क्या पता
- इसे छोटा और सरल रखें, और पाठकों को कुछ ऐसा प्रदान करें जो उन्हें वैकल्पिक स्रोतों से नहीं मिल सकता।
- एक सुसंगत शेड्यूल और एक सुसंगत टेम्प्लेट पर टिके रहें।
- कम ज्यादा है। तीन या उससे कम टाइपफेस का उपयोग करें, फ्रेम और बॉक्स का संयम से उपयोग करें, और प्रति पृष्ठ एक या दो छवियों से अधिक न रहें।
चाहे आप प्रिंट के लिए या इलेक्ट्रॉनिक वितरण के लिए न्यूज़लेटर डिज़ाइन कर रहे हों, अच्छी तरह से स्थापित डिज़ाइन सिद्धांतों का पालन करने से आपको एक पेशेवर दिखने वाला और पाठक-अनुकूल न्यूज़लेटर तैयार करने में मदद मिल सकती है। अपना प्रकाशन बनाते समय इन बुनियादी दिशानिर्देशों का उपयोग करें।
सामग्री पर ध्यान दें
अलग दिखने के लिए और प्राप्तकर्ता के समय के लायक होने के लिए, एक अच्छे न्यूज़लेटर को संक्षिप्त रूप में सार्थक सामग्री पेश करनी चाहिए। 1990 के दशक में 20 पेज के न्यूज़लेटर्स का युग समाप्त हो गया। आज, सूचना देने वाली, शिक्षित करने वाली और मनोरंजन करने वाली सामग्री मीटिंग मिनट्स की तरह पढ़ने वाली सामग्री से बेहतर प्रदर्शन करती है।
कुछ सर्वोत्तम अभ्यास युक्तियाँ:
- पाठक को कुछ ऐसा दें जो वे अन्यथा वैकल्पिक स्रोतों से प्राप्त न कर सकें - विशेष साक्षात्कार, सार्थक अंदरूनी सूत्र युक्तियाँ, आदि।
- अधिकांश लोगों की उस सामग्री में रुचि नहीं है जिसमें मीटिंग मिनट, अवकाश रिपोर्ट या अन्य सामग्री शामिल है जो केवल ऐतिहासिक रुचि की है।
- इसे छोटा और सरल रखें। एक दर्जन पैराग्राफ लिखने की जरूरत नहीं है जब सिर्फ तीन या चार ही काफी होंगे।
- तस्वीरों और चित्रों का उपयोग करें, लेकिन विषय से हटकर स्टॉक फ़ोटो या क्लिपआर्ट से बचें।
इंटरनेट से किसी चित्र या कहानी को उठाने के बारे में दो बार सोचें।अधिकांश मामलों में, ऐसी सामग्री को पुनर्प्रकाशित करना जो आपके स्वामित्व में नहीं है, और जिसके लिए आपको पुन: उपयोग के लिए लाइसेंस प्राप्त नहीं हुआ है, आपको कानूनी और वित्तीय संकट में डाल सकता है। एक सामान्य नियम के रूप में: यदि आपने इसे स्वयं नहीं बनाया है, तो आप इसे अपने न्यूज़लेटर में शामिल नहीं कर सकते, जब तक कि आपके पास अनुमति का प्रमाण न हो।
सुसंगत रहें
समाचार पत्र अब मुख्य रूप से कागज पर उपयोग नहीं किए जाते हैं - ईमेल किए गए समाचार पत्र बहुत अधिक सामान्य साबित होते हैं - लेकिन आप जो भी बनाते हैं वह अभी भी प्रिंट करने योग्य होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि आपको सामान्य प्रिंट मानकों के अनुरूप होना चाहिए।
विशेष रूप से:
- पेज-टू-पेज एकरूपता के लिए ग्रिड का उपयोग करें। पेशेवर दिखने वाले न्यूज़लेटर के लिए अच्छा संरेखण महत्वपूर्ण है।
- समान स्वरूपण के लिए टेम्प्लेट और स्टाइल गाइड का उपयोग करें। चाहे आप किसी और के टेम्पलेट का उपयोग करें या अपना खुद का विकसित करें, इसके साथ बने रहें।
- फ़ुटर, हेडर और डिपार्टमेंट हेड जैसे दोहराए जाने वाले तत्वों का उपयोग करें।
- पूरे न्यूजलेटर में कुछ ही फोंट का प्रयोग करें।
- महत्वपूर्ण जानकारी के लिए आंखों को आकर्षित करने के लिए रंग का प्रयोग करें, लेकिन इसे ज़्यादा मत करो।
अव्यवस्था से बचें
अधिक हमेशा बेहतर नहीं होता। यदि आपका न्यूजलेटर फोंट, रंग, फोटो और ग्राफिक्स से भरा हुआ है, तो पाठक को बंद कर दिया जा सकता है। इसे साफ और सुलभ रखें।
- तीन या उससे कम टाइपफेस का प्रयोग करें।
- फ्रेम और बक्सों का संयम से प्रयोग करें।
- प्रति पृष्ठ एक या दो क्लिप आर्ट, फ़ोटो या ग्राफ़िक्स एक्सेंट से अधिक का उपयोग न करें।
अगर हो सके तो क्लिप आर्ट से बचें। कुछ भी नहीं चिल्लाता "शौकिया घंटा!" यादृच्छिक रेखा चित्रों से भरे एक समाचार पत्र की तरह।
कंट्रास्ट का प्रयोग करें
यद्यपि बहुत व्यस्त न्यूज़लेटर बहुत ही व्यस्त है, लेकिन बिना कंट्रास्ट के न्यूज़लेटर डिज़ाइन-पाठ की एक विशाल दीवार-उबाऊ हो जाती है। अपने न्यूज़लेटर में कंट्रास्ट शामिल करने के तरीकों में शामिल हैं:
- हाई-कंट्रास्ट टाइपफेस का उपयोग करें जैसे कि हेडलाइन के लिए बोल्ड बिना सेरिफ़ टाइप और बॉडी टेक्स्ट के लिए सेरिफ़ फॉन्ट।
- इसे बड़ा बनाओ, सच में बड़ा। बयान देने के लिए अतिरंजित ड्रॉप कैप का उपयोग करें या मीडिया अटैचमेंट को बड़ा करें।
- घने पाठ का प्रतिकार करने के लिए अतिरिक्त चौड़े गटर या मार्जिन के रूप में सफेद स्थान का उपयोग करें। सफेद स्थान आंख के लिए दृश्य श्वास कक्ष जोड़ता है।
- एक लंबे लेख को तोड़ने और पाठक को मंत्रमुग्ध करने के लिए पुल उद्धरण जोड़ें। उन्हें छोटा और दिलचस्प रखें।
इलेक्ट्रॉनिक न्यूजलेटर
यदि आप अपने न्यूज़लेटर्स को ईमेल द्वारा प्रेषित करते हैं, तो यू.एस. कानून द्वारा आपको कैन-स्पैम अधिनियम की शर्तों का अनुपालन करना आवश्यक है। उच्च स्तर पर, आपको (आमतौर पर पाद लेख में) प्रकाशक का नाम और डाक पता और साथ ही मेलिंग सूची से सदस्यता समाप्त करने के लिए एक आसान-से-खोज लिंक शामिल करना होगा।
