माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ्लोचार्ट कैसे बनाएं

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ्लोचार्ट कैसे बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ्लोचार्ट कैसे बनाएं
Anonim

क्या पता

  • एक कैनवास बनाएं (सम्मिलित करें> आकार > नया आरेखण कैनवास)। आकृतियाँ जोड़ें (सम्मिलित करें > आकार)। व्यवस्थित करने के लिए चारों ओर खींचें। टेक्स्ट जोड़ने के लिए डबल-क्लिक करें।
  • स्मार्टआर्ट: सम्मिलित करें > चित्र > स्मार्टआर्ट पर जाएं। शैलियों को देखने के लिए प्रक्रिया चुनें। आकार जोड़ें ड्रॉप-डाउन मेनू से नए आकार चुनें।
  • आप हबस्पॉट और टेम्प्लेट.नेट जैसी जगहों से फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट भी डाउनलोड कर सकते हैं, या वर्ड के लिए फ़्लोचार्ट मेकर ऐड-इन स्थापित कर सकते हैं।

फ्लोचार्ट एक प्रक्रिया, वर्कफ़्लो या किसी अन्य संगठन चार्ट में शामिल चरणों या क्रम का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है।इस गाइड में, हम आपको दिखाते हैं कि Microsoft Word दस्तावेज़ में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए आकृतियों का उपयोग कैसे करें, साथ ही पूर्व-डिज़ाइन किए गए स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स का उपयोग कैसे करें, और फ़्लोचार्ट निर्माताओं और टेम्पलेट्स का उपयोग कैसे करें। Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, और Word 2013 के लिए Word पर निर्देश लागू होते हैं।

वर्ड में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए शेप्स का उपयोग करें

स्क्रैच से एक फ़्लोचार्ट बनाने के लिए, एक ड्राइंग कैनवास से शुरू करें, फिर उसमें आकृतियाँ जोड़ें, आकृतियों का रंग और रूपरेखा बदलें, आकृतियों को लेबल करें, और प्रत्येक के साथ अपना संबंध दिखाने के लिए आकृतियों के बीच कनेक्टिंग रेखाएँ बनाएँ। अन्य।

ड्राइंग कैनवास बनाएं

एक ड्राइंग कैनवास फ़्लोचार्ट आकृतियों के चारों ओर एक फ्रेम के रूप में कार्य करता है और आकृतियों को एक वस्तु के रूप में समूहित करता है। इस तरह, टेक्स्ट फ़्लोचार्ट के चारों ओर प्रवाहित होता है और आकृतियाँ आपके इच्छित स्थान पर बनी रहती हैं।

किसी Word दस्तावेज़ में आरेखण कैनवास जोड़ने के लिए और उसके दिखने के तरीके को बदलने के लिए:

  1. वर्ड डॉक्यूमेंट में उस स्थान का चयन करें जहां ड्राइंग कैनवास स्थित होगा।

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  2. सम्मिलित करें टैब पर जाएं और आकृतियां > नया ड्रॉइंग कैनवास चुनें। दस्तावेज़ में कैनवास खींचना।

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  3. ड्राइंग कैनवास के चारों ओर टेक्स्ट के प्रवाह को बदलने के लिए, ड्राइंग कैनवास का चयन करें, आकृति प्रारूप टैब पर जाएं, और रैप टेक्स्ट चुनें.

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  4. चुनें कि ड्राइंग कैनवास के चारों ओर टेक्स्ट कैसे लपेटा जाएगा। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट को कैनवास के किनारों पर प्रदर्शित होने से रोकने के लिए ऊपर और नीचे चुनें।

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  5. ड्राइंग कैनवास के आकार को बदलने के लिए, ड्राइंग कैनवास को छोटा या बड़ा करने के लिए एक कोने या साइड रिसाइज हैंडल को ड्रैग करें।

    ड्राइंग कैनवास को एक विशिष्ट आकार बनाने के लिए, आकार का चयन करें, आकृति प्रारूप टैब पर जाएं और आकार समूह में, आकार की ऊँचाई और आकार की चौड़ाई के लिए मान दर्ज करें।

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  6. बॉर्डर जोड़ने के लिए, ड्राइंग कैनवास का चयन करें, शेप फॉर्मेट टैब पर जाएं, और शेप आउटलाइन चुनें।

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  7. रंग पैलेट में, एक आउटलाइन रंग चुनें, लाइन की मोटाई बदलने के लिए वजन चुनें, और चुनें डैश लाइन शैली बदलने के लिए।

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  8. जब ड्राइंग कैनवास आपकी इच्छानुसार दिखने लगे, तो आकृतियाँ जोड़ना शुरू करें।
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ड्राइंग कैनवस में आकृतियाँ जोड़ें

ड्राइंग कैनवास में आकार जोड़ने से पहले, फ़्लोचार्ट का एक स्केच बनाएं। जब आप Word में फ़्लोचार्ट डिज़ाइन करते हैं तो यह आपको अनुसरण करने के लिए एक योजना देगा।

ड्राइंग कैनवास में आकार जोड़ने के लिए:

  1. सम्मिलित करें टैब पर जाएं और आकृतियां चुनें।

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  2. फ्लोचार्ट अनुभाग पर जाएं और एक आकृति चुनें। उदाहरण के लिए, फ़्लोचार्ट के शुरुआती बिंदु के रूप में प्रक्रिया आकार चुनें।

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  3. आकृति लगाने के लिए ड्राइंग कैनवास पर किसी स्थान का चयन करें। कैनवास पर एक डिफ़ॉल्ट आकार और रंग के साथ एक आकृति बनाई जाती है।

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  4. फ्लोचार्ट को पूरा करने के लिए अन्य आकार जोड़ें।

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  5. यदि आप आकृतियों को देखने का तरीका पसंद नहीं करते हैं, तो उनका आकार बदलें या भरण रंग बदलने के लिए आकृति प्रारूप टैब पर जाएं, एक रूपरेखा रंग जोड़ें, एक आकृति लागू करें शैली, या आकार प्रभाव लागू करें।

आकृतियों में टेक्स्ट जोड़ें

फ्लोचार्ट आकृतियों को पाठ की आवश्यकता होती है जो प्रक्रिया में प्रत्येक चरण के उद्देश्य का संक्षेप में वर्णन करता है।

आकृतियों में टेक्स्ट जोड़ने के लिए:

  1. आकृति पर डबल-क्लिक करें।
  2. वर्णनात्मक पाठ दर्ज करें जो आकृति के उद्देश्य या कार्य की व्याख्या करता है।

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  3. लिखने के बाद ड्राइंग कैनवास के एक खाली क्षेत्र का चयन करें।

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  4. पाठ को किसी आकार में प्रारूपित करने के लिए, आकृति का चयन करें, होम टैब पर जाएं, और फ़ॉन्ट रंग, फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट आकार बदलें।

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  5. हर आकार में समान टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए, ड्राइंग कैनवास के एक क्षेत्र का चयन करें और सभी आकृतियों का चयन करने के लिए Ctrl+A दबाएं। फिर, टेक्स्ट का रूप बदलें।

आकृतियों के बीच कनेक्टर जोड़ें

आकृतियों के बीच संबंध दिखाने के लिए उनके बीच रेखाएं या कनेक्टर बनाएं। कनेक्टर्स के पास लाइन के प्रत्येक छोर पर कनेक्शन बिंदु होते हैं जो इससे जुड़ी आकृतियों से जुड़े रहते हैं। ये रेखाएँ केवल उन आकृतियों से जुड़ी होती हैं जिनकी आकृति की रूपरेखा पर बिंदु होते हैं।

वर्ड में, कनेक्शन पॉइंट तभी काम करते हैं जब आकृतियों और रेखाओं को ड्राइंग कैनवास पर रखा जाता है।

आकृतियों के बीच जोड़ने वाली रेखाएँ खींचने के लिए:

  1. सम्मिलित करें टैब पर जाएं और आकार चुनें।

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  2. लाइन्स सेक्शन में, आकृतियों के बीच कनेक्टर के रूप में उपयोग करने के लिए एक लाइन शेप चुनें।

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  3. एक आकार से दूसरी आकृति में खींचें। जैसे ही आप एक आकृति से दूसरी आकृति में खींचते हैं, दो आकृतियों की रूपरेखा पर बिंदु दिखाई देते हैं। ये बिंदु इंगित करते हैं कि एक कनेक्टर लाइन कहाँ संलग्न की जा सकती है।

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  4. पंक्तियों को तब तक जोड़ना जारी रखें जब तक कि सभी आकृतियाँ आपस में जुड़ न जाएँ।
  5. लाइन को मूव करने के लिए, लाइन को सेलेक्ट करें, फिर एंडपॉइंट को ड्रैग करें।

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  6. जुड़े आकार को स्थानांतरित करने के लिए, आकृति का चयन करें और इसे किसी भिन्न स्थान पर खींचें। आकृति पर बिंदुओं से जुड़ी रेखाएं आकृति से जुड़ी रहती हैं।

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  7. पंक्तियों का रूप बदलने के लिए, उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं, आकृति प्रारूप टैब पर जाएं, आकार रूपरेखा चुनें, फिर एक रेखा रंग, मोटाई और शैली चुनें।

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वर्ड में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए स्मार्टआर्ट का उपयोग करें

यदि आप कुछ ग्राफिकल अपील के साथ फ्लोचार्ट चाहते हैं, तो इसे स्मार्टआर्ट के साथ बनाएं।कुछ अंतर्निहित स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स Word के लिए फ़्लोचार्ट टेम्पलेट की तरह हैं। Word दस्तावेज़ में स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक जोड़ने के लिए, स्मार्टआर्ट शैली चुनें, आकृतियों की संख्या बदलें, अपना टेक्स्ट जोड़ें, और स्मार्टआर्ट का रूप बदलें।

स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक चुनें

किसी Word दस्तावेज़ में SmartArt ग्राफ़िक जोड़ने के लिए:

  1. कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक सम्मिलित करना चाहते हैं।
  2. सम्मिलित करें टैब पर जाएं।

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  3. चित्र समूह में, स्मार्टआर्ट चुनें।

    यदि आपको स्मार्टआर्ट आइकन दिखाई नहीं देता है, तो खोज बॉक्स में जाएं और स्मार्टआर्ट दर्ज करें।

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  4. स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक चुनें डायलॉग बॉक्स में, उपलब्ध फ़्लोचार्ट शैलियों को देखने के लिए प्रक्रिया चुनें।

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  5. फ्लोचार्ट शैली चुनें, फिर ठीक चुनें।

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  6. स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक Word दस्तावेज़ में दिखाई देता है।

स्मार्टआर्ट फ़्लोचार्ट में आकृतियाँ जोड़ें

यदि आपके फ़्लोचार्ट के लिए स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में पर्याप्त आकृतियाँ नहीं हैं, तो और आकृतियाँ जोड़ें।

नया आकार जोड़ने के लिए:

  1. उस स्थान पर एक आकृति का चयन करें जहाँ आप नया आकार जोड़ना चाहते हैं।

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  2. स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब पर जाएं, फिर आकार जोड़ें ड्रॉपडाउन तीर चुनें।

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  3. चुनें कि नई आकृति किस दिशा में जोड़ी जाएगी।

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  4. अपने फ़्लोचार्ट के लिए आवश्यक सभी स्मार्टआर्ट आकृतियों को जोड़ने के बाद, वर्णनात्मक टेक्स्ट जोड़ें।

स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में टेक्स्ट जोड़ें

स्मार्टआर्ट फ़्लोचार्ट में आकृतियों में टेक्स्ट जोड़ने के लिए:

  1. स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक के बाईं ओर स्थित तीर का चयन करें।

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  2. पाठ फलक में, प्रत्येक आकृति के लिए पाठ दर्ज करें।

    किसी आकृति में एक नया बुलेट पॉइंट जोड़ने के लिए, टेक्स्ट की लाइन के बाद Enter दबाएं।

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  3. समाप्त होने पर टेक्स्ट फलक बंद करें।

स्मार्टआर्ट फ़्लोचार्ट का रूप बदलें

आपके स्मार्टआर्ट फ़्लोचार्ट को अलग दिखाने के कई तरीके हैं। विभिन्न रंगों के साथ प्रयोग करें, चित्र जोड़ें और आकृतियों को विभिन्न स्थानों पर ले जाएं।

  • स्मार्टआर्ट आकृतियों का रंग बदलने के लिए, आकृतियों का चयन करें, स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब पर जाएं, रंग बदलें चुनें, और एक रंग संयोजन चुनें।
  • कुछ स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स में छवियों के लिए जगह होती है। चित्र जोड़ने के लिए, आकृति पर चित्र आइकन चुनें, फिर अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल से चित्र सम्मिलित करना चुनें,के लिए ब्राउज़ करें ऑनलाइन चित्र बिंग और वनड्राइव जैसे स्रोतों से, या एक चित्र जोड़ें आइकन से वर्ड में या अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत।
  • किसी आकृति को स्थानांतरित करने के लिए, आकृति का चयन करें, स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब पर जाएं, और या तो चयन को ऊपर ले जाएं याचुनें चयन को नीचे ले जाएँ.

यदि आपको स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में किए गए परिवर्तन पसंद नहीं हैं, तो स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब पर जाएं और ग्राफिक रीसेट करें चुनें.

वर्ड के लिए फ़्लोचार्ट मेकर या फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट ढूँढ़ें

आप फ़्लोचार्ट बनाने के लिए Word में पाए जाने वाले टूल तक सीमित नहीं हैं। कई वर्ड ऐड-इन्स और फ्री टेम्प्लेट हैं जो आपको जल्दी से शुरू कर देंगे।

नि:शुल्क फ़्लोचार्ट टेम्पलेट डाउनलोड करें

यदि आप एक बुनियादी फ़्लोचार्ट चाहते हैं जो आपको आरंभ कर दे, तो हबस्पॉट पर जाएँ और Word के लिए उनका निःशुल्क फ़्लोचार्ट टेम्पलेट डाउनलोड करें।

आपको Template. Net पर अधिक विस्तृत फ़्लोचार्ट टेम्पलेट मिलेंगे। प्रक्रिया प्रवाह, संगठनात्मक चार्ट, दुर्घटना रिपोर्टिंग, और हां या नहीं प्रकार के चार्ट के लिए फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट हैं।

इन फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर टेम्प्लेट डाउनलोड करें, दस्तावेज़ को Word में खोलें, और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार आकार और टेक्स्ट में परिवर्तन करें।

वर्ड फ़्लोचार्ट मेकर ऐड-इन स्थापित करें

आपको Microsoft Office Store में फ़्लोचार्ट निर्माता भी मिलेंगे।

वर्ड के लिए फ्लोचार्ट मेकर ऐड-इन स्थापित करने के लिए:

  1. सम्मिलित करें टैब पर जाएं।

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  2. ऐड-इन्स समूह में, ऐड-इन्स प्राप्त करें चुनें।

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  3. ऑफिस ऐड-इन्स पेज में, Search टेक्स्ट बॉक्स पर जाएं, फ्लोचार्ट दर्ज करें, और Enter दबाएं।

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  4. उपलब्ध फ़्लोचार्ट निर्माताओं में से किसी एक का चयन करें।
  5. ऐड-इन स्थापित करने के लिए, जोड़ें चुनें।

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  6. ऐड-इन इंस्टॉल होने के बाद, यह Word के दाईं ओर एक फलक में खुलता है।

    फ्लोचार्ट मेकर ऐड-इन के लिए आपको इसकी ऑनलाइन फ्लो चार्ट क्रिएटर सेवा का उपयोग करने के लिए लॉग इन करने की आवश्यकता हो सकती है।

  7. जब आप ऐड-इन का उपयोग करना समाप्त कर लें, तो बंद करें चुनें।

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  8. यदि आप फिर से ऐड-इन का उपयोग करना चाहते हैं, तो सम्मिलित करें > ऐड-इन्स > My पर जाएं ऐड-इन्स.

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