Google डॉक्स लिफ़ाफ़े बनाने की प्रक्रिया को आसान नहीं बनाता है। अन्य वर्ड प्रोसेसर के विपरीत, आपके निर्माण के लिए तुरंत एक पूर्व-आकार का पृष्ठ बनाने के लिए मेनू बटन या लिफाफा टेम्पलेट अंतर्निहित नहीं हैं।
हालांकि, ऐड-ऑन सपोर्ट है। दस्तावेज़ को सेकंडों में रूपांतरित करने वाले पृष्ठ आकारों की सूची तक पहुँचने के लिए आप Google डॉक्स लिफ़ाफ़ा ऐड-ऑन स्थापित कर सकते हैं। आपको बस इसे नामों और पतों के साथ संपादित करना है, और आप अपने लिफाफों को प्रिंट करने के लिए तैयार होंगे।
ये निर्देश किसी भी आधुनिक ब्राउज़र, जैसे क्रोम, एज, आदि में डेस्कटॉप साइट से काम करते हैं।
एक लिफाफा टेम्पलेट ऐड-ऑन स्थापित करें
मुद्रण लिफाफे में मुख्य रूप से सही पृष्ठ आकार चुनना शामिल है। पेज सेटअप सेटिंग में Google के पास कुछ पूर्व निर्धारित आकार हैं, लेकिन हम इसे और भी आसान बनाने के लिए ऐड-ऑन का उपयोग करेंगे।
- ऐड-ऑन पर जाएं > ऐड-ऑन प्राप्त करें।
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ऐड-ऑन की खोज करें जैसे सेट ए पेज साइज जो पेपर साइज को बदलने में मदद करता है। जब आप इसे देखें तो इसे चुनें, और फिर इंस्टॉल करें और उसके बाद जारी रखें चुनें (आपको इसे अपने Google खाते तक पहुंचने की अनुमति देने की भी आवश्यकता हो सकती है)। सेट ए पृष्ठ आकार वह है जिसका उपयोग हम इस लेख के बाकी हिस्सों के लिए करेंगे।
Image - इंस्टॉल कन्फर्मेशन बॉक्स और ऐड-ऑन विंडो को बंद करें, और फिर उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप लिफाफे के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। यह ठीक है अगर इसमें पहले से ही पते लिखे हुए हैं, या आप शुरुआत से शुरू कर सकते हैं।
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ऐड-ऑन मेनू पर लौटें, लेकिन इस बार सभी की पूरी सूची देखने के लिए सेट ए पेज साइज चुनें समर्थित कागज आकार।
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दस्तावेज़ को तुरंत बदलने के लिए किसी एक आकार का चयन करें। आपको यह जानना होगा कि आपके लिफाफा का आकार क्या है ताकि आप इसे मिलीमीटर में मिला सकें।
यदि आपके लिए आवश्यक लिफ़ाफ़े का आकार सूचीबद्ध नहीं है, तो आप पेज साइज़र नामक एक अलग ऐड-ऑन का विकल्प चुन सकते हैं, जो आपको कोई भी आकार सेट करने देता है। यदि लिफाफे के आकार की बात आती है तो आप खो जाते हैं, यहां मानक लिफाफा आकारों की एक सूची है; मिलीमीटर और इंच के बीच रूपांतरण भी होते हैं।
लिफाफे में पता जोड़ें
अब जब आपने लिफ़ाफ़े के आकार का पृष्ठ बना लिया है, तो आप पते और नाम शामिल करने के लिए इसे संपादित कर सकते हैं। फ़ॉन्ट को मनचाहा रंग और आकार दें, जैसे कि आप किसी नियमित दस्तावेज़ का संपादन कर रहे हों।
लौटाने का पता लिखने के लिए आपको हेडर सेक्शन में डबल-क्लिक करना होगा। टैब कुंजी यहां आपका मित्र है, इसलिए आप इसका उपयोग तब करते हैं जब आपको संरेखण उद्देश्यों के लिए आवश्यकता होती है।
अगर आपको बाएं मार्जिन के करीब बैठने के लिए रिटर्न एड्रेस की जरूरत है, तो बेझिझक फाइल > पेज सेटअप के जरिए मार्जिन साइज बदल सकते हैं।. बाएँ हाशिया को 0 पर सेट करें ताकि आप ठीक-ठीक ठीक कर सकें जहाँ पता होना चाहिए।
एक Google डॉक्स लिफाफा टेम्प्लेट बनाएं
पृष्ठ को सटीक रूप से कॉन्फ़िगर करने और पते सही ढंग से स्थित होने के साथ, अब आपके पास एक लिफाफा टेम्पलेट है। आप इसे तब संपादित कर सकते हैं जब आपको अन्य लिफाफों को मुद्रित करने की आवश्यकता हो या इसे जितनी बार आवश्यकता हो, कॉपी करके इसे एक टेम्पलेट में बदलना होगा।
फ़ाइल > पर जाएं प्रतिलिपि बनाएं नकल करने के लिए और मूल को सुरक्षित रखें। इसे कुछ अलग नाम दें और दूसरा लिफाफा बनाने के लिए इसे किसी भिन्न पते से संपादित करें।
