ड्रॉपबॉक्स एक ऑनलाइन, व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज सेवा है जो आपको दस्तावेजों और तस्वीरों सहित फाइलों को स्टोर और साझा करने की अनुमति देती है। ड्रॉपबॉक्स में एक जीमेल ऐड-ऑन भी है जो ईमेल के माध्यम से फाइलों को सहेजने और साझा करने की पूरी प्रक्रिया को आपके जीमेल इनबॉक्स से सीधे आपकी ड्रॉपबॉक्स फाइलों तक पहुंच प्रदान करके बहुत तेज और सरल बनाता है। आप विंडोज़ या ऐप्स स्विच किए बिना अटैचमेंट को सीधे ड्रॉपबॉक्स में भी सहेज सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स जीमेल ऐड-ऑन का उपयोग करना
Google डॉक्स के बजाय ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से फ़ाइलें साझा करने का प्रमुख लाभ यह है कि ड्रॉपबॉक्स के साथ आप अटैचमेंट जोड़ने के बजाय एक लिंक साझा कर रहे हैं। अनुलग्नकों को हटाने से आपके Google खाते में मूल्यवान स्थान की बचत होती है।
आप ड्रॉपबॉक्स जीमेल ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं चाहे आप विंडोज, मैकिंटोश या लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम कर रहे हों। आप Android और iOS दोनों उपकरणों पर Gmail ऐप के भीतर ड्रॉपबॉक्स जीमेल ऐड-ऑन को भी एक्सेस कर सकते हैं।
जीमेल ऐड-ऑन के लिए ड्रॉपबॉक्स कैसे सक्षम करें
शुरुआत करने का तरीका यहां बताया गया है। हम जीमेल ऐड-ऑन के लिए ड्रॉपबॉक्स को सक्रिय करके शुरू करेंगे।
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अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें, दाहिने साइडबार पर + क्लिक करें, जो आपके इनबॉक्स में स्क्रीन के आधे नीचे स्थित है। क्लिक करें ऐड-ऑन प्राप्त करें।
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उपलब्ध ऐड-ऑन दिखाते हुए एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। यदि ड्रॉपबॉक्स तुरंत प्रकट नहीं होता है, तो ड्रॉपबॉक्स खोजने के लिए खोज बटन का उपयोग करें। स्थापना आरंभ करने के लिए ड्रॉपबॉक्स क्लिक करें।
Image - चुनें इंस्टॉल करें। आपको अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में लॉग इन करने के लिए कहा जाएगा।
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एक बार ऐड-ऑन सक्षम हो जाने के बाद, आप अपने जीमेल इनबॉक्स स्क्रीन के दाईं ओर ड्रॉपबॉक्स लोगो देखेंगे, आधा नीचे, + के ठीक ऊपर।
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जीमेल ड्रॉपबॉक्स ऐड-ऑन के साथ ड्रॉपबॉक्स में अटैचमेंट सहेजना
अब जब आपके पास जीमेल ऐड-ऑन के लिए ड्रॉपबॉक्स इंस्टॉल हो गया है, तो आप अपने ईमेल में फाइल अटैच करने के लिए ऐड-ऑन का उपयोग शुरू कर सकते हैं। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है।
- एक ईमेल खोलें जिसमें आपके जीमेल खाते में एक फाइल अटैचमेंट शामिल हो। दाहिने साइडबार में ड्रॉपबॉक्स आइकन क्लिक करें।
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एप्लिकेशन अटैचमेंट को खोजने के लिए ईमेल को जल्दी से स्कैन करेगा। एक बार पॉप-अप विंडो दिखाई देने पर, विंडो के दाईं ओर, आपको विवरण और फ़ाइल के नाम सहित अटैचमेंट दिखाई देगा। चुनें कि आप कौन सी फाइल (फाइलों) को ड्रॉपबॉक्स में सहेजना चाहते हैं।
Image - एक बार अटैचमेंट पर क्लिक करने के बाद, आपकी ड्रॉपबॉक्स फाइलें और फोल्डर दिखाई देंगे। उस फ़ोल्डर स्थान पर क्लिक करें जिसे आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं। या, + क्लिक करके एक नया फ़ोल्डर बनाएं।
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क्लिक करें सहेजें।
Image - एक बार जब आपकी फ़ाइलें सहेज ली जाती हैं, तो आप अपने ब्राउज़र में अपना ड्रॉपबॉक्स खाता खोलकर उनका पता लगा सकते हैं। वहां से, आप अपनी फ़ाइलों को ले जा सकते हैं, साझा कर सकते हैं, हटा सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं, और अपनी संग्रहण सीमा भी जांच सकते हैं, जिस पर हम बाद में चर्चा करेंगे।
जीमेल ऐड-ऑन के साथ ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से फ़ाइलें साझा करना
जीमेल संदेश लिखते समय आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से फ़ाइलें भी साझा कर सकते हैं।
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अपने जीमेल अकाउंट इनबॉक्स से, अपना ईमेल लिखना शुरू करने के लिए पेज के ऊपर बाईं ओर लिखें पर क्लिक करें।
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लिखें विंडो में, आप ईमेल के नीचे ड्रॉपबॉक्स आइकन देखेंगे।
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अपनी ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की पॉप-अप विंडो देखने के लिए ड्रॉपबॉक्स आइकन क्लिक करें।
Image - उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और लिंक सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
ड्रॉपबॉक्स जीमेल ऐड-ऑन के मोबाइल संस्करण के साथ फाइलों को सहेजना
एक बार जब आप अपने डेस्कटॉप पर ड्रॉपबॉक्स और जीमेल को एकीकृत कर लेते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स आइकन एंड्रॉइड और आईओएस दोनों उपकरणों पर जीमेल ऐप के भीतर दिखाई देगा। जब आप पहली बार अपने मोबाइल डिवाइस पर अपना जीमेल इनबॉक्स खोलते हैं, तो आपको उपलब्ध ऐड-ऑन के रूप में अपनी स्क्रीन के नीचे ड्रॉपबॉक्स आइकन दिखाई देगा। अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में साइन इन करने के लिए ड्रॉपबॉक्स आइकन पर टैप करें।
एंड्रॉइड पर ड्रॉपबॉक्स में जीमेल अटैचमेंट सेव करना
यहां बताया गया है कि एंड्रॉइड ऐप का उपयोग करके जीमेल अटैचमेंट को ड्रॉपबॉक्स में कैसे सहेजा जाए।
- जीमेल संदेश में एक अटैचमेंट को ड्रॉपबॉक्स में सहेजने के लिए, ईमेल संदेश खोलें और संदेश के निचले भाग में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर टैप करें।
- उस फ़ाइल पर टैप करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं
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उस फोल्डर को चुनें जिसमें आप फाइल को सेव करना चाहते हैं, फिर Save पर टैप करें।
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एंड्रॉइड पर जीमेल ऐप से ड्रॉपबॉक्स फाइल भेजना
यहां बताया गया है कि एंड्रॉइड जीमेल ऐप से ड्रॉपबॉक्स फाइल कैसे भेजें।
- जीमेल ऐप के नीचे दाईं ओर पेंसिल लिखें टैप करें।
- अधिक मेनू आइकन (तीन लंबवत बिंदु) पर टैप करें, फिर ड्रॉपबॉक्स से सम्मिलित करें चुनें।
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जिस फाइल को आप अटैच करना चाहते हैं उस पर टैप करें या उसके आगे + आइकन पर टैप करें।
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आईओएस पर जीमेल ऐप से ड्रॉपबॉक्स फाइल भेजना
आईओएस जीमेल ऐप से ड्रॉपबॉक्स फाइल भेजने का तरीका यहां दिया गया है।
- iOS ड्रॉपबॉक्स ऐप डाउनलोड करें और अपने खाते में साइन इन करें।
- ड्रॉपबॉक्स ऐप से उस फाइल या फोल्डर पर टैप करें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं।
- अगली स्क्रीन पर, स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर शेयर करें टैप करें।
- स्क्रीन के निचले भाग में एक विंडो खुलेगी जिसमें आपसे फ़ाइल साझा करने के लिए एक ईमेल, नाम या समूह दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
यह सीमित करना कि कौन संपादित कर सकता है और कौन देख सकता है
जब आप ड्रॉपबॉक्स के साथ फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करते हैं, तो आप अनुकूलित कर सकते हैं कि प्राप्तकर्ताओं के पास आपकी फ़ाइलों को संपादित करने या देखने की क्षमता है या नहीं। अपने कंप्यूटर पर अनुमतियाँ सेट करने के लिए, ड्रॉपबॉक्स खोलें, और फ़ोल्डरों की सूची में स्क्रॉल करें। जैसे ही आप किसी फ़ोल्डर के नाम पर होवर करते हैं, स्क्रीन के दाईं ओर एक शेयर बटन दिखाई देगा।
क्लिक करें शेयर करें, फिर दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें, प्राप्तकर्ता चुनें, और संपादन कर सकते हैं, देख सकते हैं, या हटा।
आप ड्रॉपबॉक्स पर कितना स्टोर कर सकते हैं?
एक ड्रॉपबॉक्स बेसिक खाता निःशुल्क है और इसमें 2 जीबी स्थान शामिल है। आपके स्थान में आपके फ़ोल्डर और फ़ाइलें शामिल हैं, साथ ही अन्य ड्रॉपबॉक्स खाता धारकों से आपके साथ साझा की गई कोई भी फ़ाइलें और फ़ोल्डर शामिल हैं। जब फ़ाइलें आपके साथ साझा की जाती हैं, तो इन फ़ाइलों की गणना आपकी संग्रहण सीमा में की जाती है।
ड्रॉपबॉक्स प्लस एक सशुल्क सदस्यता है जिसमें 1 टीबी स्थान शामिल है। मूल्य निर्धारण आपके बिलिंग देश पर निर्भर करता है और आप कौन सी सदस्यता योजना चुनते हैं।
आपके द्वारा उपयोग किए गए संग्रहण की मात्रा की जांच करने के लिए, अपना ड्रॉपबॉक्स खाता पृष्ठ देखें। आपके ईमेल पते के नीचे का बार शेष ड्रॉपबॉक्स स्थान दिखाता है।
यातायात सीमाएं
स्टोरेज स्पेस के अलावा ड्रॉपबॉक्स ट्रैफिक लिमिट भी लगाता है। साझा लिंक और फ़ाइल अनुरोध स्वचालित रूप से प्रतिबंधित कर दिए जाते हैं यदि वे असामान्य रूप से बड़ी मात्रा में ट्रैफ़िक उत्पन्न करते हैं। यदि आप फ़ाइल को बड़ी संख्या में प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा करते हैं जो फ़ाइल को कई बार डाउनलोड करते हैं, तो लिंक ट्रैफ़िक तेज़ी से जुड़ सकता है। प्रत्येक डाउनलोड सीमा में गिना जाता है, भले ही वह उसी प्राप्तकर्ता द्वारा किया गया हो। यदि आप लिंक को सोशल मीडिया पर प्रकाशित करते हैं, तो डाउनलोड की संख्या बहुत तेजी से बढ़ सकती है।
ड्रॉपबॉक्स बेसिक, मुफ़्त खाता ट्रैफ़िक सीमाएँ हैं:
- 20 जीबी प्रति दिन: ट्रैफ़िक की कुल मात्रा जो आपके सभी लिंक और फ़ाइल अनुरोधों को मिलाकर उत्पन्न कर सकती है
- 100, 000 डाउनलोड प्रति दिन: डाउनलोड की कुल संख्या जो आपके सभी लिंक संयुक्त रूप से उत्पन्न कर सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स प्लस, पेशेवर और व्यावसायिक खाते:
- 200 GB प्रति दिन: आपके सभी लिंक और फ़ाइल अनुरोधों को मिलाकर कुल ट्रैफ़िकउत्पन्न कर सकता है
- आपके लिंक द्वारा जनरेट किए जाने वाले डाउनलोड की संख्या की कोई दैनिक सीमा नहीं है
भले ही आपके लिंक या फ़ाइल अनुरोधों पर प्रतिबंध लगा दिया गया हो, फिर भी आपके पास अपने ड्रॉपबॉक्स खाते और आपकी सभी फाइलों तक पहुंच होगी।
खोये हुए उपकरणों के लिए सुरक्षा उपाय
यदि आप अपना उपकरण खो देते हैं, या यदि आपका ड्रॉपबॉक्स खाता हैक कर लिया गया है, तो ड्रॉपबॉक्स में रिमोट वाइप शामिल है।
