एक्सेल में शेड्यूल कैसे बनाएं

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एक्सेल में शेड्यूल कैसे बनाएं
एक्सेल में शेड्यूल कैसे बनाएं
Anonim

क्या पता

  • सबसे आसान: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से एक पूर्व-निर्मित टेम्पलेट डाउनलोड करें।
  • टेम्पलेट बनाएं: A1:E2 > मर्ज और सेंटर > टाइप करें साप्ताहिक अनुसूची चुनें > मध्य संरेखण चुनें।
  • बॉर्डर और हेडिंग जोड़ें। A3 में TIME टाइप करें। A4 और A5 में, समय दर्ज करें > सेल भरें > दिन जोड़ें > टेम्पलेट सहेजें।

यह आलेख बताता है कि Microsoft Excel में एक शेड्यूल कैसे बनाया जाए, या तो पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट का उपयोग करके या स्क्रैच से एक बनाकर। निर्देश Excel 2019, Excel 2016, Microsoft 365 के लिए Excel और Excel 2013 पर लागू होते हैं।

एक्सेल में शेड्यूल कैसे बनाएं

Microsoft Excel एक साप्ताहिक कार्य शेड्यूल, एक छात्र शेड्यूल, एक दैनिक कार्य शेड्यूल, और बहुत कुछ के लिए टेम्प्लेट प्रदान करता है। आप जिसे चाहें डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपने डेटा के साथ कस्टमाइज़ कर सकते हैं, या आप सीख सकते हैं कि स्क्रैच से शेड्यूल कैसे बनाया जाए।

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एक उपयोगकर्ता के लिए प्रति घंटा ब्लॉक के साथ सात दिन का शेड्यूल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।

  1. एक्सेल प्रारंभ करें और एक नई, रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें।

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  2. सेल श्रेणी का चयन करें A1:E2, फिर होम टैब के संरेखण समूह में मर्ज एंड सेंटर चुनें।

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  3. A1:E2 में " साप्ताहिक अनुसूची" टाइप करें, फ़ॉन्ट आकार को 18 में बदलें, और संरेखण समूह में मध्य संरेखण चुनें.

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  4. सेल चुनें F1:H2, होम टैब के फॉन्ट ग्रुप में बॉर्डर्स ड्रॉप-डाउन चुनें, फिरचुनें सभी सीमाएं.

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  5. F1 में " दैनिक प्रारंभ समय" दर्ज करें; " समय अंतराल" G1 में; और " आरंभ तिथि" को H1. सभी का चयन करें आइकन (कार्यपत्रक पर 1 और ए के बीच) चुनें, फिर सामग्री को फिट करने के लिए सभी कक्षों का आकार बदलने के लिए किन्हीं दो स्तंभों को अलग करने वाली रेखा पर डबल-क्लिक करें।

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  6. सेल A3 चुनें और " TIME" डालें।

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  7. सेल A4 चुनें और वह समय दर्ज करें जब आप अपना शेड्यूल शुरू करना चाहते हैं। इस उदाहरण का अनुसरण करने के लिए, " 7:00" दर्ज करें।

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  8. सेल A5 में, अगला अंतराल दर्ज करें जिसे आप शेड्यूल में सूचीबद्ध करना चाहते हैं। इस उदाहरण का अनुसरण करने के लिए, " 7:30" दर्ज करें। A4:A5 चुनें और शेष दिन के लिए समय वृद्धि को भरने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें।

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    यदि आप समय प्रारूप बदलना चाहते हैं, तो कॉलम का चयन करें, राइट-क्लिक करें, फिर फॉर्मेट सेल चुनें। नंबर टैब की श्रेणी सूची में समय चुनें और वह समय प्रारूप चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।

  9. सेल B3 में, सप्ताह का वह दिन दर्ज करें जिसके साथ आप अपना शेड्यूल शुरू करना चाहते हैं। इस उदाहरण का अनुसरण करने के लिए, " रविवार" दर्ज करें।

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  10. सप्ताह के शेष दिनों को शेड्यूल पर स्वचालित रूप से भरने के लिए भरें हैंडल को दाईं ओर खींचें।

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  11. Selectपंक्ति 3 चुनें। फ़ॉन्ट को बोल्ड बनाएं और फ़ॉन्ट का आकार 14. में बदलें

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  12. कॉलम ए में समय के फ़ॉन्ट आकार को 12 में बदलें।

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    यदि आवश्यक हो, सभी का चयन करें आइकन (कार्यपत्रक पर 1 और ए के बीच) का चयन करें और सामग्री को फिट करने के लिए सभी कक्षों का आकार बदलने के लिए किन्हीं दो स्तंभों को अलग करने वाली रेखा पर डबल-क्लिक करें। एक बार फिर।

  13. सभी का चयन करें आइकन चुनें या Ctrl+A दबाएं और संरेखण में केंद्र चुनें होम टैब का समूह।

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  14. सेल चुनें A1:H2 । होम टैब के फ़ॉन्ट समूह से रंग भरें ड्रॉप-डाउन चुनें और चयनित सेल के लिए एक रंग भरें।

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  15. निम्नलिखित में से प्रत्येक सेल या श्रेणी के लिए एक अद्वितीय भरण रंग चुनें:

    • ए3
    • B3:H3
    • A4:A28 (या आपके कार्यपत्रक पर समय वाले कक्षों की श्रेणी)
    • B4:H28 (या आपके शेष शेड्यूल को बनाने वाले कक्षों की श्रेणी)
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    यदि आप ब्लैक एंड व्हाइट शेड्यूल पसंद करते हैं तो इस चरण को छोड़ दें।

  16. शेड्यूल के मुख्य भाग का चयन करें। फ़ॉन्ट समूह में बॉर्डर ड्रॉप-डाउन चुनें और ऑल बॉर्डर्स चुनें।

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  17. शेड्यूल सेव करें।

शेड्यूल को टेम्प्लेट के रूप में सेव करें

शेड्यूल को टेम्प्लेट के रूप में सहेजना आपको हर बार एक नया बनाए बिना या अपने मौजूदा शेड्यूल की सामग्री को साफ़ किए बिना इसका पुन: उपयोग करने की अनुमति देता है।

  1. चुनें फ़ाइल > निर्यात > फ़ाइल प्रकार बदलें।

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  2. चुनें टेम्पलेट > इस रूप में सेव करें। इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

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  3. कस्टम ऑफिस टेम्पलेट खोलें फ़ोल्डर।

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  4. टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें और सहेजें चुनें।

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  5. भविष्य में टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, नई स्क्रीन पर व्यक्तिगत टैब चुनें और शेड्यूल टेम्पलेट चुनें। यह एक नई कार्यपुस्तिका के रूप में खुलेगा।

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    यदि आप शेड्यूल के हार्डकॉपी संस्करण का उपयोग करना चाहते हैं, तो इसे प्रिंट करने से पहले प्रिंट क्षेत्र सेट करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

    मैं एक्सेल में रीविट शेड्यूल कैसे एक्सपोर्ट कर सकता हूं?

    Revit में, फ़ाइल > निर्यात > रिपोर्ट > चुनें शेड्यूल, फिर एक सेव लोकेशन चुनें और सेव अपीयरेंस एक्सपोर्ट विकल्प चुनें और एक्सपोर्टेड डेटा कैसे प्रदर्शित होगा, फिर चुनें ओके इन एक्सेल, चुनें डेटा > डेटा प्राप्त करें और बदलें > टेक्स्ट/सीएसवी से फिर निर्यातित रीविट शेड्यूल चुनें और आयात चुनें

    मैं एक्सेल में एमॉर्टाइज़ेशन शेड्यूल कैसे बना सकता हूँ?

    सबसे पहले, एक नई स्प्रेडशीट बनाएं या मौजूदा स्प्रेडशीट खोलें और आवश्यक ऋण, ब्याज और भुगतान डेटा दर्ज करें। सेल B4 में (यह मानते हुए कि अन्य प्रासंगिक जानकारी इसके ऊपर B कॉलम में है), समीकरण =ROUND(PMT($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2 का उपयोग करें।) यह स्वचालित रूप से आपके मासिक भुगतानों की गणना करेगा।

    मैं अपने एक्सेल शेड्यूल में दिनांक स्वरूप कैसे बदल सकता हूँ?

    उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और फॉर्मेट सेल चुनें। वहां से, नंबर टैब चुनें, श्रेणी के अंतर्गत दिनांक चुनें, वह दिनांक प्रारूप चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर से पुष्टि करें ठीक है.

    मैं एक्सेल शेड्यूल को एक पेज पर कैसे एक्सपोर्ट कर सकता हूं?

    पेज लेआउट चुनें > डायलॉग बॉक्स लॉन्चर > पेज टैब, फिरचुनें फिट स्केलिंग के तहत। एक पेज चौड़ा और एक पेज लंबा चुनें, फिर OK से पुष्टि करें। उसके बाद, शेड्यूल निर्यात करें जैसे आप अन्य एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ करेंगे।

    मैं एक्सेल शेड्यूल को अपने Google कैलेंडर में कैसे मर्ज करूं?

    या तो एक्सेल शेड्यूल को CSV या ICS के रूप में निर्यात करें या सहेजें ताकि यह Google कैलेंडर के अनुकूल हो।कैलेंडर में, सेटिंग्स > आयात और निर्यात > आयात करने के लिए एक संगत फ़ाइल चुनें। इसके बाद, फ़ाइल को आयात करने के लिए कौन सा कैलेंडर चुनें, और आयात का चयन करके पुष्टि करें

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