Gmail में एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस अवकाश प्रतिक्रिया सेट करें

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Gmail में एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस अवकाश प्रतिक्रिया सेट करें
Gmail में एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस अवकाश प्रतिक्रिया सेट करें
Anonim

क्या पता

  • ब्राउज़र: जीमेल चुनें सेटिंग गियर > सभी सेटिंग्स देखेंसामान्य टैब खोलें।
  • फिर, अवकाश प्रतिसादकर्ता अनुभाग में, अवकाश प्रतिसादकर्ता चुनें। दिनांक और संदेश दर्ज करें।
  • जीमेल ऐप: मेनू आइकन> सेटिंग्स पर टैप करें। एक ईमेल पता चुनें और अवकाश प्रतिक्रिया पर टैप करें। टॉगल चालू करें।

यह लेख बताता है कि किसी वेब ब्राउज़र पर या ऐप का उपयोग करके Gmail में कार्यालय के बाहर अवकाश प्रतिक्रिया कैसे सेट करें। एक ऑटोरेस्पोन्डर स्वचालित रूप से आपको ईमेल करने वाले किसी भी व्यक्ति को एक उत्तर भेजता है, जिससे उन्हें पता चलता है कि आप चले गए हैं और आप कितनी बार ईमेल की जांच करेंगे (यदि बिल्कुल भी)।

Gmail में एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस अवकाश प्रत्युत्तर सेट करें

आप कुछ भी कहने के लिए कार्यालय के बाहर संदेश सेट कर सकते हैं, जिसमें आपकी अनुपस्थिति में किससे संपर्क करना है, भी शामिल है। वेब ब्राउज़र में एक स्वचालित आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ईमेल प्रतिक्रिया बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. जीमेल के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग गियर चुनें।

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  2. चुनें सभी सेटिंग्स देखें।

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  3. सामान्य टैब चुनें।

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  4. अवकाश प्रतिसादकर्ता अनुभाग में, अवकाश प्रतिसादकर्ता का चयन करें।

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  5. एक विषय दर्ज करें (जैसे "24 तारीख तक कार्यालय से बाहर") और संदेश का मुख्य भाग।

    आपके संदेश में यह शामिल होना चाहिए कि आप कब बाहर होंगे, आपके कार्यालय में वापस आने की तारीख, आपकी अनुपस्थिति में किससे संपर्क करना है (उनकी संपर्क जानकारी के साथ), और आप जाँच कर रहे होंगे या नहीं आपके जाने के बाद ईमेल करें।

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  6. पहले दिन के फील्ड में अपनी अनुपस्थिति की पहली तारीख चुनें। अंतिम दिन चुनें और कार्यालय से बाहर होने की अंतिम तिथि निर्दिष्ट करें।

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  7. यदि आप केवल अपनी पता पुस्तिका में लोगों को स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं, तो केवल मेरे संपर्क में लोगों को प्रतिक्रिया भेजें चुनें।

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  8. स्क्रीन के निचले भाग में, परिवर्तन सहेजें चुनें।

नीचे की रेखा

आप इन संदेशों को हटाने (और वैकल्पिक रूप से अग्रेषित) करने वाले फ़िल्टर सेट करके कुछ संदेशों के लिए Gmail को स्वचालित उत्तर भेजने से रोक सकते हैं। अगर आप 30 दिनों के भीतर जीमेल तक पहुँचते हैं, तो आप इन संदेशों को ट्रैश फ़ोल्डर से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

जीमेल मोबाइल में ऑफिस के बाहर अवकाश प्रत्युत्तर सेट करें

आप जीमेल मोबाइल के साथ एक आउट-ऑफ-ऑफिस ऑटोरेस्पोन्डर भी बना सकते हैं:

  1. जीमेल ऐप खोलें। खोज बार में, मेनू आइकन (तीन क्षैतिज खड़ी रेखाएं) पर टैप करें और सेटिंग्स चुनें।
  2. सेटिंग्स स्क्रीन पर, सूची से अपना ईमेल पता चुनें।
  3. सामान्य अनुभाग में, अवकाश प्रतिक्रिया टैप करें।
  4. टॉगल अवकाश प्रतिक्रिया से पर।

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  5. पहला दिन ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके पहले दिन का चयन करें जब आप कार्यालय से बाहर होंगे। कार्यालय से बाहर होने का अंतिम दिन चुनने के लिए अंतिम दिन ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें।
  6. विषय फ़ील्ड में, एक उपयुक्त विषय टाइप करें। संदेश फ़ील्ड में, अपना आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश टाइप करें।
  7. यदि आप केवल अपनी पता पुस्तिका में लोगों को स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं, तो केवल मेरे संपर्कों को भेजें चुनें।

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  8. स्क्रीन के शीर्ष पर, हो गया चुनें।

जीमेल मोबाइल में आपके द्वारा किए गए परिवर्तन डेस्कटॉप जीमेल में और इसके विपरीत दिखाई देंगे।

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