Microsoft Outlook तीन अलग-अलग संदेश स्वरूप प्रदान करता है: सादा पाठ, HTML, और समृद्ध पाठ (RTF)। इन संदेश प्रारूपों के बीच प्राथमिक अंतर इस बात से संबंधित है कि वे छवियों, वर्णों जैसे बुलेट, और शैली जैसे बोल्डिंग को कैसे संभालते हैं।
इस लेख में दी गई जानकारी आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होती है; Microsoft 365 के लिए आउटलुक, आउटलुक ऑनलाइन और मैक के लिए आउटलुक।
सही प्रारूप का चयन
संचार के किसी भी रूप का लक्ष्य आपके संदेश को स्पष्ट रूप से समझा जाना है। ऐसा होने के लिए, आपका प्राप्तकर्ता इसे देखने में सक्षम होना चाहिए।
HTML: HTML प्रारूप में एक ईमेल सभी रंग, स्थिति, फोंट, शैली आदि दिखाता है। आपने इसे बनाने के लिए उपयोग किया था-बशर्ते कि आपके प्राप्तकर्ता ने आउटलुक को प्राप्त करने के लिए सेट किया हो HTML प्रारूप में ईमेल। अधिकांश उपयोगकर्ता करते हैं; वास्तव में, यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग है।
सादा पाठ: सादे पाठ प्रारूप में भेजे गए ईमेल में केवल टेक्स्ट वर्ण होते हैं। सादा पाठ बोल्ड, इटैलिक, रंगीन फ़ॉन्ट या अन्य टेक्स्ट प्रारूपों का समर्थन नहीं करता है। यह उन चित्रों का भी समर्थन नहीं करता है जो सीधे संदेश के मुख्य भाग में प्रदर्शित होते हैं, हालाँकि आप चित्रों को अनुलग्नकों के रूप में शामिल कर सकते हैं। यह प्रारूप अधिकतम अनुकूलता सुनिश्चित करता है; सभी ईमेल एप्लिकेशन सादे पाठ का समर्थन करते हैं, और प्रत्येक ईमेल खाता आपके संदेश को पढ़ने में सक्षम होगा।
RTF: रिच टेक्स्ट फॉर्मेटिंग (RTF), आउटलुक का मालिकाना संदेश प्रारूप, कुछ बीच का है। यह बुलेट्स, अलाइनमेंट और लिंक्ड ऑब्जेक्ट्स सहित टेक्स्ट फॉर्मेटिंग को सपोर्ट करता है। आप अन्य आउटलुक और एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं को भेजते समय इसका उपयोग कर सकते हैं, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एचटीएमएल में भेजने की सिफारिश करता है, भले ही।
डिफ़ॉल्ट प्रारूप कैसे सेट करें
यदि आप सभी संदेशों को एक निर्दिष्ट प्रारूप में भेजना चाहते हैं, तो किसी एक संदेश के लिए स्वरूपण न बदलें। इसके बजाय, डिफ़ॉल्ट स्वरूप बदलें।
