Microsoft Outlook ठोस स्पैम और फ़िशिंग फ़िल्टर, टू-डू सूचियों और शेड्यूलिंग के साथ सहज एकीकरण और प्रभावी संगठन सुविधाएँ प्रदान करता है। हालाँकि, आउटलुक के संदेश टेम्प्लेट अधिक लचीले हो सकते हैं, और इसके स्मार्ट फ़ोल्डर उदाहरण से सीख सकते हैं। यह तय करने के लिए कि क्या यह आपके लिए सबसे अच्छा ईमेल क्लाइंट है, Microsoft आउटलुक के फायदे और नुकसान की तुलना करें।
संगठन
आप ईमेल के साथ जो कुछ भी करना चाहते हैं, संभावना है कि आउटलुक डिलीवर हो जाए। आउटलुक कई पीओपी, आईएमएपी और एक्सचेंज के साथ-साथ जीमेल जैसे तीसरे पक्ष के प्रदाताओं का प्रबंधन करता है। इसे दूरस्थ छवियों को डाउनलोड न करने के लिए सेट किया जा सकता है और यदि वांछित हो तो सभी मेल सादे पाठ में प्रदर्शित कर सकते हैं
Outlook शक्तिशाली फ़िल्टर और व्यवस्थित करने, थ्रेड करने, लेबल करने और संदेशों को खोजने के तरीके प्रदान करता है। खोज फ़ोल्डर स्वचालित रूप से कुछ मानदंडों से मेल खाने वाले सभी आइटम को कोरल करते हैं। आप किसी भी संदेश को किसी भी फ़ोल्डर या खाते में जल्दी और अच्छी तरह से खोज सकते हैं।
सुरक्षा
आउटलुक अवांछित संदेशों को जंक ईमेल फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए प्रभावी जंक मेल और फ़िशिंग फ़िल्टर का उपयोग करता है।
स्पैम और फ़िशिंग फ़िल्टर का उपयोग करना आसान है और कबाड़ को प्रभावी ढंग से सुलझाते हैं; आप यह नियंत्रित करने के लिए फ़िल्टरिंग स्तर सेट कर सकते हैं कि ये फ़िल्टर कितने आक्रामक तरीके से काम करते हैं।
दुर्भाग्य से, आप जंक मेल फ़िल्टर-या अन्य सहायक श्रेणियों को भी प्रशिक्षित नहीं कर सकते। आउटलुक भी IMAP खातों में संदेशों के लिए श्रेणियों को लागू करने का कोई तरीका प्रदान नहीं करता है (वे एक्सचेंज खातों के साथ पूरी तरह से काम करते हैं)।
उपयोगिता और सर्वव्यापकता एक तरफ, आउटलुक को वायरस के लिए एक लक्ष्य के रूप में जाना जाता है क्योंकि यह एक व्यक्तिगत सहायक के रूप में है।इस इतिहास के बावजूद या इसके कारण, आउटलुक आपकी गोपनीयता और सुरक्षा की रक्षा करने के लिए बहुत अधिक प्रयास करता है। आउटलुक S/MIME संदेश एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है, आपको सभी मेल को सुपर-सिक्योर प्लेन टेक्स्ट के रूप में प्रदर्शित करने देता है और यहां तक कि एक कस्टम, अधिक सुरक्षित (यद्यपि थोड़ा अनाड़ी), HTML संदेश व्यूअर को स्पोर्ट करता है।
ईमेल
ईमेल संपादन एक आकर्षण की तरह काम करता है, उन विशेषताओं के साथ जिनकी आप वर्ड में सराहना करते हैं। हालाँकि, इसके परिणामस्वरूप कुछ प्राप्तकर्ताओं के लिए बड़े संदेश अव्यवस्थित पाठ दिखा सकते हैं। इस सीमा को पार करने के लिए सादा पाठ HTML और समृद्ध-पाठ स्वरूपण के एक सुरक्षित विकल्प के रूप में उपलब्ध है।
वर्चुअल फोल्डर का प्रोग्राम का बुद्धिमानी से उपयोग, फ़ास्ट मैसेज सर्चिंग, फ़्लैगिंग, ग्रुपिंग और थ्रेडिंग अच्छे मेल की पर्याप्त मात्रा को भी तुरंत हैंडल कर देता है। टूलबार में त्वरित चरण बटन सेट करना आसान है, उदाहरण के लिए, जो बार-बार भेजे जाने वाले प्राप्तकर्ताओं, उत्तरों, फ़्लैगिंग आदि को नए संदेशों तक एक-क्लिक पहुंच प्रदान करते हैं।
आउटलुक एस/एमआईएमई ईमेल एन्क्रिप्शन और आईआरएम एक्सेस कंट्रोल का समर्थन करता है, संदेशों के अंदर संलग्नक के पूर्वावलोकन की अनुमति देता है, और अपने एकीकृत आरएसएस फ़ीड रीडर के साथ ईमेल जैसे समाचार आइटम का इलाज करता है।
ऐड-ऑन और अधिक
शामिल किए गए RSS फ़ीड रीडर में परिष्कार का अभाव है, लेकिन यह समाचार आइटम को स्वचालित रूप से ईमेल के रूप में बदल देता है-और आमतौर पर, यह बिल्कुल सही है।
सोशल कनेक्टर ऐड-ऑन सोशल पोस्ट और मैसेज डिलीवर करता है और फोटो और स्टेटस अपडेट लेता है। इसमें पूर्व में आदान-प्रदान किए गए ईमेल, नियोजित मीटिंग और मिक्स में प्राप्त अटैचमेंट भी शामिल हैं।
बेशक, आउटलुक में शक्तिशाली फिल्टर हैं और आप इसे कई कार्यों को स्वचालित रूप से करने के लिए प्रोग्राम कर सकते हैं या ऐड-ऑन के साथ नई तरकीबें सीखने के लिए विस्तारित कर सकते हैं। बॉयलरप्लेट उत्तरों के लिए लचीला संदेश टेम्पलेट सेट करने का कोई विकल्प नहीं है।
कुल मिलाकर, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक शक्तिशाली संचार और संगठन उपकरण है जो वह करता है जो आपको करने की आवश्यकता है और बहुत कुछ।
