क्या पता
- PowerPoint में एन्क्रिप्शन सुविधा का उपयोग करें। प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन पर जाकर पासवर्ड असाइन करें।
- प्रस्तुति को ग्राफिक छवियों या पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजें ताकि जानकारी दिखाई दे लेकिन आसानी से संपादन योग्य न हो।
- अंतिम के रूप में चिह्नित करें सुविधा का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि आगे कोई संपादन अनजाने में नहीं किया गया है।
यह आलेख PowerPoint प्रस्तुतियों में सुरक्षा लागू करने के कई तरीके बताता है। यह जानकारी PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 और Microsoft 365 के लिए PowerPoint पर लागू होती है।
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PowerPoint में सुरक्षा एक चिंता का विषय है जब आपकी प्रस्तुति में संवेदनशील या गोपनीय जानकारी होती है या जब आप नहीं चाहते कि कोई प्रस्तुति में परिवर्तन करे। जानकारी के साथ छेड़छाड़ या आपके विचारों की चोरी से बचने के लिए प्रस्तुतियों को सुरक्षित करने के लिए उपयोग की जाने वाली कुछ विधियां नीचे दी गई हैं।
अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों को एन्क्रिप्ट करें
PowerPoint में एन्क्रिप्शन सुविधा का उपयोग करना दूसरों को आपकी प्रस्तुति तक पहुंचने से रोकने का एक तरीका है। प्रस्तुति की निर्माण प्रक्रिया में आपके द्वारा एक पासवर्ड दिया जाता है। आपके कार्य को खोलने या संशोधित करने के लिए दर्शक को यह पासवर्ड दर्ज करना होगा।
ग्राफिक छवियों के रूप में सहेज कर सुरक्षित PowerPoint स्लाइड
अपनी पूर्ण की गई स्लाइड्स को ग्राफिक छवियों के रूप में सहेजना सुनिश्चित करता है कि जानकारी बरकरार रहे। इस विधि में थोड़ा अधिक काम लगता है, क्योंकि आपको पहले अपनी स्लाइड बनानी होती हैं, उन्हें चित्रों के रूप में सहेजना होता है, और फिर उन्हें नई स्लाइड में पुनः सम्मिलित करना होता है।
यह विधि वह है जिसका आप उपयोग करेंगे यदि यह अनिवार्य है कि सामग्री अपरिवर्तित रहे, जैसा कि बोर्ड के सदस्यों को गोपनीय वित्तीय डेटा प्रस्तुत किए जाने के मामले में होता है।
PowerPoint प्रस्तुतियों को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजें
अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव या प्रकाशित करके किसी भी संपादन से सुरक्षित करें। यह आपके द्वारा लागू किए गए सभी स्वरूपण को बरकरार रखता है, भले ही देखने वाले कंप्यूटर में वे विशेष फ़ॉन्ट, शैली या थीम स्थापित न हों। यह एक बढ़िया विकल्प है जब आपको अपने काम को समीक्षा के लिए सबमिट करने की आवश्यकता होती है, लेकिन आप नहीं चाहते कि पाठक कोई बदलाव करें।
PowerPoint में अंतिम विशेषता के रूप में चिह्नित करें
एक बार जब आपकी प्रस्तुति पूरी हो जाती है और प्राइम टाइम के लिए तैयार हो जाता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई और संपादन अनजाने में नहीं किया जाता है, मार्क को अंतिम सुविधा के रूप में उपयोग करें।
