ईमेल टेम्प्लेट आपको कम टाइप करने और तेजी से भेजने की सुविधा देते हैं। अंततः, संदेश लिखते समय वे आपको अधिक कुशल बना सकते हैं। जीमेल टेम्प्लेट में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं होती हैं जिन्हें आप सभी विवरणों को भरने के लिए किसी भी ईमेल में जल्दी से सम्मिलित कर सकते हैं अन्यथा आप प्रत्येक नए संदेश के साथ लिखने में समय व्यतीत करेंगे। यहां उनका उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
जीमेल में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को कैसे सक्षम करें
इससे पहले कि आप टेम्प्लेट का उपयोग शुरू कर सकें, उन्हें जीमेल में सक्षम करें, जो आप डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सुविधा का उपयोग करके कर सकते हैं।
आप सीधे अपने जीमेल एडवांस्ड (लैब्स) पेज पर जाकर सीधे चरण 4 पर जा सकते हैं।
- Gmail टूलबार में सेटिंग्स गियर पर क्लिक करें, यह आपकी छवि के ठीक नीचे स्थित है।
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चयन करें सेटिंग्स.
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उन्नत टैब पर जाएं (इसे लैब्स कहा जाता था)।
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डिब्बाबंद जवाब अनुभाग पर जाएं और सक्षम करें चुनें।
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चुनें परिवर्तन सहेजें।
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किसी मैसेज को जीमेल टेम्पलेट के रूप में कैसे सेव करें
जबकि जीमेल कुछ पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट प्रदान करता है, आप स्वयं भी बना और अनुकूलित कर सकते हैं। जीमेल में टेम्पलेट के रूप में भविष्य में उपयोग के लिए ईमेल को सहेजने का तरीका यहां दिया गया है।
- जीमेल में अपना टेम्प्लेट संदेश लिखें। यदि आप इसे टेम्पलेट में दिखाना चाहते हैं तो हस्ताक्षर को वहीं रहने दें। आप विषय और प्रति फ़ील्ड को खाली छोड़ सकते हैं क्योंकि वे सहेजे नहीं गए हैं।
- चुनें अधिक विकल्प (ईमेल के निचले दाएं कोने में ड्राफ्ट छोड़ें बटन के आगे तीन बिंदु)।
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चुनें डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं, फिर नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया चुनें।
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अपने नए टेम्पलेट के लिए एक विवरणात्मक नाम दर्ज करें। इसका उपयोग संदेश के विषय के रूप में भी किया जाता है (हालाँकि टेम्प्लेट डालने के बाद आप विषय को हमेशा बदल सकते हैं)।
Image - Gmail टेम्प्लेट को सेव करने के लिए ठीक चुनें।
जीमेल टेम्प्लेट का उपयोग करके एक नया संदेश कैसे बनाएं या उत्तर कैसे दें
एक बार जब आप अपना टेम्प्लेट बना लेते हैं, तो इसे Gmail में पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया या उत्तर के रूप में उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है।
- नया संदेश शुरू करें या उत्तर दें, फिर अधिक विकल्प चुनें।
- चुनें डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं.
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सम्मिलित करें अनुभाग में, उस टेम्पलेट को तुरंत संदेश में आयात करने के लिए वांछित टेम्पलेट का चयन करें।
प्रति और विषय फ़ील्ड भरना याद रखें।
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जीमेल किसी भी मौजूदा टेक्स्ट को तब तक अधिलेखित नहीं करेगा जब तक कि आप टेम्प्लेट डालने से पहले उसे हाइलाइट नहीं करते। उदाहरण के लिए, आप कुछ मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं और फिर अपने कस्टम टेक्स्ट के बाद इसे शामिल करने के लिए एक टेम्प्लेट संदेश सम्मिलित कर सकते हैं।
आप जीमेल से आपके लिए डिब्बाबंद जवाब भी भेज सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए जीमेल में ऑटो रिप्लाई कैसे करें देखें।
जीमेल में संदेश टेम्पलेट को कैसे संपादित करें
आपको किसी समय अपना जीमेल टेम्प्लेट बदलना पड़ सकता है।
- एक नया ईमेल संदेश शुरू करने के लिए लिखें दबाएं, फिर अधिक विकल्प> डिब्बाबंद जवाब पर जाएं.
- सम्मिलित करें अनुभाग में, वह टेम्पलेट चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं और इसे अपने ईमेल संदेश में आयात करें।
- टेम्पलेट में वांछित परिवर्तन करें।
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चयन करें अधिक विकल्प > डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं, अपने द्वारा बदला गया टेम्प्लेट चुनें, फिर चुनें सहेजें.
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डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को अधिलेखित करने की पुष्टि करें संवाद बॉक्स में, ठीक चुनें।
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