कभी-कभी आप चाहते हैं कि किसी महत्वपूर्ण प्रस्तुति के हैंडआउट्स का बैकअप या प्रिंट करने के लिए किसी Word दस्तावेज़ की सरलता हो। पावरपॉइंट को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलने का तरीका जानें।
इस आलेख में निर्देश Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 और PowerPoint 2010 के लिए PowerPoint पर लागू होते हैं।
पावरपॉइंट हैंडआउट्स को वर्ड में बदलें
जब आप पावरपॉइंट हैंडआउट्स को संपादित करना चाहते हैं, तो हैंडआउट्स को एक दस्तावेज़ में कनवर्ट करें जिसे वर्ड में संपादित किया जा सकता है।
हैंडआउट्स को वर्ड फॉर्मेट में बदलने के लिए:
- प्वाइंट प्रेजेंटेशन खोलें जिसे आप वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलना चाहते हैं।
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चुनें फ़ाइल > निर्यात । PowerPoint 2010 में, फ़ाइल > सहेजें और भेजें चुनें।
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Selectहैंडआउट बनाएं चुनें और हैंडआउट बनाएं चुनें। PowerPoint 2010 में, फ़ाइल प्रकारों के अंतर्गत हैंडआउट बनाएँ चुनें और Microsoft Word में हैंडआउट बनाएँ के अंतर्गत हैंडआउट बनाएँ चुनें। Microsoft Word को भेजें संवाद बॉक्स खुलता है.
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उस पेज लेआउट विकल्प का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
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PowerPoint प्रस्तुतियों को Word दस्तावेज़ों में कनवर्ट करना पाँच अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है:
- स्लाइड के आगे नोट्स
- स्लाइड के आगे खाली लाइनें
- स्लाइड के नीचे नोट्स
- स्लाइड के नीचे खाली लाइनें
- केवल रूपरेखा
विकल्पों की तुलना करने से आपको अपने लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनने में मदद मिल सकती है।
हैंडआउट पर स्लाइड के आगे नोट्स
पहला विकल्प जब PowerPoint प्रस्तुतियों को Word में परिवर्तित किया जाता है, तो सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रिंटआउट विकल्प होता है। स्लाइड का एक लघु संस्करण बाईं ओर छपा हुआ है और दाईं ओर स्लाइड के साथ लिखे गए स्पीकर नोटों को दर्शाने वाला एक बॉक्स दिखाया गया है।
प्रत्येक पृष्ठ पर आपकी स्लाइड के तीन थंबनेल संस्करण प्रिंट होते हैं।
हैंडआउट्स पर स्लाइड के बगल में खाली लाइनें
दूसरा विकल्प जब PowerPoint प्रस्तुतियों को Word में परिवर्तित किया जाता है, तो दर्शकों के लिए आपकी प्रस्तुति के दौरान नोट्स बनाने के लिए हैंडआउट पर स्लाइड के बगल में रिक्त पंक्तियों को प्रिंट करना है।
प्रत्येक पृष्ठ पर तीन थंबनेल स्लाइड प्रिंट।
हैंडआउट पर स्लाइड के नीचे नोट्स
तीसरा विकल्प जब PowerPoint प्रस्तुतियों को Word में परिवर्तित किया जाता है, तो प्रस्तुति के दौरान आसान संदर्भ के लिए स्लाइड के नीचे स्पीकर नोट्स प्रिंट करना होता है।
प्रत्येक पृष्ठ पर एक स्लाइड प्रिंट होती है।
हैंडआउट्स पर स्लाइड के नीचे खाली लाइनें
पाइप्वाइंट प्रेजेंटेशन को वर्ड में कनवर्ट करते समय चौथा विकल्प है कि ऑडियंस के लिए आपकी प्रेजेंटेशन के दौरान नोट्स बनाने के लिए हैंडआउट पर स्लाइड के नीचे खाली लाइन प्रिंट करें।
प्रत्येक पृष्ठ पर स्लाइड प्रिंट का एक थंबनेल संस्करण।
केवल रूपरेखा
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को वर्ड में कनवर्ट करते समय, पांचवां विकल्प पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में सभी टेक्स्ट की आउटलाइन प्रिंट करना है। रूपरेखा में कोई ग्राफ़िक्स नहीं दिखाया गया है, लेकिन संपादन की आवश्यकता होने पर यह दृश्य उपयोग करने के लिए सबसे तेज़ है।
लिंक पेस्ट या पेस्ट करें
एक अन्य विशेषता जो PowerPoint आपकी प्रस्तुति को Word दस्तावेज़ में कनवर्ट करते समय प्रदान करता है, वह है पेस्ट या पेस्ट लिंक का विकल्प। यहाँ अंतर है।
आपके द्वारा चुनी गई शैली में हैंडआउट बनाने के लिए
जब आप अपने सभी चयन कर लेते हैं तो OK का चयन करें और आपके द्वारा चुने गए प्रारूप में PowerPoint हैंडआउट के साथ एक नया Word दस्तावेज़ खुल जाता है।
