डेटा के लिए सेल या फ़ॉन्ट रंग बदलने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें जिसे आप बाहर खड़ा करना चाहते हैं। एक्सेल के बिल्ट-इन फ़ॉर्मेटिंग नियमों के साथ सशर्त स्वरूपण को त्वरित रूप से लागू करें। या सशर्त स्वरूपण नियम में सूत्र जोड़कर स्वरूपण को अनुकूलित करें।
इस लेख में दिए गए निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल और मैक के लिए एक्सेल।
एक्सेल में छाया पंक्तियाँ और कॉलम
पंक्ति छायांकन जोड़ने के लिए सूत्र का उपयोग करने का एक लाभ यह है कि छायांकन गतिशील है, जिसका अर्थ है कि पंक्तियों की संख्या में परिवर्तन होने पर यह बदल जाता है। यदि पंक्तियों को सम्मिलित या हटा दिया जाता है तो पंक्ति छायांकन पैटर्न को बनाए रखने के लिए समायोजित हो जाता है।
वैकल्पिक पंक्तियाँ ही एकमात्र विकल्प नहीं हैं। सशर्त स्वरूपण नियम को थोड़ा बदलकर, सूत्र पंक्तियों के किसी भी पैटर्न को रंग देता है। यह पंक्तियों के बजाय स्तंभों को भी रंग देता है।
एक्सेल में वर्कशीट पंक्तियों को छायांकित करें
पहला कदम छायांकित किए जाने वाले कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करना है क्योंकि सूत्र केवल इन चयनित कक्षों को प्रभावित करता है। सशर्त स्वरूपण के साथ पंक्तियों को छायांकित करने के निर्देश सूत्र का उपयोग करते हैं:
सूत्र का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए:
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एक्सेल वर्कशीट खोलें। इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए, एक खाली वर्कशीट का उपयोग करें।
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कार्यपत्रक में कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करें।
Image - चुनें घर।
- चयन करें सशर्त स्वरूपण।
- नया फ़ॉर्मेटिंग नियम संवाद बॉक्स खोलने के लिए नया नियम चुनें।
- चुनें यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है।
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फॉर्मेट वैल्यू में जहां यह फॉर्मूला एक सच्चा टेक्स्ट बॉक्स है, फॉर्मूला दर्ज करें =MOD(ROW(), 2)=0।
Image - फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए फॉर्मेट चुनें। मैक को छोड़कर, जहां आप फॉर्मेट के साथ चुनते हैं।
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भरें टैब चुनें और वैकल्पिक पंक्तियों के लिए एक रंग चुनें। जब आप नए फ़ॉर्मेटिंग नियम संवाद बॉक्स पर वापस लौटना समाप्त कर लें, तो ठीक चुनें।
Image - नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स को बंद करने और कार्यपत्रक पर वापस जाने के लिए ठीक चुनें।
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सूत्र युक्त सशर्त स्वरूपण नियम वर्कशीट पर लागू होता है।
Image - चयनित श्रेणी में वैकल्पिक पंक्तियों को चयनित पृष्ठभूमि भरण रंग के साथ छायांकित किया जाता है।
मॉड फॉर्मूला की व्याख्या
डिज़ाइन किया गया पैटर्न सूत्र में MOD फ़ंक्शन पर निर्भर करता है। एमओडी पंक्ति संख्या (आरओडब्ल्यू फ़ंक्शन द्वारा निर्धारित) को ब्रैकेट (2) के अंदर दूसरी संख्या से विभाजित करता है और शेष मॉड्यूलस देता है।
इस बिंदु पर, सशर्त स्वरूपण लेता है और बराबर चिह्न के बाद संख्या के साथ मापांक की तुलना करता है। यदि कोई मिलान होता है (जब शर्त TRUE होती है), तो पंक्ति छायांकित होती है। यदि समान चिह्न के दोनों ओर की संख्याएँ मेल नहीं खाती हैं, तो स्थिति FALSE है और उस पंक्ति के लिए कोई छायांकन नहीं होता है।
सूत्र में=0 की स्थिति निर्धारित करती है कि श्रेणी में पहली पंक्ति छायांकित नहीं है। ऐसा इसलिए किया जाता है क्योंकि इस पंक्ति में अक्सर ऐसे शीर्षक होते हैं जिनका अपना स्वरूपण होता है।
पंक्तियों के बजाय छाया कॉलम
जब आप वैकल्पिक स्तंभों को छायांकित करना चाहते हैं, तो वैकल्पिक पंक्तियों को छायांकित करने के लिए प्रयुक्त सूत्र को संशोधित करें। सूत्र में ROW फ़ंक्शन के बजाय COLUMN फ़ंक्शन का उपयोग करें। स्तंभों को छायांकित करने का सूत्र है:
और परिणाम इस तरह दिखता है:
छायांकन पैटर्न बदलें
छाया पैटर्न बदलने के लिए, सूत्र में दो संख्याओं में से किसी एक को बदलें।
- पंक्ति को दूसरी पंक्ति के बजाय पहली पंक्ति के साथ छायांकन शुरू करने के लिए, सूत्र के अंत में=0 को =1 में बदलें।
- वैकल्पिक पंक्तियों के बजाय हर तीसरी या चौथी पंक्ति को छायांकित करने के लिए, सूत्र में 2 को 3 या 4 में बदलें।
कोष्ठक के अंदर की संख्या को भाजक कहा जाता है क्योंकि यह वह संख्या है जो MOD फ़ंक्शन में विभाजित करती है। एक्सेल में भी शून्य से भाग देने की अनुमति नहीं है। यदि आप 2 के स्थान पर कोष्ठक के अंदर 0 दर्ज करते हैं, तो श्रेणी में कोई छायांकन दिखाई नहीं देता है।
इसके अतिरिक्त, पैटर्न बदलने के लिए, सूत्र में प्रयुक्त सशर्त या तुलना ऑपरेटर (=) को कम-से-चिह्न (<) में बदलें। उदाहरण के लिए=0 को <2 (2 से कम) में बदलकर, दो पंक्तियों को एक साथ छायांकित किया जाता है।=0 को <3 में बदलें, और छायांकन तीन पंक्तियों के समूहों में किया जाता है।
कम-से-ऑपरेटर का उपयोग करने के लिए एकमात्र चेतावनी यह सुनिश्चित करना है कि कोष्ठक के अंदर की संख्या सूत्र के अंत में संख्या से बड़ी है। यदि नहीं, तो श्रेणी की प्रत्येक पंक्ति को छायांकित किया जाएगा।
