जीमेल एक भरोसेमंद सेवा है जो आपके ईमेल को बेतरतीब ढंग से नहीं हटाएगी या आपका खाता रद्द नहीं करेगी। हालाँकि, यदि आप उन्हें इंटरनेट कनेक्शन के बिना देखना चाहते हैं, तो आप अपने जीमेल संदेशों का बैकअप रखना चाह सकते हैं। आपके Gmail संदेशों को ऑफ़लाइन सहेजने के कई तरीके हैं।
इस लेख की जानकारी मोटे तौर पर सभी पीसी, मैक या मोबाइल उपकरणों पर लागू होती है। आपका OS अतिरिक्त बैकअप सुविधाएँ प्रदान कर सकता है।
अपने जीमेल ईमेल डाउनलोड करने के लिए ईमेल क्लाइंट का उपयोग कैसे करें
यदि आप आउटलुक, विंडोज मेल, या किसी अन्य ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो हर बार जब भी आपको कोई नया संदेश मिलता है तो आपके ईमेल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाते हैं। हालांकि, आपके जीमेल खाते और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम दोनों में पीओपी सक्षम होना चाहिए ताकि यदि आप ईमेल को जीमेल से हटाते हैं तो वे हटाए नहीं जाते हैं।कॉम.
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ईमेल क्लाइंट आपके जीमेल संदेशों को डाउनलोड करता है:
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अपनी जीमेल सेटिंग में पीओपी सक्षम करें। सेटिंग्स (गियर आइकन) चुनें।
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चुनें सभी सेटिंग्स देखें।
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अग्रेषण और POP/IMAP टैब पर जाएं।
Image - पीओपी सर्वर सेटिंग्स का उपयोग करके अपने ईमेल क्लाइंट में जीमेल सेट करें। संदेश स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में डाउनलोड हो जाएंगे जहां सभी ईमेल संग्रहीत हैं।
- ईमेल को अपनी हार्ड ड्राइव पर किसी सुरक्षित स्थान पर कॉपी करें।
अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, अपने ऑफ़लाइन ईमेल को बाहरी हार्ड ड्राइव या ऑनलाइन बैकअप खाते पर संग्रहीत करें।
Google क्रोम के साथ जीमेल को ऑफलाइन कैसे देखें
यदि आप Google Chrome का उपयोग करते हैं, तो Gmail संदेशों को डाउनलोड किए बिना ऑफ़लाइन देखें। ऑफ़लाइन मेल सेट करने के लिए:
- क्रोम ब्राउजर में अपना जीमेल अकाउंट खोलें।
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सेटिंग्स (गियर आइकन) चुनें, फिर सभी सेटिंग्स देखें चुनें।
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चुनें ऑफ़लाइन।
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ऑफ़लाइन मेल सक्षम करें चेक बॉक्स चुनें।
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समन्वयन और सुरक्षा सेटिंग्स को अपनी पसंद के अनुसार समायोजित करें और परिवर्तन सहेजें चुनें।
Image - ऑफ़लाइन रहते हुए अपने संदेशों को देखने के लिए, क्रोम ब्राउज़र खोलें और mail.google.com. पर जाएं।
अपने जीमेल संदेशों का संग्रह कैसे डाउनलोड करें
अपने सभी जीमेल संदेशों को सुविधाजनक संपीड़ित प्रारूप में डाउनलोड करने के लिए:
- वेब ब्राउज़र खोलें, myaccount.google.com पर जाएं, और अपने Google खाते में साइन इन करें।
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चुनें अपना डेटा और वैयक्तिकरण प्रबंधित करें।
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डाउनलोड करें, हटाएं, या अपने डेटा के लिए योजना बनाएं अनुभाग में, अपना डेटा डाउनलोड करें चुनें।
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उत्पाद अनुभाग में, सभी को अचयनित करें चुनें।
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मेल अनुभाग में, अपने जीमेल खाते के सभी संदेशों और अनुलग्नकों को MBOX प्रारूप में चुनें चेक बॉक्स।
Image - चुनें सभी मेल डेटा शामिल हैं।
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चुनें कि किस प्रकार के संदेशों को शामिल करना है, फिर ठीक चुनें।
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नीचे स्क्रॉल करें और अगला चरण चुनें।
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संग्रह प्रारूप को अनुकूलित करें अनुभाग में, डाउनलोड के लिए एक फ़ाइल प्रारूप के साथ-साथ अपनी पसंदीदा वितरण विधि चुनें। आप भविष्य के लिए स्वचालित बैकअप भी शेड्यूल कर सकते हैं और अपने संग्रह के लिए अधिकतम फ़ाइल आकार सेट कर सकते हैं।
Image - नीचे स्क्रॉल करें और संग्रह बनाएं चुनें।
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एक संदेश प्रकट होता है और आपको सूचित करता है कि एक संग्रह बनाया जा रहा है; इस प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है।
Image - जब संग्रह बनाया जाता है, तो आपको अपने सभी संदेशों वाली एक फ़ाइल प्राप्त होगी।
आपके संदेश MBOX प्रारूप में दिखाई देते हैं, जो एक बड़ी टेक्स्ट फ़ाइल है। थंडरबर्ड जैसे ईमेल प्रोग्राम एमबीओएक्स फाइलों को मूल रूप से पढ़ सकते हैं। बड़ी संग्रह फ़ाइलों के लिए, टेक्स्ट फ़ाइल को पार्स करने के बजाय MBOX-संगत ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करें।
यह विधि आपके जीमेल खाते का स्नैपशॉट-इन-टाइम दृश्य प्रस्तुत करती है। यदि आपको कैलेंडर तिमाही में एक से अधिक बार डेटा खींचने की आवश्यकता है, तो संग्रह करने का एक वैकल्पिक तरीका खोजें।
ऑनलाइन बैकअप सेवा का उपयोग करें
कई ऑनलाइन कंपनियां हैं जो आसान पुनर्प्राप्ति के लिए आपके ईमेल और सोशल मीडिया खातों का क्रमिक रूप से बैकअप लेती हैं। उदाहरण के लिए, बैकअप फेसबुक, फ़्लिकर, ब्लॉगर, लिंक्डइन, ट्विटर और Google से व्यक्तिगत जानकारी का बैकअप लेता है। सेवा के लिए भुगतान करने के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले बैकअप 15 दिनों का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है।
वैकल्पिक रूप से, Upsafe या Gmvault आज़माएं। अपसेफ 3 जीबी तक का स्टोरेज मुफ्त में ऑफर करता है, जबकि जीएमवॉल्ट एक ओपन-सोर्स प्रोजेक्ट है जिसमें मल्टीप्लेटफॉर्म सपोर्ट और एक मजबूत डेवलपर समुदाय है।
डेटा नियमों का उपयोग करके जीमेल संदेशों को चुनिंदा रूप से संग्रहित करें
यदि आपको अपने सभी ईमेल की आवश्यकता नहीं है, तो ईमेल संग्रह करने के लिए अधिक चुनिंदा तरीकों पर विचार करें:
- मैन्युअल अग्रेषण: जब आपको कोई संदेश प्राप्त होता है जिसे आप रखना चाहते हैं, तो उसे किसी अन्य ईमेल खाते में अग्रेषित करें। आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल की एक प्रति रखने के लिए, अपने आउटगोइंग ईमेल की बीसीसी लाइन में दूसरे खाते का ईमेल पता दर्ज करें।
- ऑटो-फॉरवर्डिंग: जीमेल को सभी प्राप्त ईमेल को एक विशिष्ट ईमेल पते पर कॉपी या ब्लाइंड कॉपी करने के लिए कहें।
- IFTTT रेसिपी: अपने Gmail खाते को Google पारिस्थितिकी तंत्र के बाहर किसी सेवा के साथ सिंक करने के लिए IFTTT वेबसाइट का उपयोग करें।
- Evernote या OneNote को अग्रेषित करें: OneNote में ईमेल आयात करने के लिए [email protected] उपनाम सेट करें, या Evernote में संदेशों को लॉग करने के लिए अपने कस्टम Evernote ईमेल पते का उपयोग करें।
