Microsoft Teams में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें

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Microsoft Teams में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें
Microsoft Teams में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें
Anonim

क्या पता

  • कैमरा आइकन पर क्लिक करें > अपना कैमरा और माइक सेटिंग चुनें > अभी शामिल हों > प्रतिभागियों को जोड़ें।
  • आप टीम में किसी की टिप्पणी के तहत जवाब क्लिक कर सकते हैं, फिर उनके साथ मीटिंग शुरू करने के लिए कैमरा आइकन पर क्लिक करें।
  • किसी को भी Microsoft Teams में मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है, भले ही समूह सदस्यता या उन्होंने कौन सा ऐप इंस्टॉल किया हो।

इस आलेख में Microsoft Teams में मीटिंग प्रारंभ करने और शेड्यूल करने का तरीका बताया गया है। निर्देश विंडोज 10 संस्करण को संदर्भित करते हैं, लेकिन ऐप के अन्य संस्करणों और वेब के माध्यम से उपयोग करते समय चरण लगभग समान होते हैं।

Microsoft Teams में मीटिंग जल्दी कैसे शुरू करें

टीम मीटिंग में अधिकतम 300 सदस्य भाग ले सकते हैं, जिसके दौरान वे वेबकैम, माइक्रोफ़ोन या टेक्स्ट के माध्यम से संचार करते हुए अपने डेस्कटॉप और फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं।

जल्द से जल्द टीम मीटिंग सेट करने का तरीका यहां दिया गया है।

  1. Teams मीटिंग सेट करने के लिए, Microsoft Teams ऐप के ऊपरी-दाएँ कोने में मूवी कैमरे की तरह दिखने वाले आइकन पर क्लिक करें।

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    यदि आप किसी विशेष उपयोगकर्ता के साथ उनकी कही गई बात के जवाब में एक मीटिंग शुरू करना चाहते हैं, तो आप टिप्पणी उत्तर बार में पाए जाने वाले कैमरा आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं जो आपके द्वारा उत्तरक्लिक करने के बाद दिखाई देता है।एक टिप्पणी पर।

  2. आपकी टीम मीटिंग शुरू होने से पहले, आपको विभिन्न वीडियो और ऑडियो विकल्पों के साथ एक स्क्रीन दिखाई जाएगी। अपने वेबकैम को सक्षम या अक्षम करने के लिए उपयुक्त सेटिंग्स का चयन करें और चुनें कि आप अपना ऑडियो लेने के लिए किस माइक्रोफ़ोन का उपयोग करना चाहते हैं।

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  3. जब आप तैयार हों, तो जॉइन नाउ पर क्लिक करें।

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  4. आपकी Microsoft टीम मीटिंग तुरंत शुरू हो जाएगी। आप दाईं ओर सूची से नामों पर क्लिक करके या शीर्ष पर खाली फ़ील्ड में फ़ोन नंबर या ईमेल पते दर्ज करके प्रतिभागियों को जोड़ सकते हैं।

    आप Microsoft Teams मीटिंग आमंत्रण के कोड को कॉपी करने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड के आगे लिंक आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं जिसे बाद में ईमेल या सीधे संदेश में चिपकाया जा सकता है।

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    आपके समूह की अनुमति के आधार पर, आप अपने संगठन से बाहर के लोगों को टीम मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं। यदि आपके खाते में व्यवस्थापकीय विशेषाधिकार हैं, तो आप इलिप्सिस मेनू में मीटिंग विकल्प के माध्यम से इन गोपनीयता सेटिंग्स को बदल सकते हैं।

  5. एक बार जब टीम मीटिंग चल रही हो, तो आप प्रतिभागियों की सूची, टेक्स्ट चैट, वर्चुअल वेव या हैंड-राइज़ जेस्चर और फ़ुलस्क्रीन पर जाने के लिए Microsoft Teams ऐप के शीर्ष पर स्थित आइकन का उपयोग कर सकते हैं।

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  6. इलिप्सिस मेनू आपको कई और उन्नत सुविधाएँ प्रदान करेगा जैसे मीटिंग में प्रभाव और लाइव कैप्शन जोड़ना, एक कस्टम पृष्ठभूमि छवि जोड़ना, और पृष्ठभूमि को धुंधला करना। आप बाद में ऑन-डिमांड देखने के लिए रिकॉर्डिंग भी शुरू कर सकते हैं।

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  7. एलिप्सिस के दाईं ओर के आइकन का उपयोग आपके वेबकैम और माइक को सक्षम और अक्षम करने या Microsoft Teams में आपके कंप्यूटर से स्क्रीन साझा करने के लिए किया जा सकता है।

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  8. जब आप टीम मीटिंग छोड़ने के लिए तैयार हों, तो छोड़ें क्लिक करें।

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टीमों में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें

लगभग तुरंत शुरू होने वाली मीटिंग शुरू करने के अलावा, Microsoft Teams का उपयोग भविष्य में एक निर्धारित समय के लिए मीटिंग की योजना बनाने के लिए भी संभव है। यदि आपके संगठन को दैनिक या साप्ताहिक संचार की आवश्यकता है, तो शेड्यूल की गई मीटिंग सहायक हो सकती हैं।

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Microsoft Teams में मीटिंग की अग्रिम रूप से योजना बनाने का एक लाभ यह है कि मीटिंग स्वचालित रूप से समूह के शेड्यूल में जुड़ जाती है, जिसे सभी प्रतिभागियों द्वारा कॉल तक आने वाले दिनों, हफ्तों या महीनों में आसानी से देखा जा सकता है।.

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टीम मीटिंग को शेड्यूल करने की प्रक्रिया के लिए Microsoft Teams कैलेंडर सुविधा के उपयोग की आवश्यकता होती है। कैलेंडर्स Microsoft Teams सेवा में अंतर्निहित होते हैं और इन्हें वेब पर और विभिन्न Microsoft Teams ऐप्स के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।

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