Microsoft Planner व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए एक उपकरण है, लेकिन आप इस बहुमुखी सहयोग वातावरण के लिए गैर-व्यावसायिक उपयोग बहुत अच्छी तरह से पा सकते हैं।
प्लानर Microsoft के क्लाउड-आधारित वातावरण, Microsoft 365 के भीतर एक उपकरण है जिसमें पारंपरिक डेस्कटॉप संस्करण के साथ-साथ Word, Excel, PowerPoint और OneNote जैसे प्रोग्राम के वेब संस्करण शामिल हैं।
टीम एक सरल, दृश्य अनुभव प्राप्त करें
इस टूल के पीछे का विचार टीम प्रक्रियाओं को सरल और विज़ुअलाइज़ करना है।
प्लानर के साथ, एक टीम फाइलों, कैलेंडर, संपर्क सूचियों आदि को साझा करने के तरीके को मूल रूप से नियंत्रित करके, पैनकेक के साथ सहयोग कर सकती है।प्लानर को एक सहयोगी योजना उपकरण के रूप में भी माना जा सकता है, जिसके माध्यम से एक टीम Microsoft 365 फ़ाइलें साझा कर सकती है, विचारों पर विचार-मंथन कर सकती है, समस्याओं का समाधान कर सकती है, कार्रवाई आइटमों को विभाजित कर सकती है, प्रतिक्रिया प्रदान कर सकती है, और बहुत कुछ कर सकती है।
वर्चुअल मीटिंग के लिए प्रासंगिक चैट सत्र
आपकी टीम ऑडियो या वीडियो मीटिंग के लिए पहले से ही अन्य टूल जैसे स्काइप या अन्य वर्चुअल स्पेस का उपयोग कर सकती है। प्रोजेक्ट प्लानिंग वातावरण में चैट सत्रों के लिए संचार स्थान लाकर प्लानर इसे सुव्यवस्थित करता है।
इसलिए, जैसा कि टीम के सदस्य किसी विशेष कार्य पर चर्चा करते हैं, वे इसे विशिष्ट व्यक्तियों को सौंपे गए देख सकते हैं या देख सकते हैं कि इसकी डिलीवरी के लिए विवरण बदल दिए गए हैं, जैसे स्थगित नियत तारीख।
नियोजक डैशबोर्ड ईमेल और अन्य टीम संचार उपकरणों की जगह लेता है
बकेट, कार्ड और चार्ट वाला एक इंटरफ़ेस हाथ में परियोजना का एक सीधा, अत्यधिक दृश्य सारांश प्रदान करता है। ये तत्व महत्वपूर्ण जानकारी जैसे समय सीमा या लक्ष्य दिखाते हैं, जिससे किसी प्रोजेक्ट की स्थिति को समझना आसान हो जाता है।
साथ ही, प्रोजेक्ट टीम बिना किसी बोझिल ईमेल वार्तालाप के या प्लानर डैशबोर्ड की सक्रिय रूप से जाँच किए बिना परिवर्तनों पर अपडेट रहती है। इसके बजाय, डैशबोर्ड अपने आप अपडेट हो जाता है।
Techradar के अनुसार:
"जब भी कोई रणनीतिक परिवर्तन करता है, तो समूह के सदस्यों को एक सूचना प्राप्त होती है। प्लानर और Google ड्राइव जैसे सहयोग टूल के बीच अंतर यह है कि प्लानर मुख्य रूप से दृश्य संकेतों के आधार पर व्यवस्थित होता है।"
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर के लिए व्यक्तिगत और शैक्षिक अनुप्रयोग
Microsoft प्लानर सहयोग की आवश्यकता वाले व्यावसायिक और व्यक्तिगत दोनों परियोजनाओं के लिए मददगार होने का वादा करता है। आप इस स्थान का उपयोग मित्रों और परिवार सहित अन्य समूहों के साथ काम करने के लिए कर सकते हैं, जिनमें आप शामिल हैं। अनुप्रयोगों में पार्टी योजना, उपहार समन्वय, यात्रा योजना, अध्ययन समूह, और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं।
छात्रों को, विशेष रूप से, प्लानर उपयोगी लग सकता है, खासकर जब से इतने सारे छात्रों के पास Microsoft 365 खाते मुफ्त या छूट वाले हैं।
हम क्या जानते हैं कि कौन माइक्रोसॉफ्ट प्लानर का उपयोग कर सकता है
इस लेखन के समय Microsoft प्लानर अभी भी प्रारंभिक अवस्था में है। वास्तव में, पूर्वावलोकन तक पहुँचने के लिए आपको या तो प्रथम रिलीज़ उपभोक्ता या Microsoft 365 व्यवस्थापक होना चाहिए।
- Microsoft 365 First Release ग्राहक शुरुआती अपनाने वाले हैं जो उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए Microsoft फ़ीडबैक देते हैं। यही कारण है कि वे पहले प्लानर जैसे टूल तक पहुंच पाते हैं, क्योंकि व्यापक रूप से वितरित संस्करण के प्रकाशित होने से पहले वे अंतिम चेकों में से एक का प्रतिनिधित्व करते हैं। यदि आप प्रथम रिलीज़ उपभोक्ता बनने के लिए साइन अप करने में रुचि रखते हैं, तो अपने Microsoft 365 खाते में साइन इन करके प्रारंभ करें। अगला, चुनें - व्यवस्थापन केंद्र - सेवा सेटिंग्स - पहली रिलीज। उदाहरण के लिए, इन स्क्रीन पर कस्टमाइज़ेशन पर नज़र रखें, ताकि आप यह तय कर सकें कि यह केवल आप पर या अन्य उपयोगकर्ताओं पर भी लागू होता है या नहीं।
- Microsoft 365 व्यवस्थापक पहली रिलीज़ स्थिति के साथ एक समान तरीके से कार्य करते हैं, लेकिन उन्हें Microsoft के ईमेल का जवाब देने की आवश्यकता होती है।यदि आपको लगता है कि आपको प्रथम रिलीज़ संचार में शामिल किया जाना चाहिए, लेकिन आपने प्लानर के बारे में आमंत्रण नहीं देखा है, तो इसे हल करने के विकल्पों के बारे में देखने के लिए Microsoft से संपर्क करें।
तो, क्या आप पूर्वावलोकन के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं या केवल यह जानने में रुचि रखते हैं कि जब यह टूल अधिक सार्वभौमिक रूप से उपलब्ध है तो क्या उम्मीद की जाए, इस बारे में अधिक विवरण के लिए पढ़ें कि आप प्लानर के साथ क्या कर सकते हैं।
