Google डॉक्स क्या है?

2024 लेखक: Abigail Brown | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 06:48

Google डॉक्स, Google ड्राइव का एक हिस्सा है, और सबसे लोकप्रिय और यकीनन सबसे अच्छा मुफ्त ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर उपलब्ध है।

Google डॉक्स के साथ दस्तावेज़ बनाना, अपलोड करना, सहेजना, साझा करना और उन पर सहयोग करना आसान है, और आप स्वरूपण विकल्पों के एक प्रभावशाली चयन के साथ बना और संपादित कर सकते हैं।

हमें क्या पसंद है

सबसे लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूपों को स्वीकार करता है।
फ़ाइलें विभिन्न स्वरूपों में डाउनलोड की जा सकती हैं।
दस्तावेज़ आपके Google खाते में स्वतः सहेजे जाते हैं।
एक सुव्यवस्थित और सरल इंटरफ़ेस है।
अपने दस्तावेज़ों को साझा करना या उन्हें निजी रखना आसान है।

जो हमें पसंद नहीं है

केवल आपके इंटरनेट कनेक्शन जितनी तेजी से काम करता है।
इसका उपयोग करने के लिए आपको लॉग इन करना होगा।
कुछ उन्नत स्वरूपण और शैली विकल्पों की कमी केवल एक पारंपरिक वर्ड प्रोसेसर में पाई जाती है।
अन्य दस्तावेज़ फ़ाइलों को अपलोड करने से कभी-कभी अनुपलब्ध या परिवर्तित स्वरूपण हो जाता है।

एक त्वरित पूर्वाभ्यास

Google डॉक्स एक साधारण वेब ऐप है जिसमें यूजर इंटरफेस साफ है और सभी टूल्स का एक उपयोगी उद्देश्य है। हालांकि, यह थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है यदि आप पहली बार Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं क्योंकि यह Google डिस्क के साथ अत्यधिक एकीकृत है।

Google डॉक्स पर दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें

Google डिस्क खोलें, नया चुनें, और फिर फ़ाइल अपलोड या फ़ोल्डर अपलोड चुनें, जो आप अपलोड कर रहे हैं उसके आधार पर।

अब जबकि फ़ाइल Google डिस्क में है, आप इसे राइट-क्लिक करके और Open with > Google Docs पर जाकर इसे Google डॉक्स में आयात कर सकते हैं।.

Google डॉक्स फ़ाइलों को कैसे संपादित करें

Google डॉक्स के शीर्ष पर मेनू अन्य प्रोग्रामों में मेनू जैसा दिखता है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल कर सकते हैं, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या ओपनऑफिस राइटर। यहां बताया गया है कि उनमें से कुछ मेनू इसके लिए जिम्मेदार हैं:

फ़ाइल: नाम बदलें, साझा करें, डाउनलोड करें, प्रिंट करें
संपादित करें: पूर्ववत करें, फिर से करें, ढूंढें और बदलें, पेस्ट करें
सम्मिलित करें: चित्र, चित्र, चार्ट, टेबल, लिंक, टिप्पणियां जोड़ें
फॉर्मेट: टेक्स्ट और पैराग्राफ को फॉर्मेट करें, लाइन स्पेसिंग को एडिट करें, सूचियां बनाएं
टूल्स: वर्ड काउंट, डिक्शनरी, वॉयस टाइपिंग, प्राथमिकताएं

प्राथमिक मेन्यू के ठीक नीचे फ़ॉर्मेटिंग मेन्यू है। Google डॉक्स स्वरूपण मेनू के कुछ आइटम इसके ऊपर के मेनू में उपलब्ध हैं, लेकिन आप आमतौर पर दस्तावेज़ों को इस प्रकार प्रारूपित करेंगे क्योंकि वे बस एक क्लिक दूर हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, फ़ॉर्मेटिंग बार आपको टेक्स्ट के आकार और रंग को समायोजित करने, इंडेंट बनाने, बुलेटेड या ऑर्डर की गई सूचियां बनाने, वर्तनी की जांच करने और बहुत कुछ करने देता है।

Google डॉक्स से कैसे साझा करें

Google डॉक्स में साझा करने के कुछ विकल्प हैं। Google डॉक्स दस्तावेज़ साझा करने का एक आसान तरीका नियमित ईमेल संदेश के रूप में Gmail के माध्यम से है। पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर साझा करें बटन का चयन करें और उस व्यक्ति या लोगों का ईमेल पता दर्ज करें जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं।एक संदेश जोड़ें, और चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि व्यक्ति को संपादन, देखने या टिप्पणी करने के विशेषाधिकार प्राप्त हों।

आप एक साझा लिंक भी बना सकते हैं जिसे कोई भी (गैर-जीमेल उपयोगकर्ता भी) संपादित करने या देखने के लिए खोल सकता है। शेयर बटन से, लिंक प्राप्त करें बॉक्स में, लिंक कॉपी करें चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि लिंक प्राप्तकर्ताओं को संपादन, देखने या टिप्पणी करने के विशेषाधिकार प्राप्त हों. दूसरों के साथ साझा करने के लिए लिंक को ईमेल में पेस्ट करें।

साझा दस्तावेज़ रीयल-टाइम में अपडेट होते हैं क्योंकि कोई भी परिवर्तन करता है।

Google डॉक्स शो संपादक टूल आपके सहयोगियों के परिवर्तनों पर नज़र रखने का एक आसान तरीका है। टेक्स्ट की एक श्रेणी को हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें, और संपादकों को दिखाएँ चुनें। आप अपने नवीनतम परिवर्तनों और टाइमस्टैम्प के साथ दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं, आप देखेंगे।

गूगल डॉक्स और गूगल वर्कस्पेस

Google डॉक्स भी Google कार्यस्थान का हिस्सा है, जो एक ऐसा ढांचा है जो ऐप्स, ईमेल, क्लाउड स्टोरेज, उत्पादकता सॉफ़्टवेयर, कैलेंडर और बहुत कुछ को जोड़ता है।

Google डॉक्स के अलावा, Google वर्कस्पेस में जीमेल, कैलेंडर, ड्राइव, शीट्स, स्लाइड्स, मीट और अन्य सहित Google के अन्य ऐप्स और सेवाएं शामिल हैं। जबकि आप अभी भी डॉक्स और अन्य टूल को स्टैंड-अलोन ऐप्स के रूप में उपयोग कर सकते हैं, Google वर्कस्पेस के हिस्से के रूप में उपयोग किए जाने पर वे पूरी तरह से एकीकृत हो जाते हैं।

जब आप Google कार्यस्थान का उपयोग कर रहे हैं, यदि आप Google दस्तावेज़ पर सहयोग कर रहे हैं, तो आप और अन्य उपयोगकर्ता इसे Google चैट रूम में साझा किए जाने के बाद सीधे Gmail से खोल सकते हैं।

कार्यस्थान Google खाते वाले किसी भी व्यक्ति के लिए निःशुल्क उपलब्ध है, लेकिन यदि आप अधिक उन्नत कार्यस्थान सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, जैसे अतिरिक्त क्लाउड संग्रहण, कस्टम ईमेल, और उन्नत सुरक्षा सुविधाएं, तो भुगतान किए गए कार्यस्थान सदस्यता पर विचार करें।

Google डॉक्स पर अधिक जानकारी

यहां कुछ अतिरिक्त उल्लेखनीय विशेषताएं दी गई हैं जिनका आप मुफ्त Google डॉक्स के साथ आनंद ले सकते हैं:

Google डॉक्स में दस्तावेज़ खरोंच से या सार्वजनिक टेम्प्लेट से शुरू किए जा सकते हैं।
Google डॉक्स आपके कंप्यूटर और आपके Google ड्राइव खाते से फ़ाइलें खोल सकता है, जैसे कि Microsoft Word की DOC, DOCX, DOCM, और DOTM फ़ाइलें, साथ ही साथ लोकप्रिय HTML, RTF और TXT प्रारूप।
दस्तावेजों से भरे फोल्डर एक बार में अपलोड किए जा सकते हैं या आप केवल एक ही दस्तावेज़ चुन सकते हैं।
आपका Google खाता निःशुल्क 15 GB संग्रहण आवंटन के साथ आता है, लेकिन यह संग्रहण स्थान केवल डॉक्स के लिए नहीं है। आपकी Google फ़ोटो, Gmail और आपके सभी दस्तावेज़, पत्रक, स्लाइड, आरेखण, फ़ॉर्म और Jamboard फ़ाइलें 15 GB संग्रहण स्थान में गिनी जाती हैं. यदि आपको अधिक स्थान चाहिए, तो Google से अधिक संग्रहण खरीदना आसान है।
Google डॉक्स में सहेजे गए दस्तावेज़ आपके Google ड्राइव खाते में सहेजे जा सकते हैं और किसी भी ब्राउज़र में फिर से उपयोग किए जा सकते हैं, साथ ही DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, या EPUB प्रारूप में ऑफ़लाइन डाउनलोड किए जा सकते हैं।
एक पूर्ण संशोधन इतिहास दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को दिखाता है, प्रत्येक परिवर्तन के साथ यह चिह्नित करता है कि यह किसने किया था, जो कि यदि आप एक से अधिक लोगों के साथ काम कर रहे हैं तो यह आसान है।
पृष्ठ का रंग, कागज़ का आकार, ओरिएंटेशन और मार्जिन सभी को अनुकूलित किया जा सकता है।
Google डॉक्स आपको अपनी आवाज का उपयोग करके टाइप करने देता है।
किसी भी अच्छे वर्ड प्रोसेसर की तरह, Google डॉक्स में किसी भी गलती को तुरंत ठीक करने के लिए पूर्ववत करें और फिर से करें बटन है।

अन्य उल्लेखनीय विशेषताएं

Google डॉक्स फ़ॉर्मेटिंग विकल्प आपको बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू, सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट, अलाइनमेंट, अलग-अलग फ़ॉन्ट आकार, पैराग्राफ स्टाइल, लाइन स्पेसिंग, और बहुत कुछ के साथ टेक्स्ट में हेरफेर करने देते हैं।
छवियां, हाइपरलिंक, समीकरण, आरेखण, टेबल, फ़ुटनोट, विशेष वर्ण, पृष्ठ संख्या, पृष्ठ विराम, शीर्षलेख/पाद लेख, और बुकमार्क Google डॉक्स दस्तावेज़ में सम्मिलित किए जा सकते हैं।
एक अंतर्निहित खोज टूल आपको Google डॉक्स को छोड़े बिना शोध करने देता है, जैसे शब्द परिभाषाएं देखना, चित्र ढूंढना और आयात करना, और अपने दस्तावेज़ में प्रसिद्ध उद्धरणों का उपयोग करना।
बस कुछ ही क्लिक में, दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाई जा सकती है और दर्जनों भाषाओं में अनुवाद किया जा सकता है।
अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करने के लिए Google डॉक्स में ऐड-ऑन जोड़े जा सकते हैं।
हटाए गए दस्तावेज़ कचरा अनुभाग में रखे जाते हैं ताकि आप उन्हें आसानी से पुनर्स्थापित कर सकें।
दस्तावेज़ों को सीधे Google डॉक्स से प्रिंट किया जा सकता है और साथ ही एक सार्वजनिक लिंक के माध्यम से दुनिया के साथ साझा किया जा सकता है और वेब पर प्रकाशित करें विकल्प के माध्यम से एक वेबसाइट में एम्बेड किया जा सकता है।
दस्तावेज़, पत्रक और स्लाइड के लिए कार्यालय संपादन Google के स्वयं के क्रोम वेब ब्राउज़र के लिए एक ब्राउज़र एक्सटेंशन है जो आपको ऑनलाइन दस्तावेज़ों को पहले अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड किए बिना खोलने और संपादित करने देता है, और फिर उन्हें Google डॉक्स पर अपलोड करने देता है। यह आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ फ़ाइलों को केवल क्रोम ब्राउज़र में खींचकर संपादित करने का एक त्वरित तरीका है।

Google डॉक्स पर विचार

Google डॉक्स के बारे में बहुत कुछ ऐसा नहीं है जो हमें पसंद नहीं है। भले ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के अभी भी इसके उपयोग हैं, अगर ऐसे दस्तावेज़ हैं जिन्हें आप काम के लिए या परिवार के साथ साझा कर रहे हैं, या आप वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो Google डॉक्स जाने का रास्ता है।

यदि आपके पास एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन है और पारंपरिक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर की सभी घंटियों और सीटी की बहुत आवश्यकता नहीं है, तो अपने आप को सैकड़ों डॉलर बचाएं और मुफ्त Google डॉक्स के लिए साइन अप करें।

यदि आपके पास पहले से ही एक जीमेल या यूट्यूब खाता है, तो आप उसी जानकारी के साथ Google डॉक्स में लॉग इन कर सकते हैं क्योंकि वे सभी Google उत्पाद हैं।

यदि आप Google डॉक्स को पसंद करते हैं, तो हम Google के अन्य ऑनलाइन टूल, Google स्लाइड और Google पत्रक की जाँच करने की अत्यधिक अनुशंसा करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अन्य मुफ्त विकल्प भी हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Google डॉक्स विश्वसनीय है?

जबकि अप्रैल 2021 में Google डॉक्स को आंशिक रूप से बंद का सामना करना पड़ा, यह आमतौर पर बहुत विश्वसनीय होता है। लेकिन, इसकी विश्वसनीयता आपके इंटरनेट कनेक्शन पर भी निर्भर करती है। इसलिए, अपने काम का बैकअप लेना हमेशा एक अच्छा विचार है ताकि जरूरत पड़ने पर आप इसे ऑफ़लाइन एक्सेस कर सकें।

आप Google डॉक्स पर कैसे आकर्षित होते हैं?

दस्तावेज़ में आरेखण सम्मिलित करने के लिए, सम्मिलित करें > आरेखण > + नया चुनें. ड्रॉइंग विंडो विकल्पों के एक समूह के साथ खुलती है। उदाहरण के लिए, आप वर्ड आर्ट सम्मिलित कर सकते हैं या वर्ग, वृत्त आदि बनाने के लिए लाइन और शेप टूल का उपयोग कर सकते हैं।

आप Google डॉक्स पर टेक्स्ट कैसे स्ट्राइकथ्रू करते हैं?

उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप स्ट्राइकथ्रू करना चाहते हैं, फॉर्मेट> टेक्स्ट > स्ट्राइकथ्रू चुनें, या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें Alt+ Shift+ 5।