उत्पादकता का अर्थ है मुख्य टूल के साथ अधिक काम करना जो अक्सर कार्य-विशिष्ट होते हैं। यदि आप एक रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो आपको एक वर्ड प्रोसेसर की आवश्यकता है, और यदि आप एक कार डिजाइन कर रहे हैं, तो आपको कंप्यूटर-एडेड डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है। अधिकांश नौकरियों में जो समान है, वह है कार्यों की योजना बनाना, शेड्यूल करना और नोट्स रखना। अपनी परियोजनाओं को व्यवस्थित करने और काम पूरा करने के लिए कुछ बेहतरीन विंडोज़ उत्पादकता ऐप्स पर एक नज़र यहां दी गई है।
सर्वश्रेष्ठ संगठन ऐप्स के लिए उद्योग मानक: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
हमें क्या पसंद है
- शक्तिशाली प्रणाली कैलेंडर, कार्यों, नोट्स और ईमेल को एकीकृत करती है।
- श्रेणियों का उपयोग जीटीडी संदर्भों, परियोजनाओं आदि के लिए किया जा सकता है।
- जटिल फिल्टर।
- मोबाइल उपकरणों के साथ समन्वयित करता है।
- टिप्पणियां विचारों को पकड़ने के लिए उपयोगी हैं।
जो हमें पसंद नहीं है
- यह अत्यधिक जटिल हो सकता है।
- जीटीडी सेटअप थोड़ा हैक है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक व्यापार जगत में एक लोकप्रिय कैलेंडर और ईमेल सिस्टम है। यह कैलेंडर, कार्यों, नोट्स और संपर्कों के उत्पादकता संयोजन का अनुसरण करता है। 1984 में Psion ऑर्गनाइज़र से शुरू होकर और ब्लैकबेरी के साथ जारी रखते हुए, कई वर्षों तक मोबाइल उपकरणों में इस प्रकार के डेटा को सिंक्रनाइज़ करना संभव हो गया है।
श्रेणियों जैसी सुविधाएं आपको किसी भी तरह से आइटम को टैग और फ़िल्टर करने की अनुमति देती हैं, जिससे यह काम पूरा करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बन जाता है।एक सामान्य प्रणाली @ चिह्न के साथ संदर्भों को उपसर्ग करना है, उदाहरण के लिए, @home या @work। इसका मतलब है कि आप केवल एक विशेष समय पर प्रासंगिक कार्यों को देखने के लिए अपनी कार्य सूची को तुरंत फ़िल्टर कर सकते हैं।
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मुफ़्त वैकल्पिक उत्पादकता सॉफ़्टवेयर: Google कैलेंडर
हमें क्या पसंद है
- सरल और प्रयोग में आसान।
- साझा कैलेंडर के लिए बढ़िया।
जो हमें पसंद नहीं है
कार्य श्रेणियों की कमी GTD को कठिन बना देती है।
Google सुइट आउटलुक की तुलना में एक सरल कैलेंडर और कार्य प्रणाली प्रदान करता है। Google कैलेंडर इसका उपयोग करना आसान बना सकता है, हालांकि उचित GTD (गेटिंग थिंग्स डन) कार्यान्वयन अवधि के लिए श्रेणियों का उपयोग करना संभव नहीं है।साझा कैलेंडर के लिए क्लाउड-आधारित प्रणाली बढ़िया है।
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पीसी और फोन उत्पादकता ऐप्स के बीच डेटा सिंक करें: CompanionLink
हमें क्या पसंद है
- आउटलुक को Android या iOS के साथ सिंक करता है।
- श्रेणियों सहित पूर्ण समन्वयन।
- कस्टम फ़ील्ड को सिंक करता है।
जो हमें पसंद नहीं है
-
आपके फ़ोन को सिंक करने में $49.95 का खर्च आता है।
- क्लाउड-आधारित सिंक के लिए और लागतें हैं।
अपने डेटा को पीसी और अपने फोन पर आउटलुक के बीच सिंक्रोनाइज़ करने के लिए, CompanionLink सबसे अच्छा ऐप है। अधिकांश अन्य समाधान केवल आपके कुछ डेटा को सिंक करते हैं, इसलिए हो सकता है कि श्रेणियां, जैसी सुविधाएं, सिंक्रनाइज़ न हों।CompanionLink मानक आउटलुक डेटाबेस में सब कुछ सिंक करता है और आपको कस्टम फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करने की भी अनुमति देता है।
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गंभीर परियोजना प्रबंधन के लिए: माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट
हमें क्या पसंद है
- उद्योग-मानक परियोजना प्रबंधन।
- महत्वपूर्ण गतिविधियों को शेड्यूल करें।
- संसाधन आवंटन को संतुलित करें।
जो हमें पसंद नहीं है
- सीधी सीखने की अवस्था।
- इसमें समय लग सकता है।
जटिल परियोजनाओं में एक ही समय में होने वाली कई गतिविधियाँ शामिल हैं, ऐसी गतिविधियाँ जो तब तक शुरू नहीं हो सकतीं जब तक कि अन्य पूरी नहीं हो जातीं, और कई संसाधन जिन्हें आवंटित किया जाना चाहिए।इस प्रकार के परियोजना प्रबंधन के लिए, Microsoft प्रोजेक्ट उद्योग मानक है। हालांकि, हालांकि यह एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है, लेकिन इसमें समय लग सकता है।
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पोस्ट-इट नोट्स को क्लाउड में रखने के लिए: Google Keep
हमें क्या पसंद है
- लचीला दृश्य नोट लेना।
- पुन: प्रयोज्य चेकलिस्ट बनाएं।
- समय या स्थान के अनुसार रिमाइंडर सेट करें।
जो हमें पसंद नहीं है
स्थान एक ही स्थान होना चाहिए।
Google Keep को पोस्ट-इट नोट्स की तरह दिखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन यह इससे कहीं अधिक करता है, क्योंकि यह स्केच, फ़ोटो, टेक्स्ट और सूचियों का भी समर्थन करता है। यह ऑनलाइन उपलब्ध है, मुख्य रूप से पीसी उपयोग के लिए, और यह Android और iOS के साथ समन्वयित करता है।
अनुस्मारक समय या स्थान के अनुसार सेट किए जा सकते हैं, लेकिन यह केवल एक ही स्थान हो सकता है। यह भी शर्म की बात है कि यह सुविधा Google मानचित्र के साथ बेहतर एकीकृत नहीं है-यह कहना बहुत अच्छा होगा कि "मुझे गैस स्टेशन पर याद दिलाएं।"
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नोटपैड का एक विकल्प: विंडोज स्टिकी नोट्स
हमें क्या पसंद है
-
सरल, ध्यान भंग मुक्त नोट लेना।
- एंड्रॉइड के साथ सिंक करता है।
जो हमें पसंद नहीं है
कोई आईफोन सिंक नहीं।
स्टिकी नोट्स विंडोज 10, 8 और 7 में आते हैं और इन्हें माइक्रोसॉफ्ट से डाउनलोड किया जा सकता है। ऐप आपको नोट्स बनाने में सक्षम बनाता है जो किसी भी आकार की विंडो में फिट होने के लिए सुधार करता है, नोटपैड में टेक्स्ट फ़ाइल की तरह। अधिक फ़ॉर्मेटिंग लागू करना संभव है, जैसे कि बुलेट पॉइंट, लेकिन सबसे बड़ा अंतर यह है कि सब कुछ एक स्थान पर संग्रहीत है और एक Android डिवाइस के साथ समन्वयित किया जा सकता है।
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एक बेहतरीन माइंडमैपिंग प्रोडक्टिविटी ऐप: सिंपलमाइंड
हमें क्या पसंद है
- विजुअल नोट्स।
- संरचित पदानुक्रम।
- सभी प्लेटफॉर्म पर सिंक करता है।
जो हमें पसंद नहीं है
- प्रस्तुति विचारों के आड़े आ सकती है।
- सॉफ्टवेयर महंगा है।
माइंडमैपिंग ब्रेनस्टॉर्मिंग और नोट लेने का एक तरीका है जिसे मस्तिष्क के काम करने के तरीके से मिलता-जुलता बनाया गया है और कहा जाता है कि इससे याददाश्त और रचनात्मकता में सुधार होता है। सिंपलमाइंड आपको विंडोज, मैक, एंड्रॉइड और आईओएस पर माइंडमैप बनाने में सक्षम बनाता है। बनाए गए और तैयार नक्शे ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव के माध्यम से समन्वयित किए जा सकते हैं ताकि आप उन्हें किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकें।
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उत्पादकता सॉफ्टवेयर जो क्लाउड पर कानबन बोर्ड लाता है: ट्रेलो
हमें क्या पसंद है
- सरल दृश्य प्रणाली।
- वितरित टीमों के लिए बढ़िया जिन्हें अपने कार्यभार की कल्पना करने की आवश्यकता है।
जो हमें पसंद नहीं है
- माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट की तरह जटिल शेड्यूलिंग और संसाधन लेवलिंग नहीं करता है।
- आउटलुक में जीटीडी जैसे संदर्भ अनुस्मारक की अनुमति नहीं देता है।
कंबन उन कार्यों पर नज़र रखने के लिए विज़ुअल कार्ड का उपयोग करता है जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है। हालांकि, ट्रेलो एक भौतिक बोर्ड पर कार्ड को एक डिजिटल कानबन बोर्ड से बदल देता है जो क्लाउड में रहता है। यह वितरित टीमों के लिए बहुत अच्छा है, जिन्हें इस बात पर नज़र रखने की ज़रूरत है कि वे क्या कर रहे हैं, जबकि यह भी पता है कि अन्य टीमें क्या कर रही हैं।
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गणना के साथ सरलता: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
हमें क्या पसंद है
- योजना बनाने के लिए सरल और लचीला।
- आसानी से वर्कलोड और शेड्यूल की गणना करें।
जो हमें पसंद नहीं है
कोई रिमाइंडर नहीं।
Microsoft Excel के डेटा को व्यवस्थित करने और गणना करने के लिए कई उपयोग हैं। यह परियोजनाओं की योजना बनाने और समय निर्धारित करने के लिए भी एक उत्कृष्ट उपकरण है; आप उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक समय के साथ-साथ कार्यों को आसानी से सूचीबद्ध कर सकते हैं। एक्सेल तब आवश्यक कुल समय की गणना कर सकता है, साथ ही लक्ष्य प्रारंभ और समाप्ति समय भी। अपने प्रोजेक्ट की योजना बनाते समय कार्यों को काटना और चिपकाना और समय को समायोजित करना आसान है।
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जब आप सरलता चाहते हैं: विंडोज नोटपैड
हमें क्या पसंद है
- साधारण व्याकुलता मुक्त नोट्स।
- लचीला।
- विंडोज के साथ मुफ्त शामिल।
- किसी भी आकार की विंडो में फिट होने के लिए टेक्स्ट रिफॉर्मेट।
जो हमें पसंद नहीं है
- कुछ भी स्वचालित नहीं करता।
- मोबाइल उपकरणों के साथ समन्वयित नहीं होता है।
जब किसी योजना पर विचार-मंथन और संरचना की बात आती है, तो सरल अक्सर बेहतर होता है, और आप नोटपैड से सरल नहीं हो सकते। कुछ टूल आपको फ़ॉर्मेटिंग या सॉफ़्टवेयर सुविधाओं से विचलित हुए बिना अपने विचारों को लिखित रूप में लिखने का एक तरीका प्रदान करते हैं।
अन्य ऐप्स की तुलना में नोटपैड का एक अन्य लाभ यह है कि टेक्स्ट रिफॉर्मेट किसी भी आकार की विंडो में फिट हो जाता है, जिससे आप अपने डेस्कटॉप पर उपलब्ध स्थान का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। नोटपैड के बारे में भूलना आसान है, क्योंकि यह 1985 में विंडोज के पहले संस्करण के बाद से है, लेकिन कभी-कभी आप मूल को नहीं हरा सकते।
