माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन एक मुफ्त एमएस ऑफिस विकल्प के रूप में काम कर सकता है, क्योंकि यह आपको वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन प्रोग्राम में बनाई गई फाइलों को संपादित और साझा करने देता है, साथ ही आउटलुक और वननोट तक पहुंच प्रदान करता है।
कार्यालय के ऑनलाइन संस्करण के माध्यम से किया गया सब कुछ एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से किया जाता है और ऑनलाइन सहेजा जाता है, ताकि आप फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस कर सकें।
हमें क्या पसंद है
- कोई सॉफ्टवेयर डाउनलोड नहीं।
- हर फ़ाइल प्रकार को खोलता है जिसे MS Office डेस्कटॉप ऐप्स सपोर्ट करते हैं।
- शेयर करें और सहयोग करें।
- नि:शुल्क टेम्पलेट।
- आपके काम को अपने आप सेव करता है।
- डेस्कटॉप संस्करणों के समान परिचित इंटरफ़ेस।
- वर्ड, वनोट, कैलेंडर और आउटलुक में स्वचालित वर्तनी जांच।
जो हमें पसंद नहीं है
- फ़ाइलें उपयोग किए जाने से पहले OneDrive में मौजूद होनी चाहिए।
- Excel या PowerPoint में वर्तनी त्रुटियों की जांच नहीं कर सकता।
- 2 GB सबसे बड़ा समर्थित फ़ाइल आकार है।
- हमेशा मूल स्वरूप में सहेजा नहीं जा सकता।
ऑफ़िस ऑनलाइन का उपयोग करना
जब आप Office.com पर जाते हैं और अपने Microsoft खाते से लॉग इन करते हैं, तो एक मेनू होता है, जैसा कि आप ऊपर देखते हैं, जो आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले सभी ऐप्स तक पहुंच प्रदान करता है। इस प्रकार आप एक्सेल को ऑनलाइन एक्सेस करते हैं, या वर्ड, या आउटलुक, आदि।
जब आप कोई ऐप चुनते हैं, तो आपको तुरंत उस पर ले जाया जाएगा, जहां आप अपने खाते में पहले से मौजूद फ़ाइलें बना और संपादित कर सकते हैं, और नई अपलोड कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल ऑनलाइन में एक अपलोड करें औरबटन खोलें जहां आप अपने कंप्यूटर से एक एक्सएलएस, एक्सएलएसएक्स, एक्सएलबी, सीएसवी, या अन्य समर्थित फ़ाइल का चयन कर सकते हैं।
ऑफिस ऑनलाइन फाइलों को साझा करना और वास्तविक समय में अन्य लोगों के साथ दस्तावेजों पर काम करना वास्तव में आसान बनाता है। लिंक साझा किए जा सकते हैं जिन्हें Microsoft खाता वाला कोई भी व्यक्ति खोल सकता है, ताकि आप फ़ाइलों पर सहयोग कर सकें।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन फ़ाइल प्रारूप
Microsoft Office Online पूरी तरह से निम्न फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है, जिसका अर्थ है कि आप इन स्वरूपों को खोल सकते हैं और वापस सहेज सकते हैं:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
अन्य फ़ाइलें भी समर्थित हैं, जैसे कि CSV, लेकिन इसे संपादित करने के बाद, यदि आप इसे अपने कंप्यूटर पर वापस सहेजना चाहते हैं, तो आपको XLSX या XLSM चुनना होगा।
हालांकि, आप एक निर्यात उपकरण का लाभ उठा सकते हैं जो डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ के रूप में ओडीटी और पीडीएफ जैसे प्रारूपों को सहेजने की अनुमति देता है। अन्यथा, Office डिफ़ॉल्ट रूप से OneDrive में सहेजता है, और यह आपके Office के डेस्कटॉप संस्करण से इस प्रकार लिंक करता है कि आपकी नवीनतम-फ़ाइलों की सूची दोनों के बीच समन्वयित हो जाती है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन बनाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
का डेस्कटॉप संस्करण ऑनलाइन के समान है। हालांकि कुछ विशेषताएं ऑनलाइन टूल में मौजूद नहीं हो सकती हैं, समग्र रूप और स्वरूप लगभग समान हैं। इन दोनों में Word, Excel, PowerPoint, Outlook और OneNote शामिल हैं।
मुख्य सीमा फीचर सेट की पूर्णता से संबंधित है। ऑपरेटिंग सिस्टम तक पहुंच के साथ हार्ड ड्राइव पर रहने के कारण डेस्कटॉप ऐप्स में जटिल वस्तुओं को सम्मिलित करने जैसी चीजों के लिए समृद्ध उपकरण होते हैं। हालांकि ऑफिस ऑनलाइन निश्चित रूप से एक पूर्ण विशेषताओं वाला ऑनलाइन उत्पादकता सूट है, कोई भी ऑनलाइन-केवल प्लेटफॉर्म आमतौर पर स्थानीय रूप से स्थापित प्रोग्राम के समान क्षमता प्रदान नहीं करता है।
वर्तमान में एक्सेस या प्रकाशक का कोई ऑनलाइन संस्करण नहीं है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन पर विचार
यदि आप अपने डेस्कटॉप पर कार्यालय से परिचित हैं, तो ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करना आसान है, क्योंकि मेनू और फ़ंक्शन समान हैं, यदि बिल्कुल समान नहीं हैं।
सामान्य फ़ाइल स्वरूपों की अनुमति है और कार्यालय द्वारा समर्थित प्रत्येक प्रारूप ऑनलाइन संस्करण में समर्थित है। हालाँकि, डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में Office ऑनलाइन इन फ़ाइलों का उपयोग करने के तरीके में एक बड़ा अंतर है।
मान लें कि आप किसी और के साथ DOC फ़ाइल पर काम कर रहे हैं जो SSuite Office जैसे प्रोग्राम में बनाई गई थी। यदि आप इस DOC फ़ाइल को Office ऑनलाइन में लोड करते हैं और कोई संपादन करने का प्रयास करते हैं, तो फ़ाइल स्वचालित रूप से DOCX में परिवर्तित हो जाती है। इसका मतलब है कि जब आप इसे सहेजते हैं और इसे SSuite उपयोगकर्ता को लौटाते हैं, तो संपादन नहीं किया जा सकता क्योंकि वह कार्यालय सुइट DOCX फ़ाइलों को खोलने की अनुमति नहीं देता है।
