ड्रॉपबॉक्स एक लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म है जो आपको फ़ाइलों को दूरस्थ रूप से अपलोड और स्टोर करने की अनुमति देता है। फिर आप उन्हें ड्रॉपबॉक्स डॉट कॉम या ड्रॉपबॉक्स ऐप-प्लस शेयर के माध्यम से किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं और दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। यहां ड्रॉपबॉक्स का प्रभावी ढंग से उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
ड्रॉपबॉक्स कैसे काम करता है?
ड्रॉपबॉक्स मूल रूप से स्थानीय फ़ाइल संग्रहण से जुड़ी कई समस्याओं का समाधान करता है।
यदि आप अपने लैपटॉप की हार्ड ड्राइव पर कुछ फाइलों को स्टोर करते हैं, तो आप उन्हें केवल उस कंप्यूटर से स्थानीय रूप से एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप अपना लैपटॉप खो देते हैं, तो वे फ़ाइलें चली जाती हैं, और यदि आपके पास उस पर संग्रहण स्थान समाप्त हो जाता है, तो आप अपने कंप्यूटर पर और फ़ाइलें तब तक संग्रहीत नहीं कर पाएंगे जब तक आप कुछ को हटा नहीं देते।
ड्रॉपबॉक्स जैसे क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म का उपयोग करके, आपकी फाइलें ड्रॉपबॉक्स के रिमोट सर्वर पर सुरक्षित और सुरक्षित रूप से संग्रहीत होती हैं, जिसका अर्थ है कि आपको स्थानीय स्टोरेज स्पेस से बाहर निकलने या अपनी सभी फाइलों को खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। अपना एक उपकरण तोड़ें।
आप जो कुछ भी अपलोड या संपादित करते हैं वह आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में समन्वयित होता है, जिससे यह सबसे सुविधाजनक फ़ाइल संग्रहण विकल्प बन जाता है। बेहतर अभी तक, इसे जीमेल, गूगल डॉक्स, स्लैक, डॉक्यूसाइन, आसन, ट्रेलो, और अन्य जैसे कई अन्य लोकप्रिय प्लेटफार्मों के साथ भी एकीकृत किया जा सकता है।
ड्रॉपबॉक्स के साथ शुरुआत करना
ड्रॉपबॉक्स के साथ शुरुआत करने के लिए आपको केवल एक मुफ्त खाता और वेब या ऐप के माध्यम से ड्रॉपबॉक्स तक पहुंच की आवश्यकता है। बस Dropbox.com पर अपना खाता बनाएं।
एक निःशुल्क बेसिक खाते के साथ, आपको 2 जीबी स्टोरेज स्पेस मिलता है, और आप जब चाहें अपग्रेड कर सकते हैं।
आप दूसरों को ड्रॉपबॉक्स के लिए भी साइन अप करने के लिए संदर्भित करके अधिक संग्रहण स्थान निःशुल्क प्राप्त कर सकते हैं।प्रत्येक रेफरल के लिए, आपको अतिरिक्त 500 एमबी स्पेस मिलता है-सिर्फ रेफरल से 16 जीबी तक। यदि आपको तुरंत अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो आप 2 या 3 TB स्थान प्राप्त करने के लिए एक प्रीमियम व्यक्तिगत योजना के लिए साइन अप कर सकते हैं, या 3 TB या अधिक प्राप्त करने के लिए एक प्रीमियम व्यवसाय योजना, साथ ही उन्नत सहयोग टूल तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।
आप इसके द्वारा ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं:
- ड्रॉपबॉक्स.कॉम
- लिनक्स, मैकओएस और विंडोज के लिए ड्रॉपबॉक्स डेस्कटॉप क्लाइंट
- आईओएस और एंड्रॉइड के लिए ड्रॉपबॉक्स मोबाइल ऐप
निम्न अनुभागों में macOS के लिए ड्रॉपबॉक्स डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करते हुए निर्देश दिए गए हैं। यदि आप Linux या Windows के लिए डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप साथ चल सकते हैं, हालाँकि आपको इन ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए डेस्कटॉप क्लाइंट में कुछ मामूली अंतर दिखाई दे सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स में फाइल कैसे अपलोड करें
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ड्रॉपबॉक्स डेस्कटॉप क्लाइंट खोलें। मैक पर, ऊपरी दाएं मेनू में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करें। पीसी पर, निचले दाएं कोने में इसे चुनें।
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खोज फ़ील्ड के पास फ़ोल्डर आइकन चुनें।
Image यह आपके पूरे खाते के लिए मुख्य ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खोलता है।
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सीधे अपने मुख्य ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में फ़ाइलें अपलोड करने के बजाय अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर बनाना एक अच्छा विचार है। एक फोल्डर बनाने के लिए, बनाएं > Folder चुनें।
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एक नया फ़ोल्डर फ़ील्ड नीले रंग में हाइलाइट किया गया दिखाई देता है। फोल्डर के नीचे के क्षेत्र में एक नाम टाइप करें।
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नए फोल्डर को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें। (यह खाली होगा।)
Image आप फोल्डर में भी फोल्डर बना सकते हैं। किसी मौजूदा फ़ोल्डर में एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए, शीर्ष पर फ़ोल्डर आइकन चुनें।
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अपने मैक पर फाइंडर या अपने पीसी पर फाइल एक्सप्लोरर खोलें और उस फाइल को ढूंढें जिसे आप अपने नए बनाए गए ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं। फिर फ़ाइल (फ़ाइलों) को उस बॉक्स में क्लिक करें, खींचें, और छोड़ें जहाँ यह कहता है "फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को यहाँ खींचें।"
Image यदि आप कई बड़ी फ़ाइलें या फ़ोल्डर जोड़ रहे हैं, तो ड्रॉपबॉक्स को उन सभी को अपलोड करने में कुछ समय लग सकता है।
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आपकी फाइल ड्रॉपबॉक्स में दिखाई देती है। आप किसी भी फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं और ऐसा किसी भी अन्य डिवाइस से कर सकते हैं जहाँ आपने अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में साइन इन किया है।
Image अपनी फ़ाइलों को दो अलग-अलग शैलियों में देखने के लिए शीर्ष दाईं ओर थंबनेल आइकन या सूची आइकन चुनें। थंबनेल दृश्य तस्वीरों के लिए आदर्श है।
ड्रॉपबॉक्स से फ़ाइलें कैसे साझा करें
आप ड्रॉपबॉक्स, हाइपरलिंक, या स्लैक और ज़ूम जैसी सेवाओं के माध्यम से फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
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आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के शेयर विकल्पों तक दो तरीकों से पहुँच सकते हैं:
- फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
- फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें और फिर दाईं ओर पूर्वावलोकन कॉलम में तीन बिंदु चुनें।
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फ़ाइल या फ़ोल्डर को अन्य ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं के साथ या ईमेल द्वारा साझा करने के लिए, शेयर चुनें।
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दिखाई देने वाली विंडो में, ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं (या उपयोगकर्ताओं के समूह) का ईमेल पता या नाम To फ़ील्ड में टाइप करें। जब आपका काम हो जाए तो नीला शेयर करें आइकन चुनें।
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एक एकीकृत सेवा जैसे स्लैक या ज़ूम के माध्यम से फ़ाइल या फ़ोल्डर को दूसरों के साथ साझा करने के लिए, चरण 1 दोहराएं, फिर शेयर इन चुनें और उसके बाद अपनी पसंद की सेवा चुनें।
Image अन्य सभी ऐप एकीकरण ड्रॉपबॉक्स ऑफ़र देखें।
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फ़ाइल या फ़ोल्डर में हाइपरलिंक साझा करने के लिए, आपके पास तीन विकल्प हैं:
- फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें और फिर लिंक को कॉपी करने के लिए दाईं ओर पूर्वावलोकन कॉलम में लिंक/चेन आइकन चुनें।
- फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें और फिर तीन बिंदु चुनें।
- फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से प्रतिलिपि लिंक चुनें।
Image - फिर आप लिंक को ईमेल, फेसबुक संदेश, टेक्स्ट या कहीं और पेस्ट कर सकते हैं।
Google ड्रॉपबॉक्स एकीकरण का उपयोग कैसे करें
ड्रॉपबॉक्स सीधे आपके खाते में Google डॉक्स, Google पत्रक और Google स्लाइड का उपयोग करके फ़ाइलें बनाना बेहद आसान बनाता है।
- ड्रॉपबॉक्स में अपनी पसंद के किसी भी फ़ोल्डर में नेविगेट करें।
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Selectबनाएं चुनें और फिर Google डॉक्स, Google पत्रक या चुनें गूगल स्लाइड.
Image इस विशेष ट्यूटोरियल के लिए, हम Google डॉक्स का चयन करने जा रहे हैं।
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आपके डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र में एक नया टैब या विंडो खुलती है, जो आपके Google खाते के माध्यम से एक नया Google दस्तावेज़ लोड कर रहा है।
Image यदि आप अपने Google खाते में साइन इन नहीं हैं, तो आपको पहले साइन इन करने के लिए कहा जाएगा।
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आप अपने Google डॉक का उपयोग सामान्य रूप से शुरू कर सकते हैं, इसे ऊपरी बाएं कोने में एक शीर्षक देकर और अपनी सामग्री को पृष्ठ पर टाइप कर सकते हैं। ध्यान दें कि जब आप सामान्य रूप से Google डॉक्स का उपयोग करते हैं तो पता बार सामान्य docs.google.com के बजाय dropbox.com कहेगा।
ध्यान दें कि Google डॉक्स, Google पत्रक और Google स्लाइड जैसे Google उत्पादों में एक स्वतः सहेजना सुविधा है, इसलिए आपको कभी भी अपना काम मैन्युअल रूप से सहेजना नहीं पड़ता है। ड्रॉपबॉक्स में आपके लिए सब कुछ स्वतः सहेजा गया है।
- अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में उपयुक्त फ़ोल्डर में नेविगेट करके किसी भी समय (और किसी भी उपकरण से) अपने Google दस्तावेज़ तक पहुंचें। आपको दस्तावेज़ के बनते ही उसका नाम दिखाई देना चाहिए।
