क्या पता
- होम रिबन पर टैब: ई-मेल भेजें और प्राप्त करें और जहां आउटलुक में अधिकांश गतिविधि होती है।
- फ़ाइल टैब: आउटलुक विकल्प बदलें और ई-मेल, कैलेंडर, कार्य सूचियां प्रिंट करें।
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भेजें/प्राप्त करें टैब: ई-मेल भेजें और प्राप्त करें, और डाउनलोड या सर्वर व्यवहार प्रबंधित करें।
यह आलेख बताता है कि Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 और Outlook 2013 के लिए Outlook में ईमेल खोलने, प्रिंट करने और सहेजने के लिए Outlook रिबन का उपयोग कैसे करें।
रिबन पर होम टैब
जब आप आउटलुक खोलते हैं, तो प्रोग्राम स्वतः ही रिबन के होम टैब को प्रदर्शित करता है। यह वह जगह है जहां आप ई-मेल भेजते और प्राप्त करते हैं और जहां आउटलुक में अधिकांश गतिविधि होती है। होम टैब में कमांड बटन समूहों में व्यवस्थित होते हैं।
हर ग्रुप में आपको क्या मिलेगा:
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नया समूह: नया संदेश बनाने के लिए नया ईमेल चुनें। अपॉइंटमेंट, कार्य, और बहुत कुछ बनाने के लिए विकल्पों की सूची प्रदर्शित करने के लिए नए आइटम चुनें।
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हटाएं समूह: चयनित ईमेल संदेश को हटाने के लिए हटाएं का चयन करें। ईमेल प्राप्त होने पर उसे कैसे नियंत्रित किया जाए, इसे नियंत्रित करने के लिए अनदेखा करें, क्लीन अप, या जंक चुनें।
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प्रतिक्रिया समूह: इन कमांड का उपयोग उत्तर, सभी को उत्तर दें, याके लिए करें फॉरवर्ड संदेश। आप मीटिंग भी सेट कर सकते हैं और जवाब देने के और तरीकों तक पहुंच सकते हैं।
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त्वरित कदम समूह: संदेश को किसी फ़ोल्डर में ले जाने, संदेश का उत्तर देने या संदेश को हटाने के लिए इस समूह में कमांड का उपयोग करें। अन्य त्वरित आदेश भी हैं, जैसे स्थानांतरित करें, टीम ईमेल, प्रबंधक को,हो गया , और नया बनाएं अतिरिक्त कमांड खोजने के लिए, त्वरित चरण प्रबंधित करें (समूह के निचले-दाएं कोने में तीर) का चयन करें।
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द मूव ग्रुप: संदेशों को स्थानांतरित करने, नियम बनाने या OneNote तक पहुंचने के विकल्प खोजें।
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टैग समूह: संदेशों को पढ़ने या अपठित के रूप में चिह्नित करने, संदेशों को वर्गीकृत करने, या अनुवर्ती कार्रवाई के लिए ध्वज जोड़ने के लिए इस समूह में कमांड का उपयोग करें।
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ढूंढें समूह: संपर्क खोजने, अपनी पता पुस्तिका तक पहुंचने, या ईमेल फ़िल्टर करने के लिए इन आदेशों का उपयोग करें।
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अन्य कमांड खोजें
रिबन के होम टैब के अलावा और भी कई टैब हैं। इनमें से प्रत्येक टैब में कमांड होते हैं जो टैब नाम से जुड़े होते हैं। होम टैब के अलावा चार टैब हैं:
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फ़ाइल टैब: आउटलुक के लिए अपने विकल्पों को बदलने और ई-मेल संदेशों, कैलेंडर और कार्य सूचियों को प्रिंट करने के लिए कमांड शामिल हैं।
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भेजें/प्राप्त करें टैब: ई-मेल भेजने और प्राप्त करने के लिए कमांड शामिल हैं। डाउनलोड और ईमेल सर्वर व्यवहार को प्रबंधित करने के लिए कमांड भी हैं।
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फ़ोल्डर टैब: ईमेल फ़ोल्डर और गुणों को प्रबंधित करने के लिए कमांड शामिल हैं।
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दृश्य टैब: बातचीत के लिए आउटलुक लेआउट, संदेश पूर्वावलोकन, पठन फलक, टू-डू फलक और लोग फलक को बदलने के लिए इन आदेशों का उपयोग करें।
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नीचे की रेखा
आउटलुक रिबन कई टैब वाले टूलबार का एक संग्रह है जिसमें आमतौर पर एक्सेस किए जाने वाले कार्यों के लिए कमांड होते हैं। आप Outlook में जो कर रहे हैं उसके आधार पर रिबन अनुकूलित होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप ई-मेल अटैचमेंट के साथ काम कर रहे हैं, तो अटैचमेंट टैब दिखाई देता है। एक बार जब आप एक अटैचमेंट भेज या डाउनलोड कर लेते हैं और दूसरे ईमेल पर चले जाते हैं, तो अटैचमेंट टैब गायब हो जाता है क्योंकि अब इसकी आवश्यकता नहीं है।
रिबन का रूप बदलें
यदि रिबन बहुत अधिक स्थान लेता है और आप आउटलुक संदेश क्षेत्र को अधिक देखना चाहते हैं, तो रिबन को संक्षिप्त करें। रिबन को छोटा करने या विस्तृत करने के लिए रिबन स्विच करें (यह रिबन के निचले-दाएं कोने में तीर है) का चयन करें।
जब आउटलुक 2019 और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक में रिबन ढह जाता है, तो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कमांड प्रत्येक टैब के लिए सबसे अधिक प्रदर्शित होते हैं। आउटलुक के पिछले संस्करणों में, केवल टैब नाम प्रदर्शित होते हैं।
