सेवा के लिए साइन अप कर लेते हैं जो ईमेल द्वारा फ़ैक्सिंग का समर्थन करती है, तो अगला चरण अपना फ़ैक्स लिखना और भेजना है। जिस Gmail पते से आप फ़ैक्स करने की योजना बना रहे हैं, वह वही ईमेल पता होना चाहिए जो आपके फ़ैक्स प्रदाता के पास फ़ाइल में है।यदि नहीं, तो आपके प्रसारण के प्रयास को अस्वीकार कर दिया जाएगा।
आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली फ़ैक्स सेवा के आधार पर आपको जिन विशिष्ट चरणों का पालन करने की आवश्यकता है, वे थोड़े भिन्न होंगे।
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लिखें बटन पर क्लिक या टैप करके, ऐप या ब्राउज़र-आधारित इंटरफ़ेस के भीतर, जीमेल में एक नया ईमेल संदेश बनाएं।
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से फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स नंबर (क्षेत्र कोड सहित) दर्ज करें, उसके बाद आपके फ़ैक्स प्रदाता का डोमेन। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक ईफैक्स खाता है और आप 1-212-555-5555 पर फैक्स भेज रहे हैं, तो आप निम्नलिखित दर्ज करेंगे: [email protected]। यह डोमेन मान (इस मामले में, efaxsend.com) आपकी व्यक्तिगत फ़ैक्स सेवा के लिए विशिष्ट है, इसलिए इस चरण को पूरा करने से पहले आपको इसका सटीक सिंटैक्स सत्यापित करना होगा।
Image - अब आप फ़ैक्स सामग्री को शामिल कर सकते हैं, जो एक संलग्न फ़ाइल में होनी चाहिए।कई प्रारूप समर्थित हैं, जिनमें DOC, JPG, PDF और TXT शामिल हैं। अधिकांश फ़ैक्स सेवाएँ कई अनुलग्नकों की अनुमति देती हैं, जिनमें से सामग्री फ़ैक्स भेजे जाने पर अक्सर संयुक्त हो जाती है। एक ब्राउज़र में, अटैच फाइल्स बटन पर क्लिक करें, जो एक पेपर क्लिप द्वारा दर्शाया गया है और न्यू मैसेज इंटरफेस के नीचे स्थित है। यदि आप इसके बजाय जीमेल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में पाए जाने वाले पेपर क्लिप आइकन पर टैप करें।
- पारंपरिक फ़ैक्स संदेश की तरह, आप Gmail से फ़ैक्स भेजते समय एक कवर लेटर भी शामिल कर सकते हैं। संदेश के मुख्य भाग में कवर लेटर के लिए वांछित सामग्री टाइप करें, जैसे कि आप एक मानक ईमेल भेज रहे थे।
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एक बार जब आप अपने कवर लेटर और अटैचमेंट दोनों से संतुष्ट हो जाएं, तो भेजें बटन दबाएं। आपका फ़ैक्स तुरंत प्रेषित किया जाना चाहिए, हालाँकि गति कुछ हद तक तृतीय-पक्ष प्रदाता पर निर्भर है। इस फ़ैक्स ट्रांसमिशन की पुष्टि आमतौर पर आपकी फ़ैक्स सेवा के उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में उपलब्ध होती है।
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अधिकांश सेवाएं निश्चित संख्या में फैक्स मुफ्त में भेजने की अनुमति देती हैं, लेकिन आपको जीमेल से फैक्स भेजने के लिए क्रेडिट, टोकन या सदस्यता खरीदने की आवश्यकता हो सकती है। ये आवश्यकताएं आमतौर पर प्रदाता से प्रदाता में भिन्न होती हैं।
