एक्सेल के COUNTIF और COUNTA कार्यों को जोड़ा जा सकता है ताकि डेटा की श्रेणी में किसी विशिष्ट मान का प्रतिशत ज्ञात किया जा सके। यह मान टेक्स्ट, संख्याएं, बूलियन मान या किसी अन्य प्रकार का डेटा हो सकता है।
डेटा की एक श्रेणी में हां/नहीं प्रतिक्रियाओं के प्रतिशत की गणना करने के लिए नीचे दिया गया उदाहरण दो कार्यों को जोड़ता है।
इस कार्य को पूरा करने के लिए प्रयुक्त सूत्र है:
=COUNTIF(E2:E5, "Yes")/COUNTA(E2:E5)
सूत्र में "हां" शब्द के चारों ओर उद्धरण चिह्न हैं। एक्सेल सूत्र में दर्ज किए जाने पर सभी पाठ मान उद्धरण चिह्नों के भीतर समाहित होने चाहिए।
उदाहरण में, COUNTIF फ़ंक्शन वांछित डेटा की संख्या की गणना करता है - उत्तर हां - चयनित समूह की कोशिकाओं में पाया जाता है।
COUNTA किसी भी रिक्त कक्ष को अनदेखा करते हुए, डेटा वाले समान श्रेणी में कक्षों की कुल संख्या की गणना करता है।
उदाहरण: हां वोटों का प्रतिशत ज्ञात करना
जैसा कि ऊपर बताया गया है, यह उदाहरण एक सूची में "हां" प्रतिक्रियाओं का प्रतिशत ढूंढता है जिसमें "नहीं" प्रतिक्रियाएं और एक खाली सेल भी शामिल है।
COUNTIF - COUNTA फॉर्मूला दर्ज करना
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल E6 पर क्लिक करें;
- सूत्र में टाइप करें:=COUNTIF(E2:E5, "Yes")/COUNTA(E2:E5);
- सूत्र को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर दर्ज करें दबाएं;
- जवाब 67% सेल E6 में दिखना चाहिए।
चूंकि श्रेणी में चार में से केवल तीन कक्षों में डेटा होता है, सूत्र तीन में से हाँ प्रतिक्रियाओं के प्रतिशत की गणना करता है।
तीन प्रतिक्रियाओं में से दो हाँ हैं, जो 67% के बराबर है।
हां प्रतिक्रियाओं के प्रतिशत को संशोधित करना
सेल E3 में हां या ना में जवाब जोड़ने से, जो शुरू में खाली छोड़ दिया गया था, सेल E6 में परिणाम को संशोधित करेगा।
- यदि उत्तर हाँ को E3 में दर्ज किया जाता है, तो E6 में परिणाम 75% में बदल जाता है
- यदि उत्तर संख्या E3 में दर्ज की जाती है, तो E6 में परिणाम 50% में बदल जाता है
इस सूत्र के साथ अन्य मान ढूँढना
डेटा की श्रेणी में किसी भी मान का प्रतिशत ज्ञात करने के लिए इसी सूत्र का उपयोग किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, COUNTIF फ़ंक्शन में "हां" के लिए मांगे गए मान को प्रतिस्थापित करें। याद रखें, गैर-पाठ्य मानों को उद्धरण चिह्नों से घेरने की आवश्यकता नहीं है।