क्या पता
- एक प्रोटोटाइप टेम्पलेट बनाएं, फिर फ़ाइल > Save As पर जाएं। फ़ाइल नाम के आगे, अपने टेम्पलेट को एक वर्णनात्मक फ़ाइल नाम दें।
- Save as type ड्रॉप-डाउन एरो चुनें और वर्ड टेम्प्लेट चुनें। फ़ाइल पथ डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट स्थान में बदल जाता है।
- चुनें सहेजें। आपका दस्तावेज़ अब फ़ाइल एक्सटेंशन.dot या.dotx के साथ टेम्पलेट के रूप में सहेजा गया है।
यह लेख बताता है कि वर्ड में एक टेम्प्लेट कैसे बनाया जाता है, जिसमें इनवॉइस, पैकिंग स्लिप और फॉर्म लेटर शामिल हैं। इस लेख में दिए गए निर्देश Word 2019, 2016, 2013 और 2010 पर लागू होते हैं; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए वर्ड।
अपना शब्द टेम्पलेट तत्व चुनें
अपना वर्ड टेम्प्लेट बनाने का पहला चरण यह तय करना है कि आप किन विशेषताओं और स्वरूपण को शामिल करना चाहते हैं। आप जो समय योजना बनाने में लगाते हैं, वह आपको बाद में समय और परेशानी से बचाएगा।
क्या शामिल करना है इसके लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- पाठ जो हमेशा दस्तावेज़ में शामिल होता है।
- स्तंभ, हाशिये, टैब स्टॉप, एंडनोट और फुटनोट जैसे स्वरूपण।
- कार्यों को स्वचालित करने के लिए मैक्रो।
- एक तारीख फ़ील्ड जो हर बार टेम्प्लेट खोले जाने पर अपने आप अपडेट हो जाती है।
- पता और संपर्क जानकारी।
- जानकारी के लिए फ़ील्ड या ऑटो टेक्स्ट जो पृष्ठ संख्या, दस्तावेज़ शीर्षक, या शीर्षलेख और पादलेख में फ़ाइल पथ जैसे परिवर्तन करता है।
- विशिष्ट स्वरूपण के साथ प्लेसहोल्डर टेक्स्ट जैसे टाइपफेस आकार। TITLE या INTRO जैसे वर्णनात्मक शब्दों को प्लेसहोल्डर के रूप में उपयोग करने पर विचार करें।
अपने सभी टेम्पलेट तत्वों को रेखांकित करने के बाद, एक रिक्त Word दस्तावेज़ में प्रोटोटाइप बनाएं। आपके द्वारा सूचीबद्ध तत्वों को शामिल करें, और उचित समायोजन करें।
अपना नया टेम्पलेट सेव करें
अपने टेम्पलेट के लिए प्रोटोटाइप बनाने के बाद, दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेजें।
- फ़ाइल पर जाएं।
- चुनें इस रूप में सेव करें।
- इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स में, एक वर्णनात्मक टेम्पलेट फ़ाइल नाम टाइप करें।
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Save as type ड्रॉप-डाउन एरो चुनें और वर्ड टेम्प्लेट चुनें।
Image - फ़ाइल पथ डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट स्थान में बदल जाता है। जब आप किसी टेम्पलेट से कोई नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो इस फ़ोल्डर के टेम्प्लेट टेम्प्लेट डायलॉग बॉक्स में दिखाई देते हैं। हालाँकि, यदि आप चाहें तो कोई अन्य फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
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चुनें सहेजें। आपका दस्तावेज़ अब फ़ाइल एक्सटेंशन.dot या.dotx के साथ एक टेम्पलेट के रूप में सहेजा गया है और इसके आधार पर नए दस्तावेज़ उत्पन्न करने के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है।
टेम्पलेट वास्तव में क्या है?
एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्पलेट एक वर्ड दस्तावेज़ है जिसमें विशिष्ट स्वरूपण शामिल है, जैसे बॉयलरप्लेट टेक्स्ट, मैक्रोज़, और हेडर और फ़ुटर, साथ ही कस्टम डिक्शनरी, टूलबार और ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां। हर बार जब आप टेम्पलेट खोलते हैं तो ये तत्व मौजूद होते हैं और जब आप दस्तावेज़ टेक्स्ट बदलते हैं तब भी इन्हें बदला नहीं जा सकता है। जितनी बार चाहें टेम्पलेट का प्रयोग करें।
