प्रौद्योगिकी कौशल की रैंकिंग के साथ नियोक्ता जो उच्चतम मांग कर रहे हैं, उन कौशलों को व्यक्त करना जो आपने शिक्षा या अनुभव के माध्यम से प्राप्त किए हैं, एक शाब्दिक तरीके से भुगतान कर सकते हैं।
यदि आप प्रबंधन, प्रशासन, या अन्य लोकप्रिय क्षेत्रों में लिपिक या कार्यालय की नौकरी की तलाश कर रहे हैं, तो आप कई दिशानिर्देशों का पालन कर सकते हैं, जैसे अपने कौशल के बारे में विशिष्ट होना और यह सुनिश्चित करना कि आपका व्याकरण और वर्तनी शीर्ष पर है- पायदान।
विवरण मामला
हमेशा हर उस प्रोग्राम को लिखें जिसमें आप दक्ष हैं। आप नहीं चाहते कि आपके रेज़्यूमे को पढ़ने वाले लोगों को यह अनुमान लगाना पड़े कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं; वे मान सकते हैं कि आप जितना जानते हैं उससे अधिक जानते हैं, या कम आंकते हैं कि आप कितने कुशल हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने रिज्यूमे पर सूचीबद्ध करना चाहते हैं कि आप लिब्रे ऑफिस के बारे में बहुत कुछ जानते हैं, तो केवल "लिब्रे ऑफिस" कहने के बजाय, अपने कौशल को और अधिक विशेष रूप से "लिब्रे ऑफिस राइटर, कैल्क, इम्प्रेस, आधार, ड्रा, और गणित।"
हमेशा अधिकतम करें, लेकिन कभी अलंकृत न करें
जबकि आपको कार्यालय सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों को सूचीबद्ध नहीं करना चाहिए जिनके बारे में आपने केवल सुना या डब किया है, उन लोगों के साथ वापस न आएं जिन्हें आप जानते हैं। अंतर को पाटने के तरीके खोजें और इसे अपने रिज्यूमे में शामिल करें।
एक कार्यालय सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को शामिल करने के बारे में अंगूठे का नियम यह है कि आप या तो इसके बारे में साक्षात्कार के सवालों का जवाब दे रहे हैं या नौकरी के पहले दिन इसका इस्तेमाल कर रहे हैं। आप केवल अपने नए बॉस को निराश करने के लिए इस सारी परेशानी से नहीं गुजरना चाहते।
कार्यक्रम खोलें। यदि आपको ऐसे उपकरण दिखाई देते हैं जिनका आपने उपयोग नहीं किया है, तो उनका उपयोग करने का तरीका जानने के लिए कदम उठाएं, या कार्यक्रम को बिल्कुल भी सूचीबद्ध न करें।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपने वर्षों से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग किया हो लेकिन आपने कभी मेल मर्ज पूरा नहीं किया हो।जबकि आपको इसका उपयोग करने के लिए पेशेवर अनुभव की आवश्यकता नहीं है, आपको इंटरेक्टिव ट्यूटोरियल लेना चाहिए, स्थानीय सामुदायिक शिक्षा पाठ्यक्रम में भाग लेना चाहिए, या यह बताने से पहले कि आप Microsoft Word को जानते हैं, इस तरह के एक आवश्यक उपकरण को वास्तव में जानने के लिए कोई अन्य व्यावहारिक तरीका खोजना चाहिए।
अपना रिज्यूमे बनाते समय, यह भी ध्यान रखें कि यदि आप जिस नौकरी के बाद हैं, उसे किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो कार्यालय सॉफ्टवेयर से संबंधित कौशल में कुशल हो, जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में चार्ट और ग्राफ़ बनाना, तो उसी शब्द को अपने में मिलाएं उन्हें यह दिखाने के लिए फिर से शुरू करें कि आप न केवल यह जानते हैं कि इसे कैसे करना है बल्कि यह भी कि आप जानते हैं कि नौकरी में क्या शामिल है।
ग्राफ़ उदाहरण का उपयोग करने के लिए, आप केवल "एक्सेल" या "ग्राफ़िंग अनुभव" के बजाय "Microsoft Excel चार्ट और ग्राफ़" लिख सकते हैं।
साबित करें
अपने आप को और दूसरों को यह साबित करने के लिए कि आप कुछ प्रोग्राम जानते हैं, इसे Office सॉफ़्टवेयर प्रमाणन के साथ आधिकारिक बनाएं। रिज्यूमे पर कोई भी "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" लिख सकता है, और शायद सबसे ज्यादा करता है, लेकिन स्टैक में अधिकांश रिज्यूमे शायद "एक्सेल में प्रमाणित माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस यूजर स्पेशलिस्ट" नहीं कहते हैं।"
आमतौर पर, आप इन पाठ्यक्रमों में स्थानीय रूप से भाग लेते हैं, इसके बाद एक परीक्षा होती है, लेकिन कुछ आप ऑनलाइन भागीदारी और परीक्षण के माध्यम से भी प्राप्त कर सकते हैं।
वर्तनी और बड़े अक्षरों के जानकार बनें
जब सॉफ्टवेयर नामों की बात आती है तो उत्कृष्ट वर्तनीकार और व्याकरणविद भी ठोकर खाते हैं, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट के पावरपॉइंट को "पावर प्वाइंट" या "पावरपॉइंट" के रूप में सूचीबद्ध करना। कभी-कभी हम गलत तरीके से लिखे गए शब्दों को इतनी बार देखते हैं कि हमें लगता है कि हम वर्तनी जानते हैं जब हम नहीं करते हैं।
इस कारण से, अपने रिज्यूमे पर ऑफिस सॉफ्टवेयर को सूचीबद्ध करते समय, प्रोग्राम की सही वर्तनी, कैपिटलाइज़ेशन, हाइफ़नेशन और स्पेसिंग के उचित उपचार के लिए सॉफ़्टवेयर प्रकाशक की प्राथमिक वेबसाइट की दोबारा जाँच करें। इन छोटी-छोटी जानकारियों को खो देने से आपके रिज्यूमे में आपके द्वारा दिखाए गए अन्य सभी अद्भुत विवरण नष्ट हो सकते हैं।
विविधता लाएं और अधिक कौशल प्राप्त करें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अभी भी दुनिया भर में सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला ऑफिस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है, लेकिन नियोक्ताओं की बढ़ती संख्या ने वैकल्पिक ऑफिस सॉफ्टवेयर सूट को अपनाया है। एक से अधिक सुइट सूचीबद्ध करने में सक्षम होने से आपको बहुत लाभ होता है।
विविधीकरण न केवल कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली चीज़ों के साथ संरेखित होने की संभावना को बढ़ाता है, बल्कि अगर यह संरेखित नहीं करता है, तो यह दर्शाता है कि आप एक नया उत्पाद सीख सकते हैं क्योंकि आपके पास एमएस ऑफिस के बाहर का अनुभव है।
सॉफ्टवेयर सूट से परे: शामिल करने के लिए अधिक तकनीकी कौशल
ऑफ़िस सॉफ़्टवेयर सूट का उपयोग बड़े उत्पादकता संदर्भ में किया जाता है, इसलिए उन नियोक्ताओं को दिखाएं जिन्हें आप जानते हैं। अपने "तकनीकी कौशल" अनुभाग में निम्नलिखित परिवर्धन पर विचार करें:
- ऑपरेटिंग सिस्टम: डेस्कटॉप और मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम की सूची बनाएं जिसमें आपको उत्पादकता का अनुभव हो। उदाहरणों में शामिल हैं Android, Windows, iOS, macOS और Linux।
- क्लाउड कंप्यूटिंग: वनड्राइव, गूगल ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स सहित आपके द्वारा उपयोग किए गए सभी वातावरण या ऑनलाइन स्टोरेज समाधानों की सूची बनाएं।
- सोशल मीडिया कौशल: फिर से, केवल उन्हीं को सूचीबद्ध करें जिनके लिए आप कार्य-संबंधी अनुभव दिखा सकते हैं। सोशल नेटवर्किंग साइट्स में ट्विटर, फेसबुक, लिंक्डइन और पिंटरेस्ट के साथ-साथ हूटसुइट या ट्वीटडेक जैसे एग्रीगेटर शामिल हैं।
- अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर: यदि प्रासंगिक हो, तो वित्तीय सॉफ़्टवेयर, एनिमेशन सॉफ़्टवेयर, डेस्कटॉप वीडियो प्रोग्राम, सहयोग और मीटिंग सॉफ़्टवेयर, ग्राफ़िक्स सॉफ़्टवेयर, सामग्री प्रबंधन सिस्टम, और अन्य शामिल करें।
- वेब डिज़ाइन: आप एचटीएमएल, पीएचपी, जावास्क्रिप्ट, या सीएसएस जैसे कई वेब डिज़ाइन क्षेत्रों के बारे में जानकार हो सकते हैं।
- टाइपिंग स्पीड: यह आमतौर पर प्रति मिनट शब्दों के संदर्भ में सूचीबद्ध होता है (जैसे, 60 WPM)। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो टाइपिंग स्पीड टेस्ट लें।
