जब आप संदेशों को बल्क में हटाना चाहते हैं, कई संदेशों को पढ़ा हुआ के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, ईमेल के फ़ोल्डर को संग्रहीत करना चाहते हैं, या संदेशों के समूह को जंक फ़ोल्डर में भेजना चाहते हैं, तो आप मेलबॉक्स फ़ोल्डर में एकाधिक या सभी ईमेल का चयन कर सकते हैं। वेब पर आउटलुक में संदेशों के समूह का चयन करने के लिए, सभी का चयन करें विकल्प का उपयोग करें।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Outlook.com पर लागू होते हैं।
सभी ईमेल संदेशों को एक साथ कैसे चुनें
संदेशों के समूह का चयन करने के लिए:
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उस फ़ोल्डर में जाएं जिसमें वे ईमेल हैं जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
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चुनें सभी का चयन करें (संदेश सूची के ऊपर एक चेकमार्क के साथ हल्का ग्रे सर्कल)।
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फ़ोल्डर में प्रत्येक ईमेल संदेश चयनित है, और प्रत्येक संदेश के आगे एक चेकमार्क दिखाई देता है।
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किसी संदेश को अचयनित करने के लिए, उस संदेश के बगल में स्थित चेकमार्क को साफ़ करें जिसे आप समूह में शामिल नहीं करना चाहते हैं।
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वह करें जो आप चयनित ईमेल के लिए करना चाहते हैं-हटाएं, संग्रह करें, एक अलग फ़ोल्डर में ले जाएं, या पढ़ने या अपठित के रूप में चिह्नित करें-जैसे आप एक ईमेल के लिए करेंगे। आपकी कार्रवाई सभी चेकमार्क किए गए ईमेल पर लागू होगी।
और भी अधिक लचीली छँटाई और चयन के लिए, एक समर्पित ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप Microsoft आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप सुरक्षित रखने के लिए अपनी ईमेल जानकारी का बैकअप ले सकते हैं।