MacOS के लिए मेल में ट्रैश फ़ोल्डर उन लोगों के लिए एक सुरक्षा कवच है जो गलती से आवश्यक ईमेल संदेशों को हटा देते हैं। बहुत बार, उपयोगकर्ता नियमित रूप से कचरा खाली नहीं करते हैं, अगर उन्हें किसी दिन वहां कुछ चाहिए होता है। अतिरिक्त फ़ाइल कैबिनेट के रूप में ट्रैश फ़ोल्डर की उपयोगिता के बावजूद, इसे समय-समय पर खाली करना एक अच्छा विचार है जब आप अपने मैक या मेल सर्वर पर नए हटाए गए संदेशों के लिए जगह बनाना चाहते हैं या प्रदर्शन को गति देना चाहते हैं।
इस आलेख में जानकारी macOS सिएरा (10.12) के माध्यम से macOS Catalina (10.15) चलाने वाले Mac पर लागू होती है।
कचरा खाली करने के लिए मेल को शेड्यूल पर कॉन्फ़िगर करें
यदि ट्रैश को नियमित रूप से खाली करना याद रखना आपकी प्राथमिकता सूची में उच्च नहीं है, तो आप मेल एप्लिकेशन को निर्देश दे सकते हैं कि आपके लिए कब और कितनी बार ट्रैश खाली किया जाए।
कचरा को शेड्यूल पर खाली करने के लिए, निम्न चरणों को पूरा करें:
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मेल एप्लिकेशन लॉन्च करें। फिर, मेन्यू बार पर, मेल > Preferences चुनें।
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खाता टैब चुनें और बाएं साइडबार में उस खाते पर क्लिक करें जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
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मेलबॉक्स व्यवहार टैब चुनें।
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अपनी पसंद का चयन करने के लिए हटाए गए संदेशों को मिटाएं ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। विकल्पों में शामिल हैं कभी नहीं, एक दिन के बाद, एक सप्ताह के बाद, एक महीने के बाद , या मेल छोड़ते समय यदि आप उन संदेशों को पर्ज में शामिल करना चाहते हैं तो आपके पास जंक संदेशों को मिटाने के लिए समान विकल्प हैं।
Image - अपनी पसंद को सेव करने के लिए अकाउंट्स डायलॉग बॉक्स बंद करें।
यदि आपके पास मेल में एक IMAP खाता सेट है और उस खाते को एक विशिष्ट अवधि के बाद संदेशों को हटाने के लिए उसके सर्वर पर कॉन्फ़िगर किया गया है, तो मैक पर आपकी सेटिंग्स का कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
ट्रैश को मैन्युअल रूप से खाली करें
यदि आप कचरा खाली होने पर नियंत्रण करना पसंद करते हैं, तो आप इसे मैन्युअल रूप से और जल्दी से कर सकते हैं।
ट्रैश को मैन्युअल रूप से खाली करने के लिए, निम्न चरणों को पूरा करें:
- मेल एप्लिकेशन खोलें।
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मेनू बार में, मेलबॉक्स चुनें।
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चुनें हटाए गए आइटम मिटाएं । संदर्भ मेनू से, एक विशिष्ट मेलबॉक्स चुनें, सभी खातों में, या मेरे मैक पर।
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पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में, मिटाएँ चुनें।
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कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कचरा खाली करें
मेल में सभी ट्रैश फ़ोल्डर खाली करने और हटाए गए संदेशों को स्थायी रूप से मिटाने के लिए, निम्न चरणों को पूरा करें:
आप किसी एक खाते के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट विधि का उपयोग नहीं कर सकते: यह सब कुछ है या कुछ नहीं।
- मेल एप्लिकेशन खोलें। सत्यापित करें कि कोई भी मेल जिसे आपको पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है, किसी भी खाते के ट्रैश फ़ोल्डर में नहीं है।
- कीबोर्ड पर कमांड+ Shift+ Del दबाएं।
- पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में, ट्रैश खाली करने के लिए मिटाएं चुनें और मेल में आपके द्वारा सेट किए गए सभी खातों से हटाए गए मेल को शुद्ध करें।
हार्ड डिलीट क्या होता है?
यदि आपको विश्वास है कि आप कभी भी खराब कचरा निर्णय नहीं लेंगे, तो आप अपने मेल खातों के साथ हार्ड डिलीट का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं। मेल में, उस ईमेल का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और फिर कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं Option+ Del संदेश को हटाने और ट्रैश फ़ोल्डर को पूरी तरह से छोड़ने के लिए।
हटाए गए मेल संदेशों को कैसे पुनर्स्थापित करें
मेल के ट्रैश फ़ोल्डर की सामग्री को हटाने के बाद, संदेश को पुनर्प्राप्त करने का एकमात्र तरीका इसे बैकअप से पुनर्स्थापित करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप Time Machine का उपयोग करते हैं, तो ईमेल संदेश को मिटाने से पहले वाले दिन पर वापस जाएँ। फिर, मेल खोलें, संदेश का पता लगाएं, और उसे पुनः प्राप्त करें।
