शुरुआती लोगों के लिए इन एक्सेल ट्यूटोरियल में विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ स्क्रीनशॉट और उदाहरण शामिल हैं। Microsoft के लोकप्रिय स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर के साथ उठने और चलने के लिए आवश्यक सभी चीज़ों को जानने के लिए नीचे दिए गए लिंक का अनुसरण करें।
यह लेख एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, मैक के लिए एक्सेल और एंड्रॉइड के लिए एक्सेल पर लागू होता है।
एक्सेल स्क्रीन तत्वों को समझें
मूल एक्सेल को समझें स्क्रीन एलीमेंट्स एक्सेल वर्कशीट के मुख्य तत्वों को कवर करता है। इन तत्वों में शामिल हैं:
- कोशिकाएं और सक्रिय कोशिकाएं
- शीट आइकन जोड़ें
- स्तंभ अक्षर
- पंक्ति संख्या
- स्टेटस बार
- फॉर्मूला बार
- नाम बॉक्स
- रिबन और रिबन टैब
- फ़ाइल टैब
एक बेसिक एक्सेल स्प्रेडशीट एक्सप्लोर करें
एक्सेल स्टेप बाय स्टेप बेसिक ट्यूटोरियल एक्सेल में एक बेसिक स्प्रेडशीट बनाने और फॉर्मेट करने की मूल बातें शामिल करता है। आप सीखेंगे कि कैसे:
- डेटा दर्ज करें
- सरल सूत्र बनाएं
- नामांकित श्रेणी को परिभाषित करें
- भरने वाले हैंडल से फ़ॉर्मूला कॉपी करें
- नंबर स्वरूपण लागू करें
- सेल फ़ॉर्मेटिंग जोड़ें
एक्सेल गणित के साथ सूत्र बनाएं
एक्सेल में जोड़ना, घटाना, गुणा और भाग करना सीखने के लिए, एक्सेल में जोड़ और घटाव जैसे बुनियादी गणित सूत्रों का उपयोग कैसे करें देखें।इस ट्यूटोरियल में घातांक और फ़ार्मुलों में संचालन के क्रम को बदलना भी शामिल है। प्रत्येक विषय में एक्सेल में चार बुनियादी गणित कार्यों में से एक या अधिक को पूरा करने वाला सूत्र बनाने का चरण-दर-चरण उदाहरण शामिल है।
योग फ़ंक्शन के साथ संख्याएं जोड़ें
संख्याओं की पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ना एक्सेल में सबसे आम कार्यों में से एक है। इस कार्य को आसान बनाने के लिए, SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें। एक्सेल में त्वरित रूप से सम कॉलम या संख्याओं की पंक्तियाँ आपको दिखाती हैं कि कैसे:
- एसयूएम फ़ंक्शन सिंटैक्स और तर्कों को समझें
- एसयूएम फ़ंक्शन दर्ज करें
- AutoSUM के साथ जल्दी से नंबर जोड़ें
- SUM फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग करें
डेटा ले जाएं या कॉपी करें
जब आप डेटा को किसी नए स्थान पर डुप्लिकेट या स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो एक्सेल में डेटा को कट, कॉपी और पेस्ट करने के लिए शॉर्टकट कुंजियाँ देखें। यह आपको दिखाता है कि कैसे:
- डेटा कॉपी करें
- क्लिपबोर्ड के साथ डेटा पेस्ट करें
- शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके कॉपी और पेस्ट करें
- संदर्भ मेनू का उपयोग करके डेटा कॉपी करें
- होम टैब पर मेनू विकल्पों का उपयोग करके डेटा कॉपी करें
- शॉर्टकट कुंजियों के साथ डेटा स्थानांतरित करें
- संदर्भ मेनू के साथ डेटा स्थानांतरित करें और होम टैब का उपयोग करें
कॉलम और पंक्तियों को जोड़ें और हटाएं
अपने डेटा के लेआउट को समायोजित करने की आवश्यकता है? एक्सेल में रो और कॉलम कैसे जोड़ें और हटाएं, यह बताता है कि आवश्यकतानुसार कार्य क्षेत्र को कैसे बढ़ाया या छोटा किया जाए। आप कीबोर्ड शॉर्टकट या संदर्भ मेनू का उपयोग करके एकवचन या एकाधिक कॉलम और पंक्तियों को जोड़ने या हटाने के सर्वोत्तम तरीकों के बारे में जानेंगे।
कॉलम और पंक्तियों को छिपाएं और दिखाएं
एक्सेल में कॉलम, रो और सेल्स को कैसे हाइड और अनहाइड करें आपको सिखाता है कि महत्वपूर्ण डेटा पर फोकस करना आसान बनाने के लिए वर्कशीट के सेक्शन को कैसे छिपाया जाए। जब आपको छिपे हुए डेटा को फिर से देखने की आवश्यकता हो, तो उन्हें वापस लाना आसान होता है।
तिथि दर्ज करें
दिनांक और समय सेट करने के लिए एक साधारण कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए, Excel में वर्तमान दिनांक/समय जोड़ने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें देखें। यदि आप चाहते हैं कि हर बार वर्कशीट खुलने पर तारीख अपने आप अपडेट हो जाए, तो एक्सेल में वर्कशीट कैलकुलेशन के भीतर आज की तारीख का उपयोग करें देखें।
एक्सेल में डेटा दर्ज करें
एक्सेल में डेटा दर्ज करने के क्या करें और क्या न करें में डेटा प्रविष्टि के लिए सर्वोत्तम अभ्यास शामिल हैं और आपको दिखाता है कि कैसे:
- कार्यपत्रक की योजना बनाएं
- डेटा बाहर रखना
- शीर्षक और डेटा इकाइयां दर्ज करें
- कार्यपत्रक सूत्रों को सुरक्षित रखें
- सूत्रों में सेल संदर्भों का प्रयोग करें
- डेटा सॉर्ट करें
एक कॉलम चार्ट बनाएं
एक्सेल में चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग कैसे करें यह बताता है कि डेटा की वस्तुओं के बीच तुलना दिखाने के लिए बार ग्राफ़ का उपयोग कैसे करें। चार्ट में प्रत्येक स्तंभ कार्यपत्रक से भिन्न डेटा मान का प्रतिनिधित्व करता है।
लाइन ग्राफ बनाएं
एक्सेल में 5 चरणों में एक लाइन ग्राफ़ कैसे बनाएं और प्रारूपित करें आपको दिखाता है कि समय के साथ रुझानों को कैसे ट्रैक किया जाए। ग्राफ़ की प्रत्येक पंक्ति कार्यपत्रक से एक डेटा मान के मान में परिवर्तन दिखाती है।
एक पाई चार्ट के साथ डेटा की कल्पना करें
एक्सेल चार्ट डेटा सीरीज़, डेटा पॉइंट्स और डेटा लेबल्स को समझना प्रतिशत की कल्पना करने के लिए पाई चार्ट का उपयोग करने का तरीका बताता है। एक एकल डेटा श्रृंखला प्लॉट की जाती है और पाई का प्रत्येक टुकड़ा कार्यपत्रक से एकल डेटा मान का प्रतिनिधित्व करता है।