क्या पता
- "एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची के लिए डेटा" नाम की दो खाली एक्सेल वर्कबुक खोलें id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
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कार्यपुस्तिका सहेजें और इसे खुला छोड़ दें।
- सेल बी1ड्रॉप-डाउन-सूची में छवि में दिखाए गए अनुसार डेटा दर्ज करें। xlsx कार्यपुस्तिका।
- कार्यपुस्तिका सहेजें और इसे खुला छोड़ दें।
- dataA1 से A4 data-source.xlsx कार्यपुस्तिका को हाइलाइट करने के लिए SelectA1 सेल्स चुनें उन्हें।
- कॉलम ए के ऊपर स्थित नाम बॉक्स पर क्लिक करें।
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टाइप करें कुकीज़ नाम बॉक्स में।
- कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
- कोशिकाओं A1 से A4 data-source.xlsx कार्यपुस्तिका में अब कुकीज़. का श्रेणी नाम
- सहेजें कार्यपुस्तिका।
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सेल C1 पर ड्रॉप-डाउन-सूची में क्लिक करें। xlsx कार्यपुस्तिका।
- फॉर्मूला पर क्लिक करें > नाम परिभाषित करें रिबन पर नाम परिभाषित करें संवाद खोलने के लिए बॉक्स।
- नया बटन पर क्लिक करके नया नाम डायलॉग बॉक्स खोलें।
- टाइप डेटा नाम लाइन में।
- में संदर्भित करता है लाइन प्रकार ='data-source.xlsx'!कुकीज़
- नामित श्रेणी को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और परिभाषित नाम संवाद बॉक्स पर वापस लौटें।
- क्लिक करें बंद करें बंद करने के लिए नाम परिभाषित करें संवाद बॉक्स।
- सहेजें कार्यपुस्तिका।
- ड्रॉप-डाउन-सूची के सेल C1 पर क्लिक करें। xlsx कार्यपुस्तिका को सक्रिय सेल बनाने के लिए - यह वह जगह है जहाँ ड्रॉप-डाउन सूची होगी।
- वर्कशीट के ऊपर रिबन मेनू के डेटा टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन पर डेटा सत्यापन आइकन पर क्लिक करें। डेटा सत्यापन विकल्प चुनें।
- सेटिंग्स टैब पर क्लिक करेंडेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में।
- ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए अनुमति दें लाइन के अंत में डाउन एरो पर क्लिक करें।
- सूची पर क्लिक करें और सेल सी1 में डेटा सत्यापन के लिए ड्रॉप-डाउन सूची चुनें और को सक्रिय करें स्रोत डायलॉग बॉक्स में लाइन।
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चूंकि ड्रॉप-डाउन सूची के लिए डेटा स्रोत एक अलग कार्यपुस्तिका में है, दूसरी नामित श्रेणी डायलॉग बॉक्स में स्रोत लाइन में जाती है।
- स्रोत लाइन पर क्लिक करें।
- टाइप =डेटा स्रोत लाइन में।
- ड्रॉप-डाउन सूची को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और बंद करें डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स।
- एक छोटा डाउन एरो आइकन सेल C1 के दाईं ओर दिखाई देना चाहिए। डाउन एरो पर क्लिक करने से ड्रॉप खुल जाएगा- नीचे की सूची जिसमें चार कुकी नाम शामिल हैं, कोशिकाओं A1 से A4 data-source.xlsx में दर्ज किए गए हैं। कार्यपुस्तिका।
- ड्रॉप-डाउन सूची में से किसी एक नाम पर क्लिक करके उस नाम को सेल C1 में दर्ज करना चाहिए।
- सेल A2 पर data-source.xlsx कार्यपुस्तिका में इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए क्लिक करें।
- टाइप करें शॉर्टब्रेड में सेल A2 और कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
- ड्रॉप-डाउन के सेल C1 में ड्रॉप-डाउन सूची के लिए डाउन एरो पर क्लिक करें- list.xlsx कार्यपुस्तिका।
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सूची में
आइटम 2 अब नींबू के बजाय शॉर्टब्रेड पढ़ना चाहिए।
- कोशिका A1 से A4 शीट 2 पर कोशिकाओं को लॉक करके कार्यपत्रक की सुरक्षा करना
- कार्यपुस्तिका को संशोधित करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है
- कार्यपुस्तिका खोलने के बाद केवल पढ़ने के लिए
जब सूची डेटा एक अलग कार्यपुस्तिका में हो तो सूची को अद्यतन करने के लिए दोनों को खुला होना चाहिए।
सेल A1 से A4 के लिए डेटा "एक नामित श्रेणी वाली एक्सेल स्प्रेडशीट।" id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
किसी अन्य कार्यपुस्तिका से ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करते समय, आपको दो नामित श्रेणियों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। एक सूची आइटम के लिए है और दूसरा कार्यपुस्तिका में है जहां ड्रॉप-डाउन सूची है - यह नामित श्रेणी पहली कार्यपुस्तिका में से एक से लिंक करती है।
पहली नामांकित श्रेणी
दूसरा नामांकित श्रेणी
दूसरी नामित श्रेणी ड्रॉप-डाउन-सूची.xlsx कार्यपुस्तिका से सेल संदर्भों का उपयोग नहीं करती है। इसके बजाय, यह कुकीज़ श्रेणी नाम से data-source.xlsx कार्यपुस्तिका में लिंक करता है, जो आवश्यक है क्योंकि एक्सेल एक से सेल संदर्भ स्वीकार नहीं करेगा एक नामित श्रेणी के लिए अलग कार्यपुस्तिका। हालांकि, यह किसी अन्य श्रेणी के नाम को छोड़कर होगा।
दूसरा नामित श्रेणी बनाना, इसलिए, नाम बॉक्स का उपयोग करके नहीं बल्कि नाम परिभाषित करें विकल्प का उपयोग करके किया जाता है सूत्र टैब का रिबन.
डेटा सत्यापन के लिए सूची का उपयोग करना
एक्सेल में सभी डेटा सत्यापन विकल्प, ड्रॉप-डाउन सूचियों सहित, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स का उपयोग करके सेट किए गए हैं। वर्कशीट में ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ने के अलावा, एक्सेल में डेटा सत्यापन का उपयोग उस डेटा के प्रकार को नियंत्रित या सीमित करने के लिए भी किया जा सकता है जिसे उपयोगकर्ता वर्कशीट में विशिष्ट सेल में दर्ज कर सकते हैं।
ड्रॉप-डाउन सूची को बदलना
चूंकि इस उदाहरण ने वास्तविक सूची नामों के बजाय हमारी सूची वस्तुओं के स्रोत के रूप में नामित श्रेणी का उपयोग किया है, इसलिए नामित श्रेणी में कुकी नामों को cells A1 सेमें बदल दिया गया है। A4 की data-source.xlsx कार्यपुस्तिका ड्रॉप-डाउन सूची में नामों को तुरंत बदल देती है।
यदि डेटा सीधे संवाद बॉक्स में दर्ज किया जाता है, तो सूची में परिवर्तन करने में संवाद बॉक्स में वापस जाना और स्रोत पंक्ति को संपादित करना शामिल है।
में डेटा बदलकर ड्रॉप-डाउन सूची में नींबू से शॉर्टब्रेड बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें सेल A2 नामित श्रेणी का data-source.xlsx कार्यपुस्तिका में।
ड्रॉप-डाउन सूची की सुरक्षा के लिए विकल्प
चूंकि इस उदाहरण में डेटा ड्रॉप-डाउन सूची से भिन्न कार्यपत्रक पर है, सूची डेटा की सुरक्षा के लिए उपलब्ध विकल्पों में शामिल हैं:
