क्या पता
- दस्तावेज़ साझा करें: साझा करें क्लिक करें और उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप सहयोग करना चाहते हैं।
- क्लिक करें चैट दिखाएँ, अपने संदेश को टैप करें, और Enter पर क्लिक करें।
यहां बताया गया है कि Google डॉक्स में चैट और सहयोग कैसे करें।
Google डॉक्स में चैट कैसे खोलें
Google डॉक्स के माध्यम से किसी के साथ चैट करने में सक्षम होने के लिए, आपको पहले उनके साथ दस्तावेज़ साझा करना होगा, साथ ही उसी समय ऑनलाइन रहना होगा। यहां बताया गया है कि आरंभ करने के लिए क्या करना चाहिए।
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docs.google.com/ पर जाएं
आपको पहले अपने Google खाते में लॉग इन करना पड़ सकता है।
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उस दस्तावेज़ पर क्लिक करें जिसमें आप चैट करना चाहते हैं।
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क्लिक करें शेयर।
Image - उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं।
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क्लिक करें हो गया।
Image - दस्तावेज़ अब उनके साथ सफलतापूर्वक साझा किया गया है।
Google डॉक्स पर चैट कैसे करें
एक बार जब आप में से दो या अधिक के पास Google डॉक्स दस्तावेज़ तक पहुंच हो, तो आप चैट करना शुरू कर सकते हैं।
चैट केवल तभी काम करता है जब दस्तावेज़ में एक से अधिक व्यक्ति सक्रिय हों। आप किसी के साथ चैट नहीं कर सकते यदि वे वर्तमान में दस्तावेज़ नहीं देख रहे हैं। इसके बजाय, टिप्पणी करना बेहतर है।
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docs.google.com/ पर जाएं
आपको पहले अपने Google खाते में लॉग इन करना पड़ सकता है।
- उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप चैट करना चाहते हैं।
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स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में चैट दिखाएं थंबनेल पर क्लिक करें।
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वह संदेश टाइप करें जिसे आप भेजना चाहते हैं फिर दर्ज करें पर टैप करके इसे भेजें।
Image - यदि दूसरे व्यक्ति के पास चैट ओपन नहीं है, तो उनके लिए एक सूचना दिखाई देगी जिसमें कहा जाएगा कि उनके पास एक अपठित संदेश है।
चैट करने के लिए मुझे Google डॉक्स का उपयोग क्यों करना चाहिए?
आश्चर्य है कि यह Google डॉक्स चैट सेट करने के लायक भी क्यों है? इसके उपयोगी होने के कुछ प्रमुख कारण हैं।
- तेज़ है। ईमेल को आगे और पीछे भेजने की आवश्यकता के बजाय, आप वहीं और फिर संदेश भेज सकते हैं। यह बहुत तेज है।
- यह अधिक सुविधाजनक है। गति पहलू के अलावा, यदि कोई आपसे किसी दस्तावेज़ में कुछ बदलने के लिए कहता है और दस्तावेज़ आपके सामने है, तो सभी समायोजन एक विंडो में करना आसान हो जाता है।
- इससे समय की बचत होती है। अलग-अलग ऐप्स के बीच स्विच न करने से समय और मेहनत की बचत होती है।
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यह Google चैट स्पेस के साथ एकीकृत होता है यदि आप Google चैट स्पेस को सक्षम करते हैं, तो आपको इन-लाइन विषय थ्रेडिंग, उपस्थिति संकेतक, कस्टम स्थिति, अभिव्यंजक प्रतिक्रियाएं, और जैसी सुविधाएं प्राप्त होंगी। एक बंधनेवाला दृश्य। आप अपनी बातचीत अन्य Google ऐप्स जैसे Gmail और Google पत्रक में भी देख पाएंगे।
आप Google डॉक्स चैट के माध्यम से क्या नहीं कर सकते?
Google डॉक्स चैट बहुत उपयोगी है, लेकिन कुछ सीमाएं हैं।
- आप फाइल या अटैचमेंट नहीं भेज सकते। किसी के साथ अलग-अलग फ़ाइलें साझा करने के लिए, आपको उन्हें Google डिस्क पर अपलोड करना होगा और उन्हें इस तरह साझा करना होगा।
- आप दोनों का ऑनलाइन होना जरूरी है। यदि आप में से कोई एक दस्तावेज़ में नहीं है, तो आप चैट नहीं कर सकते। इसके बजाय दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ जोड़ें।
- आप चैट को सेव नहीं कर सकते। यदि आप भविष्य के संदर्भ के लिए जो कहा गया था उसे संग्रहीत करना चाहते हैं, तो आप नहीं कर सकते। आपका एकमात्र विकल्प अन्य मैसेजिंग ऐप्स के साथ चैट को निर्यात करने के बजाय कॉपी और पेस्ट करना है।
- आप व्यक्तियों से चैट नहीं कर सकते। यहां समूह चैट ही एकमात्र विकल्प है, इसलिए यदि बहुत से लोग दस्तावेज़ को देख रहे हैं, तो वे सभी आपके द्वारा भेजे गए संदेशों को प्राप्त करेंगे।
