यदि आपके पास एक स्कैन किया हुआ दस्तावेज़ है और आप उसमें परिवर्तन करना चाहते हैं, तो Microsoft Word एक आसान समाधान प्रदान करता है जो इस कार्य को किसी ऐसे व्यक्ति के लिए संभाल सकता है जो Adobe Acrobat में निवेश नहीं करना चाहता है। Word में स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ते रहें।
इस आलेख में दिए गए निर्देश माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019, 2016 और माइक्रोसॉफ्ट 365 में वर्ड पर लागू होते हैं।
वर्ड में पीडीएफ कैसे संपादित करें
आप वर्ड में स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को तब तक संपादित कर सकते हैं जब तक वे पीडीएफ प्रारूप में हैं। हालाँकि, यदि दस्तावेज़ को एक छवि के रूप में स्कैन किया गया था, तो आपको पहले छवि को एक PDF में कनवर्ट करना होगा। फिर आप कनवर्ट की गई PDF को संपादित करने के लिए Word का उपयोग कर सकते हैं।
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अपने दस्तावेज़ को स्कैन करें और इसे एक पीडीएफ़ के रूप में सहेजें। हर स्कैनर थोड़ा अलग होता है, लेकिन सभी स्कैनर इस विकल्प की पेशकश करते हैं।
यदि आपके पास पहले से एक पीडीएफ है, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं।
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वर्ड खोलें और फिर पीडीएफ खोजें और खोलें। आपको फ़ाइल नाम फ़ील्ड के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करना पड़ सकता है, फिर PDF फ़ाइलें का चयन करें ताकि Word Word फ़ाइलों के बजाय PDF की तलाश करे।
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Word आपको चेतावनी देता है कि यह आपके PDF दस्तावेज़ को एक संपादन योग्य Word फ़ाइल में बदलने वाला है। ठीक यही आप करना चाहते हैं, इसलिए ठीक चुनें।
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वर्ड दस्तावेज़ को एक संपादन योग्य फ़ाइल बनाते हुए कनवर्ट करता है। आप हाइलाइटर का उपयोग कर सकते हैं, टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, टेक्स्ट बदल सकते हैं, फ़ोटो या टेबल जोड़ सकते हैं या मार्जिन बदल सकते हैं। आप इस फ़ाइल में कुछ भी कर सकते हैं जो आप किसी भी Word फ़ाइल में कर सकते हैं।
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वर्ड से आप किस प्रकार की पीडीएफ सामग्री को संपादित कर सकते हैं?
वर्ड से चेतावनियों के बावजूद कि फ़ाइल मूल की तरह नहीं दिख सकती है, यह आमतौर पर टेक्स्ट और प्रारूप को परिवर्तित करने का अच्छा काम करती है। यह सुर्खियों को समझता है और टैब इंडेंट बनाता है।
जटिल दस्तावेज़ों को परिवर्तित करने में भी यह आश्चर्यजनक रूप से अच्छा है। यह प्रपत्रों को वर्ड टेबल में परिवर्तित करता है जिसे आप आसानी से संपादित कर सकते हैं, चित्र सम्मिलित कर सकते हैं, और रंगों और अन्य कठिन वस्तुओं पर एक अच्छा अनुमान लगा सकते हैं। एक सामान्य नियम के रूप में, हालांकि, दस्तावेज़ जितना अधिक जटिल होता है, उसे वैसा ही दिखने के लिए आपको उसमें उतना ही अधिक संपादन करना पड़ता है।
एक संपादित पीडीएफ फाइल को वर्ड के साथ वापस पीडीएफ में कैसे बदलें
यदि आप केवल स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम होना चाहते थे, तो आपका काम हो गया, लेकिन Word आपके दस्तावेज़ को PDF के रूप में भी सहेज सकता है। इसलिए, यदि आप एक पीडीएफ को संपादित करने का प्रयास कर रहे हैं-और एक पीडीएफ के साथ समाप्त करना चाहते हैं-लेकिन आप एडोब के एक्रोबैट के पूर्ण-विशेषताओं वाले संस्करण के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो वर्ड एक स्टैंड-इन के रूप में अच्छी तरह से कार्य करता है, खासकर साधारण दस्तावेजों के लिए.
- वर्ड में अपने दस्तावेज़ में कोई भी आवश्यक परिवर्तन करें। आप टेबल जोड़ सकते हैं, फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, टेक्स्ट में बदलाव कर सकते हैं, चित्र जोड़ सकते हैं और Word फ़ाइल में कुछ भी कर सकते हैं।
- वर्ड डॉक्यूमेंट सेव करें।
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जब आप इस संपादित फ़ाइल से एक नया पीडीएफ बनाने के लिए तैयार हों, तो चुनें फ़ाइल > एक कॉपी सहेजें और तय करें कि कहां करना है फ़ाइल को स्टोर करें। फिर फ़ाइल प्रकार ड्रॉप-डाउन मेनू से पीडीएफ चुनें और सहेजें चुनें।
Image वर्ड को आपकी संपादित फाइल का पीडीएफ संस्करण बनाने में कुछ मिनट लग सकते हैं।
एक संपादित पीडीएफ फाइल को वर्ड के पुराने संस्करणों के साथ वापस पीडीएफ में बदलें
यदि आपके पास Word का पुराना संस्करण है, तो यह प्रक्रिया लगभग उतनी आसान नहीं है। आपके लिए पीडीएफ से टेक्स्ट में रूपांतरण करने के लिए आपको ओसीआर सॉफ्टवेयर का उपयोग करना होगा।हालांकि, परिणाम उतने सुंदर नहीं होंगे, प्रक्रिया उतनी सहज नहीं होगी, और आपके परिणाम-खासकर यदि आपका प्रिंटआउट गड़बड़ है या आपका फ़ॉन्ट असामान्य है- उतना कुरकुरा और काम करने में आसान नहीं होगा।
यदि आप Microsoft Word के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो यह देखने के लिए कि क्या यह आपकी वर्तमान आवश्यकताओं के लिए बेहतर अनुकूल है, नए सॉफ़्टवेयर के परीक्षण संस्करण में अपग्रेड करने पर विचार करें।
