माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लिफाफा बनाना उतना ही आसान है जितना हाथ से लिफाफों को प्रिंट करना। कार्यक्रम में एक विशेष उपकरण स्वचालित रूप से आपके लिए लिफाफे बनाता है। आप बस अपना रिटर्न पता और प्राप्तकर्ता का पता डालें। जब आप अपने लिफाफों को एक व्यक्तिगत स्पर्श देना चाहते हैं या अपने ब्रांड को फिट करने के लिए लिफाफे को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो पाठ के रूप को अनुकूलित करें।
इस आलेख में दी गई जानकारी Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 और Word for Mac पर लागू होती है।
कस्टम लिफाफा कैसे प्रिंट करें
डिलीवरी और वापसी के पते शामिल करने के लिए लिफाफा सेट किया जा सकता है। यदि आपको लिफ़ाफ़े के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पसंद नहीं हैं, तो इसे एक अलग फ़ॉन्ट और टेक्स्ट और लिफाफे के बाहरी किनारे के बीच अलग-अलग रिक्ति के साथ अनुकूलित करें।आप यह भी बदल सकते हैं कि लिफाफा प्रिंटर में कैसे डाला जाता है।
वर्ड लिफाफा और लेबल टूल के साथ एक लिफाफा बनाने और प्रिंट करने के लिए:
- मेलिंग टैब पर जाएं।
-
बनाएं समूह में, लिफाफा चुनें।
Image -
लिफाफे और लेबल संवाद बॉक्स में, लिफाफे टैब पर जाएं, फिर डिलीवरी पता दर्ज करेंऔर एक वापसी का पता ।
यदि प्राप्तकर्ता आपकी आउटलुक एड्रेस बुक में है, तो पता पुस्तिका ड्रॉप-डाउन एरो का चयन करें और एक संपर्क चुनें।
Image -
लिफाफे का रूप बदलने के लिए, विकल्प का चयन करके लिफाफा विकल्प डायलॉग बॉक्स खोलें।
Image -
लिफाफे का आकार बदलने के लिए, लिफाफा विकल्प टैब पर जाएं, लिफाफा आकार ड्रॉप-डाउन तीर चुनें, और एक कस्टम आकार चुनें।
Image -
डिलीवरी पते या वापसी पते के लिए एक अलग फ़ॉन्ट का उपयोग करने के लिए, Font चुनें लिफाफा पता संवाद बॉक्स खोलने के लिए। एक फ़ॉन्ट चुनें और ठीक चुनें।
Image -
लिफाफा प्रिंट करने का तरीका बदलने के लिए मुद्रण विकल्प टैब पर जाएं। फिर, अपने विशिष्ट प्रिंटर के लिए कोई भिन्न अभिविन्यास, दिशा और फ़ीड स्रोत चुनें।
प्रिंटर को पहले से चुना जाना चाहिए; आप सूची से प्रिंटर का चयन नहीं कर सकते।
Image -
लिफाफे में सभी अनुकूलन करने के बाद
ठीक चुनें।
-
प्रिंटर में खाली लिफाफे डालें। लिफाफा लगाने का तरीका जानने के लिए, लिफाफे और लेबल डायलॉग बॉक्स पर जाएं, लिफाफा टैब चुनें, औरदेखें फ़ीड सेक्शन, जो विंडो के निचले दाएं हिस्से में है। फ़ीड दिखाता है कि लिफाफा कैसे लोड किया जाना चाहिए।
Image -
लिफाफे और लेबल डायलॉग बॉक्स में, प्रिंट चुनें।
यदि आप इलेक्ट्रॉनिक डाक सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो Word आपके लिए लिफाफे में डाक टिकट जोड़ देगा।
दस्तावेज़ में लिफाफा जोड़ें
यदि आप किसी Word दस्तावेज़ में परिवर्तन करना और लिफ़ाफ़ा को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ में जोड़ें का चयन करें ताकि लिफाफा सक्रिय में एक नए पृष्ठ (पृष्ठ शून्य) के रूप में सम्मिलित हो सके दस्तावेज़। फिर, लिफाफे को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करें।
लिफाफों को घरेलू मेल मैनुअल और अंतर्राष्ट्रीय मेल मैनुअल विनिर्देशों, संयुक्त राज्य डाक सेवा द्वारा जारी डाक नियमों के अनुरूप होना चाहिए। लिफाफा अव्यवस्था और अनावश्यक टेक्स्ट और ग्राफिक्स से मुक्त होना चाहिए, और मशीन- और मानव-पठनीय होना चाहिए।
