क्या जानना है
- रद्द करने के लिए: स्विचर देखें > कैलेंडर > मीटिंग चुनें। Meeting टैब में > कैंसिल मीटिंग> कारण बताएं > कैंसलेशन भेजें।
- आवर्ती मीटिंग: कैलेंडर > पिक मीटिंग > बस यह एक । बैठक की घटना > बैठक रद्द करें> हटाएं । कारण बताएं > भेजें।
- रीशेड्यूल करने के लिए: कैलेंडर खोलें, और मीटिंग चुनें। कोई भी विवरण बदलें, और स्पष्टीकरण दें। अद्यतन भेजें दबाएं।
यह आलेख बताता है कि आउटलुक में मीटिंग कैसे रद्द करें, जिसमें आवर्ती मीटिंग, प्रतिभागियों को हटाना और पुनर्निर्धारण शामिल है। इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, और आउटलुक 2013 पर लागू होते हैं।
बैठक रद्द करें
किसी मीटिंग को रद्द करने और उसे Outlook डेस्कटॉप ऐप में कैलेंडर से निकालने के लिए:
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व्यू स्विचर पर जाएं और कैलेंडर चुनें।
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कैलेंडर पर मीटिंग ढूंढें और मीटिंग पर डबल-क्लिक करें।
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मीटिंग आमंत्रण में, मीटिंग टैब पर जाएं और बैठक रद्द करें चुनें। मीटिंग आमंत्रण मीटिंग रद्दीकरण में बदल जाता है।
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मीटिंग रद्द करने में, मीटिंग रद्द होने का कारण बताते हुए एक संदेश दर्ज करें।
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चुनें रद्दीकरण भेजें।
Image - बैठक को कैलेंडर से हटा दिया जाता है और उपस्थित लोगों को रद्द करने के बारे में एक ईमेल संदेश प्राप्त होता है, ठीक वैसे ही जैसे आप किसी मीटिंग रिमाइंडर के लिए करते हैं।
एक व्यक्तिगत आवर्ती बैठक रद्द करें
जब आपको आवर्ती मीटिंग के सेट में केवल एक मीटिंग रद्द करने की आवश्यकता हो, तो उसे निकालने के लिए कैलेंडर पर उस मीटिंग का चयन करें।
आवर्ती बैठकों के एक समूह में एक व्यक्तिगत बैठक को रद्द करने के लिए:
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कैलेंडर पर जाएं और उस आवर्ती मीटिंग का चयन करें जिसे आप रद्द करना चाहते हैं।
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संकेत दिए जाने पर, बस यह एक चुनें।
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मीटिंग की घटना टैब पर जाएं और बैठक रद्द करें चुनें।
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मीटिंग पर हटाए जाने की पुष्टि इस घटना को हटाएं। का चयन करके करें।
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मीटिंग रद्द करने में, रद्द की गई मीटिंग का कारण बताते हुए एक संदेश लिखें।
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चुनें रद्दीकरण भेजें।
Image - मीटिंग को कैलेंडर से हटा दिया जाता है और मीटिंग रद्दीकरण उपस्थित लोगों को भेज दिया जाता है।
भविष्य की आवर्ती बैठकें रद्द करें
यदि आप बैठकों की एक श्रृंखला सेट करते हैं जो भविष्य में किसी तिथि तक दोहराई जाती हैं और आप उन सभी बैठकों को रद्द करना चाहते हैं, तो श्रृंखला के लिए एक नई समाप्ति तिथि के साथ एक मीटिंग अपडेट भेजें।
एक निर्दिष्ट तिथि के बाद आवर्ती बैठकों को रद्द करने के लिए:
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कैलेंडर पर जाएं और श्रृंखला में किसी भी मीटिंग पर डबल-क्लिक करें।
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ओपन आवर्ती आइटम संवाद बॉक्स में, पूरी श्रृंखला चुनें और ठीक चुनें।
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मीटिंग आमंत्रण में, पुनरावृत्ति चुनें।
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अपॉइंटमेंट पुनरावृत्ति संवाद बॉक्स में, समाप्त करें चुनें और उस तिथि से पहले आने वाली तिथि दर्ज करें जिसे आप धारण करना चाहते हैं पिछली मुलाकात.
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चुनें ठीक.
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संदेश क्षेत्र में, सभी उपस्थित लोगों के लिए एक संदेश लिखें जो उन्हें बताता है कि भविष्य की बैठकें क्यों रद्द की जाती हैं।
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चुनें अपडेट भेजें।
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आवर्ती मीटिंग जो अंतिम तिथि के बाद होती हैं उन्हें कैलेंडर से हटा दिया जाता है और उपस्थित लोगों को एक अपडेट ईमेल भेजा जाता है।
श्रृंखला में बहुत सारे संशोधनों के बिना यह दृष्टिकोण बैठकों के लिए सबसे अच्छा काम करता है, क्योंकि अद्यतन पूर्वव्यापी रूप से उपस्थित लोगों के कैलेंडर को संशोधित करता है।
मीटिंग को फिर से शेड्यूल करें
जब योजनाएं बदलती हैं और आप आउटलुक में शेड्यूल की गई मीटिंग का समय या तारीख बदलना चाहते हैं, तो इसे फिर से शेड्यूल करें।
आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में मीटिंग को फिर से शेड्यूल करने के लिए:
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कैलेंडर पर जाएं और मीटिंग पर डबल-क्लिक करें।
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दिनांक, समय, और किसी भी अन्य मीटिंग विवरण को बदलें जो बदल गए हैं।
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बदलाव की व्याख्या करते हुए एक संदेश लिखें।
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चुनें अपडेट भेजें।
Image - कैलेंडर पर मीटिंग का विवरण बदल जाता है और उपस्थित लोगों को एक मीटिंग अपडेट ईमेल भेजा जाता है।
प्रतिभागी को मीटिंग से निकालें
अगर कोई मीटिंग में नहीं आ सकता है, तो उस व्यक्ति को मीटिंग के आमंत्रण से हटा दें।
एक सहभागी को हटाने के लिए:
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कैलेंडर पर जाएं और मीटिंग पर डबल-क्लिक करें।
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मीटिंग आमंत्रण में, शेड्यूलिंग सहायक टैब पर जाएं।
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सभी सहभागी सूची में, जिस व्यक्ति को आप हटाना चाहते हैं उसके आगे वाले चेक बॉक्स को साफ़ करने के लिए क्लिक करें।
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चुनें भेजें।
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अटेंडीज़ को अपडेट भेजें डायलॉग बॉक्स में, या तो अद्यतन केवल जोड़े गए या हटाए गए सहभागियों को भेजें या चुनें सभी उपस्थित लोगों को अपडेट भेजें।
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चुनें ठीक.
Image - मीटिंग अपडेट चयनित उपस्थित लोगों को प्रेषित किया जाता है।
