क्या पता
- Excel कई पूर्व-सेट विकल्पों का समर्थन करता है जैसे दिनांक, डुप्लिकेट डेटा, और सेल की श्रेणी के औसत मान से ऊपर या नीचे मान।
- आप रंग जैसे विभिन्न स्वरूपण विकल्प लागू कर सकते हैं या जब कोई मान आपके द्वारा पूर्व-निर्धारित मानदंडों को पूरा करता है।
यह आलेख एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के पांच अलग-अलग तरीके बताता है। निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; मैक के लिए एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल, और एक्सेल ऑनलाइन।
सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें
सशर्त स्वरूपण को आसान बनाने के लिए, एक्सेल पूर्व-सेट विकल्पों का समर्थन करता है जो आमतौर पर उपयोग की जाने वाली स्थितियों को कवर करते हैं, जैसे:
- तिथियां
- डुप्लीकेट डेटा
- सेलों की श्रेणी में औसत मान से ऊपर या नीचे के मान
तिथियों के मामले में, पूर्व-निर्धारित विकल्प आपके डेटा की वर्तमान तिथि के करीब की तारीखों जैसे कल, कल, पिछले सप्ताह या अगले महीने के लिए आपके डेटा की जाँच करने की प्रक्रिया को सरल बनाते हैं।
यदि आप उन तिथियों की जांच करना चाहते हैं जो सूचीबद्ध विकल्पों से बाहर हैं, हालांकि, एक्सेल के एक या अधिक दिनांक कार्यों का उपयोग करके अपना स्वयं का सूत्र जोड़कर सशर्त स्वरूपण को अनुकूलित करें।
30, 60, और 90 दिन पहले की देय तिथियों की जांच करें
एक सेल में डेटा का मूल्यांकन करते समय एक्सेल द्वारा अनुसरण किए जाने वाले नए नियम को सेट करके सूत्रों का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण को अनुकूलित करें।
एक्सेल सशर्त स्वरूपण को ऊपर से नीचे के क्रम में लागू करता है क्योंकि वे सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स में दिखाई देते हैं।
भले ही कुछ सेल पर कई नियम लागू हो सकते हैं, लेकिन शर्त को पूरा करने वाला पहला नियम सेल पर लागू होता है।
यह डेमो परिणाम उत्पन्न करने के लिए वर्तमान तिथि, वर्तमान तिथि से 40 दिन पहले, वर्तमान तिथि से 70 दिन पहले और वर्तमान तिथि से 100 दिन पहले का उपयोग करता है।
30 दिन पहले की देय तिथियों की जांच करें
रिक्त एक्सेल वर्कशीट में, सेल C1 से C4 को चुनने के लिए उन्हें हाइलाइट करें। यह वह सीमा है जिस पर सशर्त स्वरूपण नियम लागू होंगे।
- चुनें होम > सशर्त फ़ॉर्मेटिंग > नया नियम खोलने के लिए नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स।
- चुनें यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है।
- फ़ॉर्मेट मानों में जहां यह सूत्र सत्य है टेक्स्ट बॉक्स, सूत्र दर्ज करें:
- Selectफॉर्मेट चुनें फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
- पृष्ठभूमि में रंग भरने के विकल्प देखने के लिए भरें टैब चुनें।
- पृष्ठभूमि भरण रंग चुनें।
- फ़ॉन्ट प्रारूप विकल्प देखने के लिए फ़ॉन्ट टैब चुनें।
- फ़ॉन्ट का रंग सेट करें।
- डायलॉग बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर लौटने के लिए OK दो बार चुनें।
- सेल्स C1 से C4 का बैकग्राउंड कलर चुने गए फिल कलर में बदल जाता है, भले ही सेल में कोई डेटा न हो।
=TODAY()-C1>30यह सूत्र यह देखने के लिए जांचता है कि क्या कक्ष C1 से C4 में दिनांक 30 दिन से अधिक पुराने हैं।
पिछले देय 60 दिनों से अधिक तिथियों के लिए एक नियम जोड़ें
अगले दो नियम जोड़ने के लिए उपरोक्त सभी चरणों को दोहराने के बजाय, नियम प्रबंधित करें विकल्प का उपयोग करके अतिरिक्त नियम एक साथ जोड़ें।
- यदि आवश्यक हो तो C1 से C4 तक सेल हाइलाइट करें।
- चुनें होम > सशर्त फ़ॉर्मेटिंग > नियम प्रबंधित करें खोलने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स।
- चुनें नया नियम.
- चुनें यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है।
- फ़ॉर्मेट मानों में जहां यह सूत्र सत्य है टेक्स्ट बॉक्स, सूत्र दर्ज करें:
- Selectफॉर्मेट चुनें फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
- पृष्ठभूमि में रंग भरने के विकल्प देखने के लिए भरें टैब चुनें।
- पृष्ठभूमि भरण रंग चुनें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक दो बार चुनें और सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स पर वापस लौटें।
=TODAY()-C1>60यह फॉर्मूला यह देखने के लिए जांचता है कि क्या सेल C1 से C4 तक की तारीखें 60 दिनों से अधिक पुरानी हैं।
90 दिनों से अधिक के पिछले देय तिथियों के लिए एक नियम जोड़ें
- यदि आवश्यक हो तो C1 से C4 तक सेल हाइलाइट करें।
- चुनें होम > सशर्त फ़ॉर्मेटिंग > नियम प्रबंधित करें खोलने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स।
- चुनें नया नियम.
- चुनें यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है।
- में मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है, सूत्र दर्ज करें:
- यह सूत्र यह देखने के लिए जाँच करता है कि C1 से C4 तक की कोशिकाओं में दिनांक 90 दिनों से अधिक पुराने हैं या नहीं।
- Selectफॉर्मेट चुनें फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
- पृष्ठभूमि में रंग भरने के विकल्प देखने के लिए भरें टैब चुनें।
- पृष्ठभूमि भरण रंग चुनें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक दो बार चुनें और सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स पर वापस लौटें।
- इस डायलॉग बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर लौटने के लिए ठीक चुनें।
=आज ()-C1>90
सेल C1 से C4 की पृष्ठभूमि का रंग चुने गए अंतिम भरण रंग में बदल जाता है।
सशर्त स्वरूपण नियमों का परीक्षण करें
निम्न तिथियों को दर्ज करके कक्ष C1 से C4 में सशर्त स्वरूपण नियमों का परीक्षण करें:
- सेल C1 में वर्तमान तिथि दर्ज करें। सेल काले टेक्स्ट के साथ डिफ़ॉल्ट सफेद पृष्ठभूमि में बदल जाता है क्योंकि कोई भी सशर्त स्वरूपण नियम लागू नहीं होता है।
- सेल C2 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
=TODAY()-40यह सूत्र निर्धारित करता है कि वर्तमान तिथि से 40 दिन पहले कौन सी तिथि आती है। सेल उस रंग से भरा हुआ है जिसे आपने सशर्त स्वरूपण नियम के लिए 30 दिनों से अधिक की देय तिथियों के लिए चुना है।
=TODAY()-70यह सूत्र निर्धारित करता है कि वर्तमान तिथि से 70 दिन पहले कौन सी तिथि आती है। सेल उस रंग से भर गया है जिसे आपने सशर्त स्वरूपण नियम के लिए 60 दिनों से अधिक की देय तिथियों के लिए चुना है।
=TODAY()-100यह सूत्र निर्धारित करता है कि वर्तमान तिथि से 100 दिन पहले कौन सी तिथि आती है। सेल का रंग उस रंग में बदल जाता है जिसे आपने सशर्त स्वरूपण नियम के लिए 90 दिनों से अधिक की देय तिथियों के लिए चुना है।
