सभी Microsoft आउटलुक संस्करण ईमेल, संपर्क, कैलेंडर डेटा और अन्य आउटलुक डेटा को स्टोर करने के लिए पीएसटी फाइलों का उपयोग करते हैं। समय के साथ, ये फ़ाइलें आकार में बढ़ती हैं और जैसे-जैसे ये फ़ाइलें बड़ी होती जाती हैं, आउटलुक का प्रदर्शन प्रभावित होता है। पीएसटी फ़ाइल का आकार छोटा रखें, या तो पुरानी जानकारी को हटाकर या उसे संग्रहीत करके, आउटलुक को सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए।
इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013, आउटलुक 2010 और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक पर लागू होते हैं।
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आउटलुक एक पीएसटी फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करता है जो यूनिकोड डेटा को संग्रहीत करने में सक्षम है, एक मानक जो कंप्यूटर पर अधिकांश अक्षरों का प्रतिनिधित्व करता है। इन पीएसटी फाइलों की कोई आकार सीमा नहीं है, लेकिन 20 जीबी से 50 जीबी की व्यावहारिक सीमा की सिफारिश की जाती है।
पुराने पीएसटी आइटम को स्वचालित रूप से कैसे संग्रहित करें
अपने फ़ोल्डर और इनबॉक्स को नियंत्रण में रखने के लिए आइटम को स्वचालित रूप से संग्रह में ले जाने के लिए आउटलुक की ऑटोआर्काइव सुविधा का उपयोग करें।
- आउटलुक प्रारंभ करें।
- चुनें फ़ाइल.
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जानकारी पर जाएं और खाता सेटिंग चुनें।
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Selectखाता सेटिंग चुनें.
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डेटा फ़ाइलें टैब पर जाएं और जोड़ें चुनें।
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फ़ाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स में, संग्रह का नाम टाइप करें।
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Save as type ड्रॉपडाउन एरो चुनें और Outlook Data File चुनें।
फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करें। वैकल्पिक पासवर्ड जोड़ें चेकबॉक्स चुनें और निर्देशों का पालन करें।
Image - चुनें ठीक.
- चुनें बंद करें।
आपको कभी भी अपनी संग्रह फ़ाइलों तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन आउटलुक पीएसटी संग्रह को पुनर्स्थापित करना मुश्किल नहीं है।
एकल फ़ोल्डर के लिए स्वत: संग्रह सेटिंग्स कैसे बदलें
अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अलग-अलग फ़ोल्डरों की सेटिंग बदलें।
- आउटलुक प्रारंभ करें।
- नेविगेशन फलक में, उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
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चुनें गुण।
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ऑटोआर्काइव टैब चुनें।
Image - उन सेटिंग्स का चयन करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं, जैसे इस फ़ोल्डर में आइटम संग्रहीत न करें या पुराने आइटम को स्थायी रूप से हटाएं।
- चुनें लागू करें और फिर ठीक चुनें और बदलाव लागू करने के लिए विंडो बंद करें।
