चाहे आप जूम का इस्तेमाल काम, स्कूल या सिर्फ दोस्तों और परिवार के साथ घूमने के लिए करते हों, अक्सर ऐसे मौके आते हैं जब आप दूसरों को कुछ दिखाना चाहते हैं जो आपके अपने कंप्यूटर पर है। लिंक या अटैचमेंट भेजने के बजाय, आप अपनी स्क्रीन को रीयल-टाइम में साझा करने और दूसरों के साथ इस पर चर्चा करने के लिए ज़ूम स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग कर सकते हैं।
इस आलेख में दिए गए निर्देश विंडोज और मैक दोनों कंप्यूटरों पर लागू होते हैं। उनका परीक्षण विंडोज 10 कंप्यूटर पर किया गया था।
ज़ूम में स्क्रीन शेयर कैसे करें
ज़ूम में अपनी स्क्रीन साझा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर कोई भी जो कुछ भी देख सकता है वह देखने के लिए सुरक्षित है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यावसायिक मीटिंग के दौरान स्क्रीन साझा कर रहे हैं, तो कोई भी विंडो बंद कर दें जो शायद कार्य-संबंधी न हों।एक बार जब आप सेट हो जाएं, तो स्क्रीन साझाकरण शुरू करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
होस्ट और अटेंडीज़ दोनों ज़ूम में स्क्रीन शेयर कर सकते हैं। हालांकि, मेजबान प्रतिभागियों को विकल्प का उपयोग करने से रोक सकता है। मुफ़्त और बुनियादी खाते डिफ़ॉल्ट रूप से केवल होस्ट पर सेट होते हैं।
- अपना ज़ूम मेनू विकल्प देखने के लिए, ज़ूम मीटिंग स्क्रीन पर अपना माउस घुमाएं। स्क्रीन के नीचे, आपको एक मेनू दिखाई देगा। शेयर स्क्रीन विकल्प बीच में बैठता है।
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क्लिक करें स्क्रीन साझा करें।
अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए, यदि आप एक देखते हैं, तो छोटे सफेद ऊपर तीर पर क्लिक न करें। वे होस्ट विकल्प हैं जिन्हें इस लेख में बाद में संबोधित किया गया है। बस शेयर स्क्रीन आइकन पर क्लिक करें।
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दिखाई देने वाली मेनू विंडो में, उस प्रोग्राम या विंडो का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। वर्तमान में आप जिस स्क्रीन का उपयोग कर रहे हैं वह चमकीले नीले रंग की पृष्ठभूमि के साथ दिखाई देगी; अन्य सभी स्क्रीन सफेद पृष्ठभूमि दिखाएंगी।यदि आपको आवश्यकता हो तो अपने विकल्पों के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए दाईं ओर स्क्रॉल बार का उपयोग करें। एक बार जब आप उस विंडो का चयन कर लें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, तो शेयर करें पर क्लिक करें।
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अपने कंप्यूटर पर, यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि आपके द्वारा चुनी गई स्क्रीन पर हल्का नीला हाइलाइट दिखाई दे रहा है। यह इंगित करता है कि विंडो या प्रोग्राम ज़ूम दूसरों को दिखाने जा रहा है। यदि यह गलत है, तो मेनू विंडो में अपना चयन बदलें।
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एक बार जब आप आश्वस्त हो जाएं कि सही स्क्रीन दिखाई देने वाली है, तो मेनू विंडो में शेयर क्लिक करें।
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जब आप सफलतापूर्वक अपनी विंडो साझा कर लेते हैं, तो मेनू विंडो गायब हो जाएगी और आपकी मुख्य स्क्रीन के शीर्ष पर एक नया मेनू बार दिखाई देगा। यह मेनू बार अधिक ड्रॉप-डाउन मेनू सहित कई विकल्प प्रदान करता है।आप चाहें तो इस बार को अपने मॉनिटर के आस-पास किसी अन्य स्थान पर खींच सकते हैं।
इनमें से कई विकल्पों का आपकी स्क्रीन साझा करने से कोई लेना-देना नहीं है। हालाँकि, कई ऐसे हैं जिनका उपयोग आप स्क्रीन साझा करते समय या होस्ट के रूप में ज़ूम मीटिंग चलाते समय कर सकते हैं।
अधिक मेनू से, आप निम्न स्क्रीन साझाकरण विकल्पों का चयन कर सकते हैं:
- प्रतिभागियों को साझा स्क्रीन पर टिप्पणी करने की अनुमति दें (या नहीं)।
- एनोटेटर्स के स्क्रीन शेयर का उपयोग करते समय उनके नाम दिखाएं या छिपाएं।
- कंप्यूटर ध्वनियों को साझा करें।
- फ़ुल-स्क्रीन वीडियो क्लिप के लिए साझाकरण अनुकूलित करें।
आपके साझाकरण को अनुकूलित करने के लिए ज़ूम स्वचालित रूप से फ़ुल-स्क्रीन पर स्विच हो जाता है। यदि आप इसे अपनी स्क्रीन पर नहीं चाहते हैं, तो अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू के शीर्ष-दाईं ओर पूर्ण स्क्रीन से बाहर निकलें क्लिक करें या Esc दबाएंकुंजी.
ज़ूम में स्क्रीन शेयर को कैसे रोकें
कभी-कभी आपको स्क्रीन साझा करना बंद करने की आवश्यकता होती है ताकि आप फिर से चेहरे देख सकें और प्रतिक्रियाओं का आकलन कर सकें, किसी चीज़ के बारे में चर्चा कर सकें, या किसी और को स्क्रीन साझा करने की अनुमति दे सकें। यदि आप फिर से उसी स्क्रीन को साझा करना फिर से शुरू करने जा रहे हैं, तो अपनी स्क्रीन को पूरी तरह से साझा करना बंद करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अगर आप ऐसा करते हैं, तो आपको शुरू से ही शुरू करना होगा जब आपकी स्क्रीन को फिर से दिखाने का समय होगा।
इसके बजाय, रोकें शेयर पर क्लिक करें। यह क्रिया वही करती है जो वह कहती है: यह आपकी स्क्रीन को साझा करने से रोकती है लेकिन विकल्प को पूरी तरह से बंद नहीं करती है। जैसे ही आप उस विकल्प पर क्लिक करते हैं, बटन का नाम बदलकर Resume Share हो जाता है।
आपको एक चमकीले नारंगी-पीले रंग का बार भी दिखाई देगा जो चेतावनी देता है कि आपका स्क्रीन साझाकरण रोक दिया गया है।
जब आप फिर से साझा करना शुरू करने के लिए तैयार हों, तो बस शेयर फिर से शुरू करें पर क्लिक करें।
अपनी स्क्रीन शेयर करना कैसे बंद करें
अपनी स्क्रीन साझा करना बंद करने के लिए, मेनू बार का पता लगाएं। यह अभी भी आपके द्वारा उपयोग की जा रही मुख्य स्क्रीन के शीर्ष पर हो सकता है या हो सकता है कि आपने इसे कहीं और खींच लिया हो।
क्लिक करें शेयर करना बंद करें। एक बार ऐसा करने के बाद, प्रतिभागी अब आपकी कंप्यूटर स्क्रीन नहीं देख पाएंगे।
होस्ट स्क्रीन शेयरिंग मेनू विकल्प का उपयोग कैसे करें
होस्ट एक समय में एक व्यक्ति के लिए स्क्रीन शेयरिंग को सीमित कर सकते हैं या एक ही समय में कई प्रतिभागियों को साझा करने की अनुमति दे सकते हैं। वे स्क्रीन साझाकरण को सीमित भी कर सकते हैं ताकि केवल वे ही स्क्रीन साझा कर सकें।
ये सभी सुविधाएं एडवांसिंग स्क्रीन शेयरिंग विकल्प मेनू में स्थित हैं। उस मेनू को खोलने और उपयोग करने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें:
- अपने माउस को जूम मीटिंग स्क्रीन पर घुमाएं। स्क्रीन के नीचे, आपको एक मेनू दिखाई देगा।
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बटन के ऊपर दाईं ओर छोटे सफेद ऊपर तीर पर क्लिक करें जो कहता है स्क्रीन साझा करें।
सावधान रहें: आप चमकीले हरे बॉक्स के अंदर काले तीर पर क्लिक नहीं कर रहे हैं (जो स्क्रीनशेयरिंग मेनू विंडो खोलता है); आप दायीं ओर छोटे सफेद तीर को क्लिक कर रहे हैं।
Image - क्लिक करें उन्नत साझाकरण विकल्प।
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दिखाई देने वाली मेनू विंडो में, वांछित विकल्प पर क्लिक करके आप प्रतिभागियों से क्या करना चाहते हैं, इसके आधार पर चयन करें।
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जब आप अपना चयन पूरा कर लें, तो बस विंडो के ऊपर दाईं ओर X क्लिक करें।
आपके द्वारा चुने गए विकल्प आपकी भविष्य की मीटिंग में डिफ़ॉल्ट बने रहेंगे। यदि आप प्रत्येक मीटिंग में इन चयनों का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आपको वर्तमान मीटिंग के समाप्त होने से पहले या अपनी अगली मीटिंग में होस्ट के रूप में लॉग इन करने से पहले उन्हें समायोजित करना होगा।
कंप्यूटर ध्वनि कैसे साझा करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, ज़ूम कंप्यूटर ध्वनियों को साझा नहीं करता है। अधिकांश लोग ज़ूम कॉल के दौरान कंप्यूटर की आवाज़ साझा नहीं करना चाहते हैं, लेकिन अगर आप चाहते हैं कि मीटिंग के दौरान आपके कंप्यूटर द्वारा की जाने वाली कोई भी आवाज़ दूसरों को सुनाई दे, तो आप उस विकल्प का चयन कर सकते हैं जब आप अपनी स्क्रीन साझा करना शुरू करते हैं।
बस के बगल में स्थित बॉक्स का चयन करें कंप्यूटर ध्वनि साझा करें जब आप ज़ूम प्रोग्राम या विंडोज़ चयन मेनू में हों; फिर शेयर क्लिक करें।
यदि आप वीडियो क्लिप के लिए स्क्रीन साझाकरण को अनुकूलित करने का निर्णय लेते हैं, तो कंप्यूटर ध्वनियां स्वचालित रूप से साझा की जाएंगी।
ज़ूम में वीडियो कैसे शेयर करें
चूंकि आप ज़ूम में अपनी कोई भी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, आप वीडियो सहित जो कुछ भी चल रहे हैं उसे साझा कर सकते हैं। यदि आप पूर्ण स्क्रीन प्रारूप में एक वीडियो साझा करना चाहते हैं, तो प्रोग्राम या विंडोज़ चयन मेनू में पूर्ण स्क्रीन वीडियो क्लिप के लिए ऑप्टिमाइज़ करें विकल्प की जांच करना एक अच्छा विचार है, फिर पर क्लिक करें। शेयर करें
यदि आप वीडियो को फ़ुल-स्क्रीन में साझा नहीं करने जा रहे हैं, तो इस विकल्प का उपयोग करने से परेशान न हों। यह साझा स्क्रीन को धुंधला कर सकता है।
आप ज़ूम में केवल-ऑडियो भी साझा कर सकते हैं।
ज़ूम में फोकस मोड का उपयोग कैसे करें
फोकस मोड जूम होस्ट्स के लिए एक लो-डिस्ट्रेक्शन सेटिंग है। जब यह सक्रिय होगा, मेजबान और सह-मेजबान सभी की स्क्रीन का नियमित दृश्य प्राप्त करेंगे, जबकि प्रतिभागी केवल स्वयं को और मेजबानों/सह-मेजबानों को ही देखेंगे।
सुविधा को चालू करने के लिए, आपको ज़ूम डेस्कटॉप क्लाइंट का 5.7.3 या बाद का संस्करण चलाना होगा। फिर, एक मीटिंग के दौरान, अधिक शीर्षक पर क्लिक करें और फोकस मोड प्रारंभ करें चुनें एक बार यह सक्रिय हो जाने पर, होस्ट और सह-होस्ट प्रतिभागियों को "स्पॉटलाइट" कर सकते हैं उनकी स्क्रीन को सभी के लिए दृश्यमान बनाएं.
