एक मानक फ़ाइल अनुलग्नक के माध्यम से बड़ी फ़ाइलों को ईमेल करना संभव नहीं हो सकता है। अपने ईमेल प्रदाता की फ़ाइल आकार सीमा को बायपास करने का एक तरीका बड़ी फ़ाइल को एक लिंक के रूप में भेजना है जिसे प्राप्तकर्ता क्लाउड से डाउनलोड कर सकता है। इसके लिए गूगल ड्राइव और जीमेल एकदम सही जोड़ी है।
जीमेल के माध्यम से Google डिस्क के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें (10 जीबी आकार तक) भेजना उतना ही आसान है जितना कि अपने Google ड्राइव खाते में फ़ाइल को अपलोड करना और फिर उसे एक साझा URL के रूप में भेजना। प्रक्रिया समान है, लेकिन जीमेल में नियमित फ़ाइल अटैचमेंट भेजने के समान नहीं है।
ये निर्देश कंप्यूटर, फ़ोन और टैबलेट पर Gmail पर लागू होते हैं. हालांकि, मोबाइल उपकरणों पर प्रक्रिया अलग दिखती है, इसलिए ध्यान दें कि आप किस निर्देश का पालन कर रहे हैं।
यदि आप Gmail या Google डिस्क का उपयोग नहीं करते हैं तो बड़ी फ़ाइलों को ईमेल करने के अन्य तरीके भी हैं। फ़ाइल साझाकरण का समर्थन करने वाली क्लाउड संग्रहण सेवाएँ और ऑनलाइन बैकअप सेवाएँ आमतौर पर आपको बड़ी फ़ाइलें भेजने देती हैं। P2P फ़ाइल-साझाकरण तकनीकें भी हैं जिनका फ़ाइल आकार कैप नहीं है।
Google डिस्क का उपयोग करके Gmail के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें कैसे भेजें
बड़ी फ़ाइलों को ईमेल करने के लिए Google डिस्क का उपयोग करने के दो तरीके हैं। यदि आपने फ़ाइल को Google डिस्क पर अपलोड किया है, तो ईमेल लिखते समय उसका चयन करें। या, यदि फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर है, तो उसे Google डिस्क पर अपलोड करें और सभी को एक ही गति में भेजें।
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जीमेल वेबसाइट से ईमेल लिखते समय, निचले टूलबार से Google डिस्क आइकन चुनें।
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इस बिंदु पर, आप बड़ी फ़ाइल को अपने Google ड्राइव खाते से चुनकर भेज सकते हैं (यदि यह वहां अपलोड की गई है) या इसे अभी अपलोड करें।
फ़ाइल को अभी अपलोड करने के लिए, अपलोड टैब चुनें और अपने डिवाइस से फ़ाइलें चुनें यदि आप कोई फ़ाइल चुन रहे हैं जो आपके Google डिस्क खाते में संगृहीत है, उसे किसी अन्य टैब में खोजें: मेरी डिस्क, मेरे साथ साझा, या हाल ही
Image आप एक ही समय में सभी फाइलों का चयन करके एक से अधिक फाइल अपलोड कर सकते हैं। या, पहली फ़ाइल अपलोड करने के बाद, और फ़ाइलें जोड़ें का चयन करें ताकि दूसरों को भेजने के लिए चुना जा सके।
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यदि आप मौजूदा फाइलों का चयन कर रहे हैं तो अपलोड या सम्मिलित करें चुनें।
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किसी Android डिवाइस से बड़ी फ़ाइलें भेजें
अपने Android डिवाइस पर Gmail के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:
- ईमेल लिखते समय, अटैचमेंट आइकन (पेपरक्लिप) का चयन करें, और डिस्क से सम्मिलित करें चुनें।
- वह फ़ाइल ब्राउज़ करें या खोजें जिसे आप Google डिस्क से Gmail के माध्यम से भेजना चाहते हैं।
- चुनें चुनें। अधिक फ़ाइलें जोड़ने के लिए पहले दो चरणों को दोहराएं।
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ईमेल लिखना समाप्त करें यदि आपको आवश्यकता हो, तो भेजें चुनें।
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iOS से बड़ी फ़ाइलें भेजें
यदि आप आईओएस डिवाइस पर जीमेल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो यह करें:
ये चरण आईओएस डिवाइस के लिए जीमेल ऐप पर लागू होते हैं, मेल नामक बिल्ट-इन ईमेल क्लाइंट पर नहीं। आईफोन मेल ऐप में फाइल अटैच करने की प्रक्रिया अलग है।
- वह संदेश खोलें जिसका आप उत्तर दे रहे हैं या अग्रेषित कर रहे हैं, या एक नया प्रारंभ करें, और फिर पेपरक्लिप या अटैचमेंट आइकन पर टैप करें स्क्रीन के शीर्ष पर।
- ड्राइव अनुभाग तक स्क्रॉल करें और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप जीमेल के माध्यम से भेजना चाहते हैं। फ़ाइलों को खोजने और ब्राउज़ करने के लिए तीर को टैप करें। अधिक फ़ाइलें जोड़ने के लिए इन चरणों को दोहराएं।
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जब आप ईमेल लिखना समाप्त कर लें, तो Google ड्राइव के माध्यम से बड़ी फ़ाइल को ईमेल करने के लिए भेजें बटन का उपयोग करें।
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अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल एक्सेस कैसे साझा करें
यदि आपके द्वारा भेजी जा रही फ़ाइल को Google डिस्क में साझा करने की अनुमति है, लेकिन जिन लोगों को आप इसे भेज रहे हैं, उन्हें फ़ाइल तक पहुंचने की अनुमति नहीं है, तो आपके द्वारा भेजें का चयन करने के बाद आपको कुछ विकल्प दिए जाएंगे (केवल डेस्कटॉप)।
- साझा करें: प्राप्तकर्ताओं को देखने, टिप्पणी करने या संपादित करने की पहुंच देने के लिए व्यक्ति के साथ साझा करें के बगल में पहला ड्रॉप-डाउन बॉक्स चुनें.
- लिंक साझाकरण चालू करें: लिंक साझाकरण केवल देखने की पहुंच की अनुमति देता है और प्राप्तकर्ताओं को फ़ाइल को फिर से साझा करने की अनुमति नहीं देता है।
- साझा न करें: प्रॉम्प्ट के निचले भाग में पहुंच न दें चुनना Google डिस्क फ़ाइल भेज देगा लेकिन जीत जाएगा 'प्राप्तकर्ताओं को कोई पहुंच न दें। आप बाद में कभी भी पहुंच स्तर प्रदान कर सकते हैं।
अपने मोबाइल डिवाइस पर फ़ाइल एक्सेस कैसे साझा करें
यदि आप मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको सबसे पहले एक संकेत दिखाई देगा। साझाकरण को प्रबंधित करने के लिए अधिक विकल्प टैप करें। आपको निम्नलिखित विकल्प दिखाई देंगे:
- केवल प्राप्तकर्ता आपको ईमेल प्राप्तकर्ताओं के साथ फ़ाइल साझा करने देता है। इसे एक्सेस करने के लिए उन्हें अपने Google खाते में लॉग इन करना होगा। आप उन्हें देखने, टिप्पणी करने या संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं।
- लिंक वाला कोई भी किसी को भी एक्सेस देने के लिए है, भले ही उनके पास Google खाता न हो। आप उन्हें देखने, टिप्पणी करने या संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं।
- बिना शेयर किए जारी रखें फाइल को बिना परमिशन दिए शेयर करता है।
