क्या पता
- पत्रक1 में ड्रॉप-डाउन सूची है और पत्रक2 आपका डेटा स्रोत है।
- शीट2 पर: उस डेटा का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और नाम बॉक्स में इसके लिए एक नाम टाइप करें।
- शीट1 पर: एक सेल का चयन करें, फिर डेटा > डेटा सत्यापन चुनें। अनुमति के अंतर्गत, सूची चुनें। स्रोत में, टाइप करें =मेरी सूची का नाम।
यह आलेख बताता है कि एक्सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाई जाती है जो एक अलग वर्कशीट से डेटा खींचती है। यह आपको प्रविष्टियों की एक पूर्व निर्धारित सूची से कार्यपत्रक के एक विशिष्ट कक्ष में डेटा दर्ज करने की अनुमति देता है।निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, और 2010 और मैक 2019, 2016 और 2011 के लिए एक्सेल को कवर करते हैं।
ड्रॉप-डाउन मेनू के लिए डेटा दर्ज करें
इस उदाहरण में, ड्रॉप-डाउन मेनू शीट1 पर है, और डेटा शीट2 पर है। यदि आपके पास पहले से एक शीट नहीं है तो एक्सेल में एक और शीट जोड़ें।
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पत्रक1 खोलें और कुकी प्रकार टाइप करें: सेल डी1 में।
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ओपन शीट2. कोशिकाओं A1 से A4 में, टाइप करें: जिंजरब्रेड, नींबू, दलिया किशमिश, और चॉकलेट चिप।
Image इन सेल को अपनी इच्छानुसार फॉर्मेट करें। यह ड्रॉप-डाउन सूची की कार्यक्षमता में हस्तक्षेप नहीं करेगा।
सूची डेटा चयन को नाम दें
एक नामित श्रेणी आपको सूची डेटा को अलग-अलग सेल के बजाय एक सामान्य नाम के रूप में संदर्भित करने देती है। नामांकित श्रेणी बनाने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जो सूची में होंगे, और चयन को नाम दें। यहां बताया गया है:
- उन सेल का चयन करें जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन सूची के लिए उपयोग करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, शीट2 पर कक्ष A1-A4 का चयन करें।
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नाम बॉक्स कॉलम ए के ऊपर और एक्सेल मेनू के नीचे चुनें। यह A1 या A4 कह सकता है।
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नाम बॉक्स में कुकीज़ टाइप करें।
Image - दबाएं दर्ज करें।
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पत्रक2 पर A1 से A4 तक के कक्षों में अब कुकीज़ का श्रेणी नाम है।
नामांकित श्रेणियों के एक्सेल में कई उपयोग हैं। उदाहरण के लिए, वे सूत्र और चार्ट बनाना आसान बनाते हैं।
ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
अब आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए तैयार हैं। इस उदाहरण में, शीट1 पर सेल E1 में ड्रॉप-डाउन दिखाई देगा।
- पत्रक1 से E1 चुनें। (यदि आप चाहते हैं कि आपकी ड्रॉप-डाउन सूची कहीं और स्थित हो, तो इसके बजाय उस सेल पर जाएं।)
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रिबन से डेटा चुनें।
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डेटा उपकरण समूह में डेटा सत्यापन आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से डेटा सत्यापन या मान्य करें चुनें, जो इस पर निर्भर करता है आप जिस एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं उसका संस्करण।
Image - पॉप-अप में सेटिंग्स टैब चुनें।
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अनुमति मेनू से सूची चुनें।
Image - टाइप=कुकीज़ स्रोत टेक्स्ट बॉक्स में।
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चुनें ठीक.
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पत्रक1 पर सेल E1 में एक छोटा तीर दिखाई देता है। सूची आइटम देखने के लिए इस तीर का चयन करें। सेल में डेटा डालने के लिए सूची में एक आइटम चुनें।
ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने के लिए, E1 सेल का चयन करें, डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स को फिर से खोलें और चुनें सभी साफ़ करें।
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ड्रॉप-डाउन सूची आइटम संपादित करना
अपने डेटा में परिवर्तन के साथ ड्रॉप-डाउन सूची को अद्यतित रखने के लिए, सूची में विकल्पों को बदलें। चूंकि यह उदाहरण सूची के स्रोत के रूप में नामित श्रेणी का उपयोग करता है, इसलिए शीट 2 के कक्ष A1 से A4 में कुकी नामों को बदलने से शीट1 पर ड्रॉप-डाउन सूची में नाम तुरंत बदल जाते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप दलिया किशमिश को शॉर्टब्रेड में बदलते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची नई प्रविष्टि दिखाती है।
ड्रॉप-डाउन सूची की सुरक्षा के लिए विकल्प
आपका डेटा ड्रॉप-डाउन सूची से भिन्न कार्यपत्रक पर है, इसलिए आपके पास सूची डेटा की सुरक्षा के लिए दो विकल्प हैं।
- यदि सुरक्षा कोई चिंता का विषय नहीं है, तो सूची डेटा वाली वर्कशीट को छुपाएं। इससे सूची को अपडेट करना आसान हो जाता है।
- यदि सुरक्षा चिंता का विषय है, तो शीट में एक पासवर्ड जोड़ें ताकि केवल पासवर्ड रखने वाले लोग ही सूची को संपादित कर सकें।
