मुख्य तथ्य
- फास्टमेल का शेड्यूल्ड सेंड ईमेल के निर्माण और वितरण को विभाजित करता है।
- इसे रिमाइंडर के रूप में उपयोग करें या सप्ताहांत में सहकर्मियों को तनाव में डालने से बचने के लिए।
- ईमेल काम पर संवाद करने का सबसे अच्छा और सबसे खराब तरीका है।
क्या आपने कभी रविवार की रात को ईमेल लिखा है, तो भेजने से पहले संकोच करें। अनुसूचित प्रेषण मदद करेगा।
वयोवृद्ध गोपनीयता-प्रथम ईमेल प्रदाता फास्टमेल ने अभी-अभी शेड्यूल्ड सेंड जोड़ा है, यह एक ऐसी सुविधा है जो पहले से ही कुछ अन्य ऐप और ईमेल सेवाओं में पाई जाती है और एक जो संभवतः सभी ईमेल के लिए मानक होनी चाहिए।यह एक साधारण विशेषता है। जब भी यह आपके लिए सुविधाजनक हो आप एक ईमेल लिख सकते हैं और प्राप्तकर्ता के लिए बेहतर समय पर इसके प्रेषण को शेड्यूल कर सकते हैं।
"मैं लोगों पर थोपना पसंद नहीं करता, लेकिन कभी-कभी मैं देर से या सप्ताहांत पर काम करना पसंद करता हूं। भले ही लोग आराम कर रहे हों या समय निकाल रहे हों, वे आपका ईमेल देखेंगे," फ्रीलांस फैशन स्टाइलिस्ट और फोटोग्राफर नूरिया ग्रेगोरी। "यह उम्मीद नहीं की जा सकती है कि आप तुरंत ईमेल का जवाब देते हैं, लेकिन फ्रीलांसरों के लिए, आपको अक्सर लगता है कि आपको करना होगा।"
बाद में भेजें
फास्टमेल का शेड्यूल्ड सेंड कार्यान्वयन आपको बिल्कुल भी आश्चर्यचकित नहीं करेगा, जो कि बहुत अच्छा है। आप बस भेजें बटन के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और प्रीसेट की ड्रॉप-डाउन सूची में से चुनें-बाद में आज, आज शाम, कल, इत्यादि। यदि वे आपके लिए काम नहीं करते हैं, तो आप एक सटीक तिथि और समय चुन सकते हैं।
ईमेल के निर्माण को उसके भेजने के समय से अलग करने से कई साफ-सुथरे अवसर मिलते हैं। जैसा कि हमने ऊपर देखा, आप रविवार की शाम को एक ईमेल लिख सकते हैं और इसे अधिक नियमित कार्यालय समय के दौरान भेज सकते हैं।यह न केवल प्राप्तकर्ता के लिए बेहतर है, बल्कि यह इस तथ्य को छिपा सकता है कि आप सप्ताहांत पर काम करते हैं, जो एक ऐसी चीज है जो भविष्य में अवांछित उम्मीदों को जन्म दे सकती है।
यह उम्मीद नहीं की जा सकती है कि आप तुरंत ईमेल का जवाब देते हैं, लेकिन फ्रीलांसरों के लिए, आपको अक्सर लगता है कि आपको करना होगा।
आप उन मेलों को भी लिख सकते हैं जिन्हें एक निश्चित समय पर भेजने की आवश्यकता होती है, लेकिन जो तब हो सकता है जब आप सो रहे हों। या आप किसी ईमेल को उनके इनबॉक्स में हिट करने के लिए समय दे सकते हैं, जब वे काम पर आते हैं, इसे-उम्मीद के मुताबिक-अपनी सूची में सबसे ऊपर रखते हैं।
अन्य हैक में स्वयं को समयबद्ध रिमाइंडर भेजना, शाम तक अपने दोस्तों को व्यक्तिगत ईमेल रखना, या शुक्रवार शाम के लिए अपने बॉस को ईमेल शेड्यूल करना, फिर सोमवार तक अपने सभी ईमेल को अनदेखा करना शामिल है।
यह नियंत्रण के बारे में है। अपने संचार पर अधिक नियंत्रण रखने से आप मानसिक अधिभार और तनाव को कम कर सकते हैं।
स्ट्रेसबस्टर
ईमेल आधुनिक कार्य में तनाव के सबसे बड़े स्रोतों में से एक हो सकता है। आपके पास अपठित संदेशों का एक अंतहीन ढेर हो सकता है जिसे आपको संसाधित करने की आवश्यकता है। इससे भी बदतर, एक महत्वपूर्ण ईमेल आपके ध्यान से फिसल सकता है, जो सभी Fwd द्वारा अस्पष्ट है: Fwd: Fwd जंक आपके इनबॉक्स को बंद कर देता है।
और फिर उम्मीदें हैं। जब आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो यह आपके दिमाग में होता है। भले ही प्रेषक उत्तर की अपेक्षा न करता हो, आप शायद इसे बाद में देने के बजाय जल्द से जल्द देने के लिए बाध्य महसूस करते हैं, भले ही यह केवल इससे निपटने और इसे अपने दिमाग से निकालने के लिए हो।
और क्योंकि ईमेल शेड्यूलिंग प्रेषक द्वारा तय की जाती है-यानी, कोई भी किसी भी समय आपके इनबॉक्स में कुछ भी डाल सकता है-आपके पास शून्य नियंत्रण है।
“कार्यस्थल में संवाद करने के लिए ईमेल अभी भी सबसे अच्छा तरीका है। हालाँकि, अधिकांश लोगों के पास अपने ईमेल व्यवस्थित नहीं होते हैं,”प्रौद्योगिकी रिपोर्टर राडू टायर्सिना ने ईमेल के माध्यम से लाइफवायर को बताया। "हर जगह शोर है, और हममें से किसी में इतना धैर्य नहीं है कि हम हर दूसरे दिन गंदगी साफ करते रहें।"
इसलिए शेड्यूल्ड सेंडिंग जैसा कुछ महत्वपूर्ण है, लेकिन केवल तभी जब हर कोई इसका इस्तेमाल करे और इसका इस्तेमाल अच्छे की ताकतों के लिए करे, बुराई के लिए नहीं। जब नियोक्ता के साथ अधिक जिम्मेदारी होनी चाहिए तो कार्य ईमेल प्रबंधन उपयोगकर्ता पर धकेल दिया जाता है।
मर्सिडीज के मालिक जर्मन वाहन कंपनी डेमलर का आइडिया सही है। जब कर्मचारी छुट्टी पर जाते हैं, तो आने वाले सभी ईमेल ट्रैश में भेज दिए जाते हैं। छुट्टी से वापस नहीं आ रहा है और दो सप्ताह के ईमेल के साथ काम कर रहा है। प्रेषकों को एक स्वचालित उत्तर प्राप्त होता है जिसमें उन्हें कर्मचारी के कार्यालय में लौटने के बाद कुछ भी महत्वपूर्ण फिर से भेजने के लिए कहा जाता है।
ईमेल से तनाव को दूर करने का यह एक बेहतरीन उदाहरण है, लेकिन दुर्भाग्य से, अधिकांश जिम्मेदारी अभी भी हम पर है, उपयोगकर्ताओं पर। शेड्यूल्ड सेंड जैसे टूल मदद कर सकते हैं, लेकिन जब तक हम ईमेल को अपने इनबॉक्स से सामान प्राप्त करने के लिए डंप के रूप में देखना बंद नहीं करते, तत्काल प्रतिक्रियाओं की मांग करने के लिए एक जगह के रूप में, और कुछ ऐसी चीज के रूप में जिसे हम लगातार जांचते हैं, ईमेल तनावपूर्ण रहेगा।
