क्या पता
- जीमेल टीएलएस एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल का उपयोग करता है, लेकिन एन्क्रिप्शन केवल एंड-टू-एंड है यदि प्राप्तकर्ता ईमेल प्रदाता भी टीएलएस का उपयोग करता है।
- व्यवसाय के लिए Google में, प्राप्तकर्ता के पते के बगल में से फ़ील्ड में लॉक आइकन देखें। यह एन्क्रिप्शन स्तर को इंगित करता है।
- FlowCrypt और Virtru जैसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन और सेवाएं Gmail संदेशों की सुरक्षा को बेहतर बनाने के तरीके प्रदान करती हैं।
यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं और अपने ईमेल की गोपनीयता और सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं, तो एन्क्रिप्शन सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ सकता है। Gmail और व्यवसाय के लिए Gmail के मानक संस्करण में एन्क्रिप्शन के बारे में और साथ ही कुछ तृतीय-पक्ष विकल्पों का उपयोग करके संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के तरीके के बारे में जानें।
जीमेल में एन्क्रिप्टेड ईमेल कैसे भेजें
यदि आप एक निःशुल्क जीमेल खाते का उपयोग करते हैं, तो आपके संदेशों में Google का मानक एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल होता है जिसे ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (TLS) कहा जाता है। टीएलएस केवल तभी काम करता है जब आप जिस व्यक्ति को ईमेल कर रहे हैं वह एक ईमेल प्रदाता का उपयोग करता है जो टीएलएस का भी समर्थन करता है, लेकिन अधिकांश प्रमुख प्रदाता टीएलएस का उपयोग करते हैं। आपसी TLS संगतता मानते हुए, आपके द्वारा Gmail के माध्यम से भेजे जाने वाले सभी संदेश TLS के माध्यम से एन्क्रिप्ट किए जाते हैं।
TLS किसी के लिए भी आपके संदेश को प्राप्तकर्ता के रास्ते में आने पर उसे रोकना मुश्किल बना देता है। हालाँकि, यह आपके और प्राप्तकर्ता के बीच संदेशों के पहुंचने के बाद उन्हें निजी रखने का वादा नहीं करता है। उदाहरण के लिए, Google आपके खाते से जुड़े संदेशों को देखता है और उन्हें संभावित स्पैम और दुर्भावनापूर्ण ईमेल के साथ-साथ स्मार्ट उत्तर जैसी सहायक सुविधाओं के लिए स्कैन करता है।
यदि आप जिस व्यक्ति को ईमेल कर रहे हैं वह किसी ऐसे मेल सर्वर का उपयोग करता है जो टीएलएस का उपयोग नहीं करता है, तो आपका संदेश एन्क्रिप्ट नहीं किया जाएगा। आप शायद नहीं जानते होंगे, इसलिए जो भी आप भेजते हैं उसे ध्यान से चुनें।
व्यवसाय के लिए जीमेल में संदेशों को कैसे एन्क्रिप्ट करें
व्यवसाय के लिए Google, जिसे आमतौर पर GSuite के नाम से जाना जाता है, विभिन्न प्रकार के एन्क्रिप्शन विकल्पों के साथ आता है। उनमें से एक S/MIME है, एक एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल जो उपयोगकर्ता-विशिष्ट कुंजियों के साथ ईमेल को एन्क्रिप्ट करता है, इसलिए वे डिलीवरी के दौरान सुरक्षित रहते हैं। उन्हें केवल आपके इच्छित पाठकों द्वारा ही डिक्रिप्ट और पढ़ा जा सकता है।
S/MIME के काम करने के लिए, आपको और आपके प्राप्तकर्ता दोनों को इसे अपने GSuite खातों में सक्षम करना होगा। जब आपका खाता और गंतव्य इसकी अनुमति देता है, तो GSuite इस पद्धति से आपके ईमेल को स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट करता है।
कैसे जांचें कि आपका भेजा गया ईमेल एन्क्रिप्ट किया जाएगा या नहीं
- नया संदेश लिखना शुरू करें।
- अपने प्राप्तकर्ताओं को से फ़ील्ड में जोड़ें।
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एक lock आइकन देखने के लिए प्राप्तकर्ता नामों के दाईं ओर देखें जो आपके प्राप्तकर्ता के ईमेल प्रदाता द्वारा समर्थित एन्क्रिप्शन स्तर को दर्शाता है। जब एकाधिक उपयोगकर्ताओं के पास विभिन्न एन्क्रिप्शन स्तर होते हैं, तो आइकन इंगित करता है कि जीमेल को निम्नतम एन्क्रिप्शन स्थिति में रखा गया है।
- अपनी S/MIME सेटिंग बदलने या अपने प्राप्तकर्ता के एन्क्रिप्शन के स्तर के बारे में अधिक जानने के लिए lock चुनें।
प्राप्त ईमेल के लिए एन्क्रिप्शन की जांच कैसे करें
- एक संदेश खोलें।
- किसी Android डिवाइस पर, विवरण देखें > सुरक्षा विवरण देखें पर टैप करें। आईफोन या आईपैड पर विवरण देखें टैप करें।
- एक रंगीन लॉक आइकन संदेश भेजने के लिए उपयोग किए जाने वाले एन्क्रिप्शन के स्तर को दर्शाता है।
एन्क्रिप्शन लॉक आइकन के तीन रंग हैं:
- हरा: उन्नत S/MIME एन्क्रिप्शन को दर्शाता है, जो सबसे संवेदनशील जानकारी के लिए उपयुक्त है और प्राप्तकर्ता के पास ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए सही कुंजी की आवश्यकता होती है।
- ग्रे: संदेश टीएलएस के माध्यम से एन्क्रिप्ट किया गया है।
- लाल: कोई एन्क्रिप्शन नहीं है, यह दर्शाता है कि प्राप्तकर्ता का ईमेल प्रदाता एन्क्रिप्शन का समर्थन नहीं करता है।
तीसरे पक्ष के विकल्पों का उपयोग करके जीमेल पर ईमेल को कैसे एन्क्रिप्ट करें
यदि आप S/MIME या TLS की तुलना में अधिक गंभीर एन्क्रिप्शन की तलाश में हैं, तो FlowCrypt और Virtru जैसी तृतीय-पक्ष ऐप्स और सेवाएं Gmail संदेशों की सुरक्षा को बेहतर बनाने के लिए समाधान प्रदान करती हैं।
