जीमेल में सभी संदेशों का चयन कैसे करें

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जीमेल में सभी संदेशों का चयन कैसे करें
जीमेल में सभी संदेशों का चयन कैसे करें
Anonim

क्या पता

  • अपने इनबॉक्स में प्रत्येक ईमेल का चयन करने के लिए: इनबॉक्स फ़ोल्डर का चयन करें, फिर चुनें (ड्रॉप पर क्लिक करें) -नीचे तीर ) और सभी चुनें।
  • अपना चयन सीमित करें: एक खोज शब्द दर्ज करें, फिर चुनें > सभी पर क्लिक करके मानदंडों को पूरा करने वाले सभी ईमेल का चयन करें।
  • एक बार कई ईमेल चुने जाने के बाद, डिलीट, मूव टू, आर्काइव,पर क्लिक करें। लेबल, रिपोर्ट स्पैम, या बल्क ऑपरेशन करने के लिए कोई अन्य विकल्प।

यह लेख बताता है कि जीमेल में सभी ईमेल को एक साथ कैसे चुना जाए, जिससे समूह के रूप में संदेशों को स्थानांतरित करना, संग्रह करना, लेबल लागू करना या संदेशों को हटाना आसान हो जाता है।

जीमेल में सभी ईमेल चुनें

अपने जीमेल इनबॉक्स में प्रत्येक ईमेल का चयन करने के लिए:

  1. मुख्य जीमेल पेज पर, पेज के बाएँ फलक में इनबॉक्स फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
  2. अपनी ईमेल संदेशों की सूची के शीर्ष पर, वर्तमान में प्रदर्शित सभी संदेशों को चुनने के लिए मुख्य चुनें बटन पर क्लिक करें। या, चुने जाने वाले ईमेल के प्रकारों को चुनने के लिए, जैसे रीड, अपठित, तारांकित, अतारांकित, कोई नहीं, या सभी।

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    इस बिंदु पर, आपने केवल उन्हीं संदेशों का चयन किया है जो स्क्रीन पर दिखाई दे रहे हैं।

  3. सभी ईमेल का चयन करने के लिए, जिनमें वे ईमेल भी शामिल हैं जो वर्तमान में प्रदर्शित नहीं हैं, अपनी ईमेल सूची के शीर्ष पर देखें और सभी वार्तालापों का चयन करें पर क्लिक करें।

ईमेल की अपनी सूची को संक्षिप्त करें

खोज, लेबल या श्रेणियों का उपयोग करके उन ईमेल को संक्षिप्त करें जिन्हें आप थोक में चुनना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, केवल उस श्रेणी में ईमेल का चयन करने के लिए प्रचार जैसे किसी श्रेणी का चयन करें और उन ईमेल को प्रभावित किए बिना उन संदेशों को प्रबंधित करें जिन्हें प्रचार नहीं माना जाता है। इसी तरह, उस लेबल को असाइन किए गए सभी ईमेल प्रदर्शित करने के लिए बाएं पैनल में किसी भी लेबल पर क्लिक करें।

खोज करते समय, आप ईमेल के किन पहलुओं पर विचार करना चाहते हैं, यह परिभाषित करके भी आप अपनी खोज को सीमित कर सकते हैं। खोज फ़ील्ड के अंत में, फ़ील्ड द्वारा अधिक परिष्कृत खोजों के लिए विकल्प खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें (जैसे कि, से, और विषय), और खोज स्ट्रिंग्स जिन्हें शामिल किया जाना चाहिए (में) शब्द हैं फ़ील्ड), साथ ही खोज स्ट्रिंग्स जो खोज परिणामों में ईमेल से अनुपस्थित होनी चाहिए (में फ़ील्ड नहीं है)।

यह निर्दिष्ट करने के लिए कि ईमेल परिणामों में अटैचमेंट होने चाहिए, अटैचमेंट चेक बॉक्स चुनें। यह निर्दिष्ट करने के लिए कि परिणाम किसी भी चैट वार्तालाप को बाहर करते हैं, चैट शामिल न करें चेक बॉक्स चुनें।

अपनी खोज को परिशोधित करने के लिए, बाइट्स, किलोबाइट्स, या मेगाबाइट्स में एक ईमेल आकार सीमा परिभाषित करें, और ईमेल की तारीख की समय सीमा को कम करें (जैसे किसी विशिष्ट तिथि के तीन दिनों के भीतर)।

  1. खोज करें, या जीमेल में एक लेबल या एक श्रेणी चुनें।
  2. मुख्य चुनें चेक बॉक्स पर क्लिक करें जो ईमेल संदेशों की सूची के ऊपर दिखाई देता है। या, मुख्य चेक बॉक्स के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और स्क्रीन पर दिखाई देने वाले ईमेल का चयन करने के लिए मेनू से All चुनें। यह चरण केवल स्क्रीन पर प्रदर्शित ईमेल का चयन करता है।

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  3. ईमेल की सूची में सबसे ऊपर, इस खोज से मेल खाने वाली सभी बातचीत का चयन करें क्लिक करें।

आप चयनित ईमेल के साथ क्या कर सकते हैं

ईमेल का चयन करने के बाद, आप यह कर सकते हैं:

  • हटाएं: चयनित ईमेल को हटाने के लिए, हटाएं बटन पर क्लिक करें, जो एक कूड़ेदान की तरह दिखता है।
  • संग्रह: यह आइकन एक छोटे तीर के साथ एक बॉक्स के रूप में दिखाई देता है। ईमेल को संग्रहीत करने से वे संदेश आपके इनबॉक्स में बिना हटाए दिखाई देने से हट जाते हैं। यह प्रक्रिया उन ईमेल को हटाए बिना आपके इनबॉक्स को साफ करती है जिनकी आपको बाद में आवश्यकता हो सकती है। एक बार संग्रहीत होने के बाद, आपके इनबॉक्स में एक ईमेल दिखाई नहीं देगा, लेकिन यह एक खोज के माध्यम से या सभी मेल फ़ोल्डर को देखकर पाया जा सकता है (यदि आपके पास है तो इसे प्रकट करने के लिए आपको More क्लिक करना पड़ सकता है। कई लेबल और फ़ोल्डर)।
  • रिपोर्ट स्पैम: यह बटन अपने केंद्र में विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ एक स्टॉप साइन का उपयोग करता है। इस सुविधा का उपयोग करने से ईमेल आपके स्पैम फ़ोल्डर में चले जाते हैं, और इन प्रेषकों के भविष्य के ईमेल आपके इनबॉक्स को बायपास कर देते हैं और स्वचालित रूप से आपके स्पैम फ़ोल्डर में चले जाते हैं।
  • में ले जाएं: इस बटन पर एक फ़ोल्डर आइकन है, और यह आपको अपने चयनित ईमेल को एक फ़ोल्डर या लेबल में ले जाने की अनुमति देता है।
  • लेबल: इस बटन पर एक टैग की छवि है। यह आपको चयनित ईमेल को लेबल असाइन करने की अनुमति देता है। आप लेबल नामों के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके कई लेबल का चयन कर सकते हैं, और आप मेनू में नया बनाएं क्लिक करके ईमेल को असाइन करने के लिए नए लेबल बना सकते हैं।

अधिक बटन (तीन बिंदु) आपके चयनित ईमेल के लिए कई अन्य विकल्प प्रदान करता है। इनमें शामिल हैं:

  • पढ़े के रूप में चिह्नित करें
  • अपठित के रूप में चिह्नित करें
  • महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें
  • महत्वपूर्ण नहीं के रूप में चिह्नित करें
  • कार्य में जोड़ें
  • तारा जोड़ें
  • इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें

आपके पास नहीं "[श्रेणी]" लेबल वाला एक बटन भी उपलब्ध हो सकता है यदि आपने प्रचार जैसे किसी श्रेणी में ईमेल का चयन किया है। इस बटन पर क्लिक करने से चयनित ईमेल उस श्रेणी से हट जाते हैं, और इस प्रकार के भविष्य के ईमेल आने पर उस श्रेणी में नहीं रखे जाते हैं।

जीमेल ऐप में आसानी से एकाधिक ईमेल चुनने की कार्यक्षमता नहीं है। ऐप में, ईमेल के बाईं ओर स्थित आइकन को टैप करके प्रत्येक को अलग-अलग चुनें।

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