क्या पता
- डिक्टेट > ट्रांसक्राइब > रिकॉर्डिंग शुरू करें के बगल में नीचे की ओर तीर का चयन करके सीधे वर्ड में ऑडियो रिकॉर्ड करें > अभी सेव और ट्रांसक्राइब करें ।
- या, मौजूदा ऑडियो को ट्रांसक्राइब करने के लिए, ऑडियो अपलोड करें > फाइल चुनें> ओपन चुनें.
- वर्ड ऑनलाइन की ट्रांसक्राइब सुविधा केवल माइक्रोसॉफ्ट 365 प्रीमियम ग्राहकों के लिए उपलब्ध है।
इस लेख में लाइव ऑडियो को रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट करने, ट्रांसक्रिप्शन के लिए ऑडियो फाइल अपलोड करने और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्रांसक्रिप्शन को एडिट करने का तरीका बताया गया है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के ट्रांसक्राइब फीचर के बारे में
जब तक आपके पास Microsoft 365 की प्रीमियम सदस्यता है, तब तक आप Word ऑनलाइन में ट्रांसक्राइब सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ट्रांसक्रिप्शन प्राप्त करने के दो तरीके हैं।
- आप सीधे अपने कंप्यूटर माइक्रोफ़ोन (या एक संलग्न माइक्रोफ़ोन) में बोल सकते हैं और एक साथ ऑडियो रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं।
- आप प्रति माह 300 मिनट तक ऑडियो अपलोड कर सकते हैं, और माइक्रोसॉफ्ट इसे ट्रांसक्रिप्ट करेगा।
यदि आपके पास Microsoft 365 की प्रीमियम सदस्यता नहीं है, तब भी ट्रांसक्राइब विकल्प दिखाई दे सकता है, लेकिन यदि आप इसका उपयोग करने का प्रयास करते हैं तो आपको अपग्रेड करने का संकेत मिलेगा।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन में लाइव ऑडियो रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करें
चाहे आप किसी और के साथ साक्षात्कार रिकॉर्ड कर रहे हों, या आपकी आवाज़, Microsoft Word ऑनलाइन उस ऑडियो को एक बार में कैप्चर और ट्रांसक्रिप्ट दोनों कर सकता है।
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Office.com में लॉग इन करें और एक नया या मौजूदा दस्तावेज़ खोलें।
ट्रांसक्राइब फीचर माइक्रोसॉफ्ट एज और क्रोम ब्राउजर में काम करता है।
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यदि आप पहले से नहीं हैं, तो होम टैब पर क्लिक करें।
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रिबन में, डिक्टेट के बगल में नीचे की ओर तीर का चयन करें।
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दिखाई देने वाले मेनू में, ट्रांसक्राइब चुनें, और ट्रांसक्राइब पैनल दाईं ओर खुलता है।
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रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए रिकॉर्डिंग शुरू करें क्लिक करें। यदि आपने पहली बार ट्रांसक्राइब का उपयोग किया है, तो आपको ब्राउज़र को अपने माइक्रोफ़ोन तक पहुंचने की अनुमति देने की आवश्यकता हो सकती है। अनुमति दें क्लिक करें।
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रिकॉर्डिंग अपने आप शुरू हो जाती है, और रोकें बटन दाईं ओर ट्रांसक्राइब पैनल में दिखाई देगा। किसी और से बात करना या बातचीत करना शुरू करें। आप किसी भी समय रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए उस रोकें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
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रोकने पर बटन माइक्रोफोन में बदल जाता है। जब आप फिर से रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए तैयार हों, तो माइक्रोफ़ोन क्लिक करें, और यह वापस पॉज़ बटन में बदल जाएगा।
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जब आप रिकॉर्डिंग पूरी कर लें, तो सहेजें और अभी ट्रांसक्राइब करें पर क्लिक करके अपनी रिकॉर्डिंग को सेव करें और ट्रांसक्रिप्शन को प्रोसेस करें।
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प्रतिलेखन प्रतिलेखन पैनल में दिखाई देगा।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में रिकॉर्ड किए गए ऑडियो को ट्रांसक्राइब करें
यदि आपके पास रिकॉर्ड की गई बातचीत या नोट्स हैं जिन्हें आप ट्रांसक्राइब करना चाहते हैं, तो आप उसके लिए वर्ड ट्रांसक्राइब फीचर का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक वर्ड दस्तावेज़ खोलें, रिबन के होम टैब पर जाएं और ट्रांसक्राइब पर नेविगेट करें। फिर:
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प्रतिलेखन फलक में, अपलोड ऑडियो चुनें
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उस फ़ाइल पर नेविगेट करें और चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं और फिर खोलें क्लिक करें। फ़ाइल लिप्यंतरित होना शुरू हो जाएगी।
आपके द्वारा अपलोड की गई ऑडियो फ़ाइल के आकार के आधार पर, ट्रांसक्रिप्शन को पूरा होने में कुछ समय लग सकता है।
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एक बार पूरा हो जाने पर, ट्रांसक्रिप्शन ट्रांसक्राइब पैनल में दिखाई देता है।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन में ट्रांसक्रिप्शन संपादित करें
एक बार जब आपके पास आपकी ट्रांसक्रिप्शन फ़ाइल हो जाती है, तो आप पा सकते हैं कि कुछ शब्द सटीक रूप से ट्रांसक्राइब नहीं हुए हैं, या अन्य संपादन भी हो सकते हैं जिन्हें आप करना चाहते हैं। अच्छी खबर यह है कि आपका ट्रांसक्रिप्शन संपादित करना आसान है।
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ट्रांसक्राइब पैनल में, अपने कर्सर को ट्रांसक्रिप्शन सेक्शन पर घुमाएं जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और संपादित करें (पेंसिल) आइकन पर क्लिक करें.
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जबकि संपादन सक्रिय है, आप संपादित कर सकते हैं:
- अध्यक्ष: आप स्पीकर का नाम बदल सकते हैं, और यदि आप चुनते हैं, तो आप सभी स्पीकर बदलें के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करके उस नाम के सभी उदाहरणों को बदल सकते हैं।.
- उस खंड का कोई भी पाठ।
यदि आप अपने ट्रांसक्रिप्ट में किसी ऐसे स्थान से टकराते हैं जहां आप यह नहीं समझ सकते हैं कि ट्रांसक्रिप्शन क्या कहता है या क्या कहना चाहिए, तो आप हमेशा ट्रांसक्राइब के शीर्ष पर रिकॉर्डिंग का संदर्भ ले सकते हैं।पैनल।
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जब आप अपने संपादन समाप्त कर लें, तो अपने संपादनों को सहेजने के लिए संपादन बॉक्स के निचले दाएं कोने में स्थित चेकमार्क पर क्लिक करें।
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वर्ड डॉक्यूमेंट में ट्रांसक्रिप्शन कैसे जोड़ें
अपनी प्रतिलेख का संपादन समाप्त करने के बाद, आप अपने दस्तावेज़ में संपूर्ण प्रतिलेख या उसका कुछ भाग जोड़ सकते हैं। ट्रांसक्रिप्शन का एक हिस्सा जोड़ने के लिए, उस हिस्से पर होवर करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और ऊपरी दाएं कोने में प्लस आइकन पर क्लिक करें। यह आपके कर्सर के स्थान पर आपके दस्तावेज़ में वह संपूर्ण अनुभाग जोड़ देगा।
यदि आप संपूर्ण प्रतिलेख जोड़ना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ में सभी जोड़ें प्रतिलेखन पैनल के निचले भाग पर क्लिक करें, जो जोड़ता है संपूर्ण प्रतिलेख और ऑडियो फ़ाइल का लिंक।
