Microsoft Outlook आपके द्वारा अग्रेषित या उत्तरित ईमेल के मुख्य भाग में किए गए परिवर्तनों को इंगित करने के लिए इनलाइन टिप्पणियों के उपयोग का समर्थन करता है। हालांकि यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है, जब इसे चालू किया जाता है, तो यह आपके नाम को बोल्ड इटैलिक में और सम्मिलित टेक्स्ट से पहले वर्गाकार कोष्ठक में रख देता है। यह नाम टैग उस पाठ पर लागू नहीं होता है जिसे आप संदेश के शीर्ष पर टाइप करते हैं जो उस सामग्री से पहले दिखाई देता है जिसे आप अग्रेषित कर रहे हैं या उत्तर दे रहे हैं।
इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 पर लागू होते हैं; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक।
जब आप उत्तर संपादित करते हैं और अग्रेषित करते हैं तो आउटलुक को अपना नाम जोड़ने से रोकें
आउटलुक 2019, 2016, 2013 और 2010 को अग्रेषित करते समय मूल संदेश में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को चिह्नित करने से रोकने के लिए:
-
फ़ाइल पर जाएं और विकल्प चुनें।
Image - आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स में, मेल चुनें।
-
जवाब और आगे अनुभाग में, प्रस्तावना टिप्पणियों कोचेक बॉक्स के साथ साफ़ करें।
Image - चुनें ठीक.
आउटलुक 2007 को मार्किंग चेंजेस से रोकें
आउटलुक 2007 को आपके द्वारा उत्तरों और अग्रेषित ईमेल में किए गए परिवर्तनों को चिह्नित करने से रोकने के लिए:
- चुनें टूल्स > विकल्प।
- वरीयताएं टैब पर जाएं।
- ई-मेल अनुभाग में, ई-मेल विकल्प क्लिक करें।
- मेरी टिप्पणियों कोचेक बॉक्स से चिह्नित करें।
- क्लिक करें ठीक।
- क्लिक करें ठीक फिर से।
प्रीफेस्ड टिप्पणियों के लिए अच्छे उपयोग
लोगों के लिए मूल पाठ में टिप्पणियों के साथ लंबे संदेशों का जवाब देना आम बात है, जिन्हें अक्सर हाइलाइट किया जाता है या अलग तरह से रंगा जाता है, खुद का नाम लिए बिना। हालांकि, औपचारिक प्रस्तावना को संरक्षित करना समझ में आता है जब कई लोग सामग्री को संपादित करते हैं, या कानूनी या अनुपालन कारणों से जब एक मानक अस्वीकरण प्रकट होना चाहिए।
किसी टिप्पणी की प्रस्तावना में आपको अपने नाम का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है; आउटलुक सेटिंग्स में, रेगुलेटरी स्टेटमेंट सहित टेक्स्ट को कुछ भी होने के लिए बदलें।
