क्या पता
- किसी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और डेटा फ़ाइल गुण> फ़ोल्डर आकार फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर आकार देखने के लिए चुनें। पुराने संदेशों को संग्रहीत करने पर विचार करें।
- अपने फोल्डर में सबसे बड़े ईमेल खोजने के लिए: वर्तमान मेलबॉक्स खोजें चुनें। खोज> विकल्प > खोज उपकरण> उन्नत खोज पर जाएं.
- फिर, अधिक विकल्प टैब पर जाएं, अपनी खोज के लिए आकार पैरामीटर सेट करें, और अभी खोजें चुनें। खोज परिणामों में संदेश खोलें या हटाएं।
यह आलेख बताता है कि आउटलुक में फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स के आकार की जांच कैसे करें।यह आसान है क्योंकि जब इसके फोल्डर बड़े ईमेल और अटैचमेंट जमा करते हैं तो आउटलुक धीमा हो सकता है। जब आप पहचानते हैं कि कौन सा खाता सबसे अधिक स्थान का उपयोग करता है, साथ ही साथ सबफ़ोल्डर जिसमें बड़ी फ़ाइलें हैं, तो आप अनावश्यक डेटा हटा सकते हैं। निर्देश में आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2007 शामिल हैं; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक।
अपने फोल्डर चेक कर रहे हैं
आउटलुक में अपने फोल्डर का आकार देखने के लिए:
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उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप जांचना चाहते हैं, और डेटा फ़ाइल गुण चुनें। आउटलुक 2019 में, गुण चुनें।
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चयन करें फ़ोल्डर का आकार।
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फ़ोल्डर आकार डायलॉग बॉक्स फ़ोल्डर और उसके सबफ़ोल्डर के आकार को किलोबाइट में दिखाता है।
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यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग करते हैं:
- चुनें टूल्स > मेलबॉक्स क्लीनअप।
- चुनें मेलबॉक्स का आकार देखें.
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मेलबॉक्स आकार दृश्य को फिर से बंद करने के लिए
बंद करें (दो बार) चुनें।
नीचे की रेखा
पुराने या कम बार-बार एक्सेस किए गए संदेशों को संग्रहीत करना आपके आउटलुक फ़ोल्डर और फाइलों के आकार को प्रबंधित करने का एक आसान तरीका है। आउटलुक संग्रह को स्वचालित रूप से भी कर सकता है।
अपने आउटलुक फोल्डर में सबसे बड़े ईमेल खोजें
आउटलुक को अपने सभी फ़ोल्डरों में सभी सबसे बड़े ईमेल इकट्ठा करने के लिए:
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वर्तमान मेलबॉक्स खोजें टेक्स्ट बॉक्स चुनें, या Ctrl+E दबाएं।
Image - खोज टैब पर जाएं।
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विकल्प समूह में, खोज उपकरण > उन्नत खोज चुनें।
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उन्नत खोज संवाद बॉक्स में, देखो ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें और संदेश चुनें.
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इनबॉक्स से अधिक फ़ोल्डर खोजने के लिए (या जो भी फ़ोल्डर वर्तमान में आउटलुक की मुख्य विंडो में खुला है), ब्राउज़ करें चुनें। आप जिन फ़ोल्डरों को खोजना चाहते हैं, उनके बगल में स्थित चेक बॉक्स का चयन करें, और सबफ़ोल्डर खोजें चेक बॉक्स का चयन करें। ठीक चुनें।
Image - उन्नत खोज संवाद बॉक्स में, अधिक विकल्प टैब पर जाएं।
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आकार (किलोबाइट) ड्रॉपडाउन तीर चुनें, से बड़ा चुनें, फिर एक आकार दर्ज करें (जैसे कि 5000 से अधिक फ़ोल्डर के लिए 5000) 5 एमबी)।
Image - चुनें अभी खोजें।
- किसी संदेश को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें और जैसा आप उचित समझें उससे निपटें। या, किसी भी संदेश को तुरंत हटाने के लिए खोज परिणामों में हटाएं चुनें।
