क्या पता
- चुनें सेटिंग्स > सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें > मेल > लिखें और उत्तर दें > ईमेल हस्ताक्षर।
- अगला: हस्ताक्षर दर्ज करें और प्रारूपित करें, या डिफ़ॉल्ट बदलने के लिए नाम बदलें चुनें।
- चुनें ड्रॉप-डाउन एरो नए संदेशों के लिए > के आगे आउटलुक वेब सिग्नेचर डिफॉल्ट के रूप में सेट करने के लिए चुनें।
यह आलेख बताता है कि हॉटमेल ईमेल पते सहित, Outlook.com में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी ईमेल पते के लिए एक ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाया जाए।
Outlook.com में अपना सिग्नेचर कैसे सेट करें
Outlook.com हॉटमेल पते या किसी भी ईमेल पते वाले ईमेल उपयोगकर्ता अपने Outlook.com हस्ताक्षर को सेट और प्रारूपित कर सकते हैं।
2016 की शुरुआत में, माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज लाइव हॉटमेल को समाप्त कर दिया और हॉटमेल ईमेल खातों को आउटलुक डॉट कॉम पर स्थानांतरित कर दिया, इसका मुफ्त वेब इंटरफेस।
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Outlook.com लॉन्च करें और सेटिंग्स (गियर आइकन) चुनें।
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चुनें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें।
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सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स में, मेल चुनें।
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चुनें लिखें और जवाब दें।
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ईमेल हस्ताक्षर टेक्स्ट बॉक्स में, अपना हस्ताक्षर दर्ज करें।
Image टेक्स्ट का रूप बदलने, उद्धरणों को प्रारूपित करने, चित्र जोड़ने और हाइपरलिंक डालने के लिए फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करें।
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डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर नाम आउटलुक वेब सिग्नेचर है। अगर आप इसे कुछ और नाम देना चाहते हैं तो नाम बदलें चुनें।
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चुनिंदा सिग्नेचर के तहत, ड्रॉप-डाउन एरो के बगल में नए संदेशों के लिए चुनें और आउटलुक वेब चुनें सिग्नेचर. आपके हस्ताक्षर सभी नए संदेशों में जोड़ दिए जाएंगे।
Image यदि आप अपने नए संदेशों में हस्ताक्षर शामिल नहीं करना चाहते हैं तो
कोई हस्ताक्षर नहीं चुनें। यदि आपके पास एक से अधिक हस्ताक्षर हैं तो भिन्न हस्ताक्षर चुनें।
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उत्तर/अग्रेषित करने के लिए के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और आउटलुक वेब हस्ताक्षर चुनें। आपके हस्ताक्षर सभी उत्तरों और अग्रेषित संदेशों में जोड़ दिए जाएंगे।
Image यदि आप अपने उत्तरों और अग्रेषित संदेशों में हस्ताक्षर शामिल नहीं करना चाहते हैं तो
कोई हस्ताक्षर नहीं चुनें। यदि आपके पास एक से अधिक हस्ताक्षर हैं तो भिन्न हस्ताक्षर चुनें।
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जब आप काम पूरा कर लें तो
सहेजें चुनें। आपका नया ईमेल हस्ताक्षर अब आपके संदेशों के साथ होगा।
Image नया अनुकूलित हस्ताक्षर जोड़ने के लिए किसी भी समय नया हस्ताक्षर चुनें।
एक प्रभावी ईमेल हस्ताक्षर के लिए टिप्स
आपके द्वारा भेजा जाने वाला प्रत्येक ईमेल स्वयं को या आपके व्यवसाय की मार्केटिंग करने का एक अवसर है। अपना ईमेल हस्ताक्षर बनाते समय निम्नलिखित युक्तियों को ध्यान में रखें:
- अपने ईमेल हस्ताक्षर को टेक्स्ट की पांच पंक्तियों तक सीमित रखें।
- अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
- लाइनों को छोटा करने के लिए डिवाइडर का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, पता | शहर | फोन.
- रंग का प्रयोग सरल रखें।
- अपनी वेबसाइट या व्यवसाय के लिए लाइव लिंक डालें।
- सोशल आइकॉन शामिल करें जो आपके सोशल प्रोफाइल से लिंक करते हैं।
- हस्ताक्षर को मोबाइल के अनुकूल बनाने के लिए उसे फॉर्मेट करें। आइकनों के बीच स्थान जोड़ें और एक फ़ॉन्ट आकार चुनें जिसे छोटी स्क्रीन पर पढ़ा जा सके।
