एक्सेल वर्कडे फंक्शन: प्रोजेक्ट की शुरुआत और समाप्ति तिथियां खोजें

2024 लेखक: Abigail Brown | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-02 07:47

Microsoft Excel में कई अंतर्निहित WORKDAY फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग दिनांक गणना के लिए किया जा सकता है। प्रत्येक फ़ंक्शन एक अलग कार्य करता है और परिणाम एक फ़ंक्शन से दूसरे में भिन्न होते हैं।

इस आलेख में निर्देश Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, और Excel 2013 के लिए Excel पर लागू होते हैं। Google पत्रक WORKDAY फ़ंक्शन का भी उपयोग करता है, लेकिन चरण थोड़े भिन्न होते हैं।

कार्यदिवस समारोह का उद्देश्य

वर्कडे फ़ंक्शन किसी प्रोजेक्ट या असाइनमेंट की शुरुआत या समाप्ति तिथि का पता लगाता है, जब उसे निर्धारित कार्य दिवसों की संख्या दी जाती है। कार्य दिवसों की संख्या स्वचालित रूप से सप्ताहांत और छुट्टियों के रूप में पहचानी गई किसी भी तारीख को बाहर कर देती है।

आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला कार्यदिवस फ़ंक्शन आपके इच्छित परिणामों पर निर्भर करता है, जिसमें निम्न में से कोई एक शामिल हो सकता है:

• किसी दी गई प्रारंभ तिथि के बाद कार्य दिवसों की एक निर्धारित संख्या के साथ एक परियोजना के लिए समाप्ति तिथि का पता लगाएं।
• किसी दी गई समाप्ति तिथि से पहले कार्य दिवसों की एक निर्धारित संख्या के साथ एक परियोजना के लिए प्रारंभ तिथि का पता लगाएं।
• इनवॉइस के लिए नियत तारीख का पता लगाएं।
• माल या सामग्री के लिए अपेक्षित डिलीवरी तिथि का पता लगाएं।

कार्यदिवस समारोह का सिंटैक्स (लेआउट)

एक फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं।

कार्यदिवस समारोह के लिए वाक्य रचना है:

=कार्यदिवस(प्रारंभ_दिनांक, दिन, छुट्टियाँ )

Start_date (आवश्यक) चुनी गई समयावधि की आरंभ तिथि है। इस तर्क के लिए वास्तविक प्रारंभ तिथि दर्ज की जा सकती है या इसके बजाय कार्यपत्रक में इस डेटा के स्थान का सेल संदर्भ दर्ज किया जा सकता है।

दिन (आवश्यक) परियोजना की लंबाई निर्दिष्ट करता है। यह एक पूर्णांक है जो प्रोजेक्ट पर किए जाने वाले कार्य के दिनों की संख्या को दर्शाता है। इस तर्क के लिए, कार्यपत्रक में कार्य के दिनों की संख्या या इस डेटा के स्थान के लिए कक्ष संदर्भ दर्ज करें।

Start_date तर्क के बाद आने वाली तारीख को खोजने के लिए दिन के लिए एक धनात्मक पूर्णांक का उपयोग करें। Start_date तर्क से पहले आने वाली तिथि को खोजने के लिए दिनों के लिए एक ऋणात्मक पूर्णांक का उपयोग करें।

छुट्टियां (वैकल्पिक) एक या अधिक अतिरिक्त तिथियां निर्दिष्ट करता है जिन्हें कार्य दिवसों की कुल संख्या के हिस्से के रूप में नहीं गिना जाता है। इस तर्क के लिए कार्यपत्रक में डेटा के स्थान के लिए कक्ष संदर्भों का उपयोग करें।

समाप्ति तिथि-या नियत तिथि खोजने के लिए कार्यदिवस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

यह ट्यूटोरियल 9 जुलाई 2012 से शुरू होने वाले और 82 दिनों के बाद समाप्त होने वाले प्रोजेक्ट की समाप्ति तिथि खोजने के लिए वर्कडे फ़ंक्शन का उपयोग करता है। इस अवधि के दौरान होने वाली दो छुट्टियों (3 सितंबर और 8 अक्टूबर) को 82 दिनों के हिस्से के रूप में नहीं गिना जाता है।

यदि तिथियां गलती से टेक्स्ट के रूप में दर्ज हो जाती हैं, तो गणना संबंधी समस्याओं से बचने के लिए, फ़ंक्शन में दिनांक दर्ज करने के लिए DATE फ़ंक्शन का उपयोग करें। अधिक जानकारी के लिए इस ट्यूटोरियल के अंत में त्रुटि मान अनुभाग देखें।

इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए, निम्नलिखित डेटा को संकेतित सेल में दर्ज करें:

D1: प्रारंभ दिनांक:
D2: दिनों की संख्या:
D3: अवकाश 1:
D4: अवकाश 2:
D5: समाप्ति तिथि:
E1:=DATE(2012, 7, 9)
E2: 82
E3:=DATE(2012, 9, 3)
E4:=DATE (2012, 10, 8)
यदि सेल E1, E3, और E4 में दिनांक नीचे की छवि में दिखाए गए अनुसार दिखाई नहीं देते हैं, तो सेल को शॉर्ट डेट फॉर्मेट का उपयोग करके डेटा प्रदर्शित करने के लिए प्रारूपित करें।
कार्यदिवस समारोह बनाएं
कार्यदिवस समारोह बनाने के लिए:


सेल चुनें E5 इसे एक्टिव सेल बनाने के लिए। यह वह जगह है जहां कार्यदिवस समारोह के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।







सूत्र टैब पर जाएं और दिनांक और समय > कार्यदिवस को प्रदर्शित करने के लिए चुनें फ़ंक्शन तर्क संवाद बॉक्स।





Google पत्रक में कार्यदिवस सूत्र का उपयोग करते समय, सम्मिलित करें > Function > सभी पर जाएं> कार्यदिवस । या, =WORKDAY(सेल E5 में दर्ज करें।


कर्सर को Start_date टेक्स्ट बॉक्स में रखें, फिर डायलॉग बॉक्स में इस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल E1 चुनें।.





Google पत्रक में, सेल E5 में पहले कोष्ठक के बाद E1 दर्ज करें।


कर्सर को Days टेक्स्ट बॉक्स में रखें, फिर उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए सेल E2 चुनें।





Google पत्रक में, अल्पविराम दर्ज करें और E2 टाइप करें ताकि सूत्र इस तरह दिखे:
=कार्यदिवस(E1, E2)



कर्सर को छुट्टियां टेक्स्ट बॉक्स में रखें, फिर चुनिंदा सेल E3 और E4 पर ड्रैग करें।उन सेल संदर्भों का उपयोग करने के लिए।





Google पत्रक में, सूत्र को अल्पविराम से समाप्त करें, फिर E3:E4 दर्ज करें। सूत्र इस तरह दिखता है:
=कार्यदिवस(E1, E2, E3:E4)


फंक्शन को पूरा करने के लिए डायलॉग बॉक्स में OK चुनें। Mac पर, Done चुनें। Google पत्रक में, Enter दबाएं।

दिनांक 11/2/2012, परियोजना की समाप्ति तिथि, कार्यपत्रक के कक्ष E5 में दिखाई देती है। जब आप सेल E5 का चयन करते हैं, तो वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में पूरा फंक्शन दिखाई देता है।

कार्यदिवस समारोह त्रुटियों का निवारण
यदि इस फ़ंक्शन के विभिन्न तर्कों के लिए डेटा सही ढंग से दर्ज नहीं किया गया है, तो सेल में एक त्रुटि मान दिखाई देता है जहां वर्कडे फ़ंक्शन स्थित है।





आपको इनमें से एक त्रुटि दिखाई देगी:

VALUE! यदि वर्कडे तर्कों में से कोई एक मान्य दिनांक नहीं है (उदाहरण के लिए, यदि दिनांक टेक्स्ट के रूप में दर्ज किया गया था) तो उत्तर कक्ष में दिखाई देता है।
NUM! उत्तर कक्ष में प्रकट होता है यदि कोई अमान्य तिथि Start_date और Days तर्कों को जोड़ने के परिणामस्वरूप होती है।
यदि दिन तर्क एक पूर्णांक (जैसे 82.75 दिन) के रूप में दर्ज नहीं किया गया है, तो संख्या को पूर्णांक भाग (उदाहरण के लिए, 82 दिन) में पूर्णांकित करने के बजाय संख्या को छोटा कर दिया जाता है।