क्या पता
- फ्लैग असाइन करें: एक मैसेज चुनें और Message> Flag चुनें। ध्वज का रंग चुनें। या, किसी संदेश पर राइट-क्लिक करें और एक रंग चुनें।
- फ्लैग का नाम बदलें: साइडबार में, Flagged चुनें। टेक्स्ट बॉक्स प्रकट करने के लिए ध्वज पर क्लिक करें। एक नया नाम दर्ज करें और Enter दबाएं।
- फ्लैग हटाएं: एक संदेश चुनें, फिर टूलबार से फ्लैग बटन चुनें। फ्लैग साफ़ करें चुनें।
Apple मेल फ़्लैग्स आने वाले संदेशों को चिह्नित करते हैं जिन पर और ध्यान देने की आवश्यकता है। झंडे आपको संदेशों को स्वचालित या व्यवस्थित करने और मेल नियम सेट करने की अनुमति भी देते हैं।MacOS Catalina (10.15) के माध्यम से OS X Lion (10.7) के लिए मेल का उपयोग करके फ़्लैग नाम असाइन करने और बदलने, एकाधिक संदेशों को फ़्लैग करने या सॉर्ट करने का तरीका, और फ़्लैग निकालने का तरीका जानें।
ईमेल संदेशों को झंडे सौंपना
किसी संदेश को फ़्लैग करने के तीन तरीके हैं:
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किसी संदेश को फ़्लैग करने के लिए, मेल ऐप संदेश सूची में संदेश को चुनने के लिए उस पर एक बार क्लिक करें, और फिर संदेश मेनू से, फ़्लैग चुनें. पॉप-अप फ़्लैग मेनू से, अपनी पसंद का फ़्लैग चुनें.
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दूसरा तरीका संदेश सूची में किसी संदेश पर राइट-क्लिक करना और पॉप-अप मेनू से ध्वज रंग का चयन करना है। यदि आप अपने कर्सर को ध्वज के रंग पर मँडराते हैं, तो उसका नाम प्रकट होता है-यदि आपने रंग को एक नाम निर्दिष्ट किया है।
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फ्लैग जोड़ने का तीसरा तरीका ईमेल संदेश का चयन करना है और फिर मेल टूलबार में Flag ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करना है। ड्रॉप-डाउन मेनू रंग और नाम दोनों दिखाते हुए सभी उपलब्ध फ़्लैग दिखाता है।
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जब आप ध्वज जोड़ने के लिए इनमें से किसी एक विधि का उपयोग करते हैं, तो ध्वज चिह्न ईमेल संदेश के बाईं ओर दिखाई देता है।
मेल फ्लैग रंग
मेल फ़्लैग सात रंगों में आते हैं: लाल, नारंगी, पीला, हरा, नीला, बैंगनी और ग्रे। संदेश प्रकार को चिह्नित करने के लिए आप किसी भी ध्वज रंग का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, लाल झंडे उन ईमेलों को इंगित कर सकते हैं जिनका आपको 24 घंटों के भीतर जवाब देने की आवश्यकता है, जबकि हरे झंडे उन कार्यों को इंगित करते हैं जो पूरे हो चुके हैं।
आप किसी भी तरह से रंगों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन समय के साथ, यह याद रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है कि प्रत्येक रंग का क्या मतलब था। आप आवश्यकतानुसार झंडों के नाम बदल सकते हैं।
झंडे के नाम बदलना
जब आप Apple द्वारा प्रदान किए जाने वाले रंगों से चिपके रहते हैं, तो आप सात फ़्लैग्स में से प्रत्येक का नाम बदलकर मेल फ़्लैग्स को वैयक्तिकृत करने के लिए और उन्हें और अधिक उपयोगी बना सकते हैं।
मेल फ्लैग का नाम बदलने के लिए:
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सभी ध्वज रंगों को प्रकट करने के लिए मेल के साइडबार में Flagged के आगे प्रकटीकरण त्रिकोण पर क्लिक करें।
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झंडे के नाम पर एक बार क्लिक करें। उदाहरण के लिए, लाल झंडे पर क्लिक करें, कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें, और फिर मौजूदा रंग के नाम को उजागर करने के लिए एक बार फिर लाल झंडे पर क्लिक करें और आपको एक नया नाम टाइप करने की अनुमति दें। अपनी पसंद का नाम दर्ज करें ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि झंडा क्या दर्शाता है।
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यदि आप उन सभी का उपयोग करना चाहते हैं तो सभी सात मेल फ़्लैग का नाम बदलने के लिए प्रत्येक रंग के साथ इस प्रक्रिया को दोहराएं।
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किसी झंडे का नाम बदलने के बाद, नया नाम साइडबार में दिखाई देता है। हालाँकि, नया नाम अभी तक सभी मेनू और टूलबार स्थानों में दिखाई नहीं दे सकता है जहाँ फ़्लैग प्रदर्शित होते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके परिवर्तन मेल में सभी स्थानों पर माइग्रेट हो जाएं, मेल छोड़ दें, और फिर ऐप को फिर से लॉन्च करें।
एकाधिक संदेशों को फ़्लैग करना
संदेशों के समूह को ध्वजांकित करने के लिए, संदेशों का चयन करें और फिर संदेश मेनू से Flag चुनें। एक मेनू झंडे और उनके नामों की सूची प्रदर्शित करता है। एकाधिक संदेशों को फ़्लैग असाइन करने के लिए अपना चयन करें।
मेल फ़्लैग के आधार पर छाँटना
अब जब आपके पास विभिन्न संदेशों को फ़्लैग कर दिया गया है, तो आप उन संदेशों को देखने में सक्षम होना चाहते हैं जो फ़्लैग कलर के साथ कोड किए जाने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण थे।
मेल साइडबार में Flagged पर क्लिक करने से सभी फ़्लैग प्रदर्शित होते हैं। ध्वजांकित अनुभाग का विस्तार करके एकल रंग ध्वज का चयन करें। प्रत्येक ध्वज एक स्मार्ट फ़ोल्डर है। रंगीन झंडों में से किसी एक पर क्लिक करने से वे सभी संदेश प्रदर्शित होते हैं जो उस ध्वज के रंग से चिह्नित होते हैं।
झंडे हटाना
फ्लैग जोड़ने के लिए किसी भी तरीके का उपयोग करके किसी संदेश से ध्वज को हटा दें, लेकिन फ्लैग साफ़ करें या किसी संदेश पर राइट-क्लिक करने के मामले में विकल्प चुनें - ध्वज प्रकार के लिए X विकल्प चुनें।
उदाहरण के लिए, किसी संदेश से ध्वज हटाने के लिए, संदेश (या संदेश) का चयन करें और मेल टूलबार में Flag बटन पर क्लिक करें और साफ़ करें चुनें पॉप-अप मेनू से फ़्लैग करें।
