ईमेल भेजते समय एक अच्छा हस्ताक्षर होने से आप कहीं अधिक पेशेवर दिखाई देंगे। यह ईमेल प्राप्तकर्ताओं को आपकी सभी संपर्क जानकारी प्रदान करने का भी एक शानदार तरीका है, हर बार जब आप कोई ईमेल भेजते हैं तो उसे टाइप किए बिना।
अगले लेख में, आप सीखेंगे कि आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण के साथ-साथ मोबाइल आउटलुक ऐप पर आउटलुक में अपने हस्ताक्षर कैसे बदलें।
डेस्कटॉप के लिए आउटलुक में अपना हस्ताक्षर कैसे बदलें
यदि आप चाहते हैं कि एक हस्ताक्षर आपके ईमेल के निचले भाग में अपने आप दिखाई दे, तो आपको एक बार अपना हस्ताक्षर तैयार करना होगा। फिर इसे आउटलुक सेटिंग्स के अनुभाग में रखें जो आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के पाद लेख पर हस्ताक्षर स्वचालित रूप से लागू कर देगा।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 और Outlook 2010 में Outlook पर लागू होते हैं।
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सबसे पहले, डेस्कटॉप आउटलुक एप्लिकेशन खोलें और मेनू में फ़ाइल चुनें।
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चुनेंविकल्प.
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आउटलुक विकल्प विंडो में, नेविगेशन फलक से मेल चुनें।
यदि आप macOS पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप मेनू में Outlook चुनकर, Preferences चुनकर इसी विंडो पर जा सकते हैं।, और फिर ईमेल अनुभाग में हस्ताक्षर का चयन करें। नीचे शेष चरण समान हैं।
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हस्ताक्षर कॉन्फ़िगरेशन विंडो में प्रवेश करने के लिए हस्ताक्षर बटन का चयन करें।
यदि आप macOS पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप मेनू में Outlook चुनकर, Preferences चुनकर इसी विंडो पर जा सकते हैं।, और फिर ईमेल अनुभाग में हस्ताक्षर का चयन करें। नीचे शेष चरण समान हैं।
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हस्ताक्षर और स्टेशनरी विंडो में, नया हस्ताक्षर बनाने के लिए नया चुनें। हस्ताक्षर को एक प्रासंगिक नाम दें। आप कई हस्ताक्षर बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक अपने व्यक्तिगत ईमेल के लिए और एक अपने काम के ईमेल के लिए बनाएं।
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संपादन फलक में, आप एक साधारण संपादक टूल का उपयोग करके अपना ईमेल बना सकते हैं। यह टूल आपको किसी भी फ़ॉन्ट शैली का उपयोग करने देता है या यदि आप चाहें तो अपने हस्ताक्षर में चित्र भी आयात कर सकते हैं।
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डिफॉल्ट सिग्नेचर चुनें सेक्शन के तहत, आप नए मैसेज या रिप्लाई/फॉरवर्ड मैसेज ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल यह चुनने के लिए कर सकते हैं कि क्या इस सिग्नेचर का इस्तेमाल नए मैसेज के लिए किया जाएगा, जब आप किसी मैसेज का जवाब देते हैं या फॉरवर्ड करते हैं, या दोनों।
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चुनें ठीक जब आपका नया सिग्नेचर सेव हो जाए।
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ईमेल संदेशों में हस्ताक्षर बदलना
जब आप एक नया ईमेल बनाते हैं, तो आप अपने ईमेल के निचले भाग में प्रदर्शित हस्ताक्षर को डिफ़ॉल्ट के रूप में देखेंगे।
मेन्यू से संदेश चुनकर,से हस्ताक्षर चुनकर आप जब भी चाहें ईमेल में उपयोग किए गए हस्ताक्षर को स्विच कर सकते हैं। रिबन का अनुभाग शामिल करें, और ड्रॉपडाउन सूची से अपने पसंदीदा हस्ताक्षर का चयन करें।
ईमेल के नीचे हस्ताक्षर अपने आप बदल जाएगा। ईमेल संपादित करते समय आप जब चाहें हस्ताक्षर बदल सकते हैं।
आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे संपादित करें
यदि आपके पास पहले से ही आउटलुक में हस्ताक्षर स्थापित हैं, तो उन हस्ताक्षरों को संपादित करना नए हस्ताक्षर बनाने के समान है।
ऐसा करने के दो तरीके हैं।
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जब आप ईमेल संपादित कर रहे हों, तो मेनू से संदेश चुनें, और फिर से हस्ताक्षर चुनें रिबन केअनुभाग को शामिल करें। ड्रॉपडाउन सूची से हस्ताक्षर चुनें।
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आप ऊपर दी गई प्रक्रिया का उपयोग करके सिग्नेचर विंडो पर भी जा सकते हैं। आप जिस भी तरीके से सिग्नेचर विंडो को एक्सेस करते हैं, बस उस सिग्नेचर को चुनें जिसे आप एडिट करने के लिए सिग्नेचर का चयन करें पेन से एडिट करना चाहते हैं। आप विंडो के नीचे संपादक फलक का उपयोग करके उस हस्ताक्षर को संपादित कर सकते हैं।
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जब आप कर लें, संपादन समाप्त करने के लिए ठीक चुनें और अपने हस्ताक्षर में परिवर्तनों को सहेजें।
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मोबाइल के लिए आउटलुक में अपना हस्ताक्षर कैसे बदलें
आउटलुक मोबाइल ऐप में अपना ईमेल हस्ताक्षर बनाना या संपादित करना डेस्कटॉप ऐप के समान है, लेकिन संपादक का लचीलापन बहुत अधिक सीमित है।
मोबाइल के लिए आउटलुक में अपना ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने या बदलने के लिए:
नीचे दी गई प्रक्रिया एंड्रॉइड के लिए आउटलुक या आईओएस के लिए आउटलुक के लिए काम करती है। जब ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने या संपादित करने की बात आती है तो ऐप अनिवार्य रूप से दोनों प्लेटफार्मों पर समान होता है।
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आउटलुक ऐप खोलें और विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में मेनू आइकन पर टैप करें। मेनू में गियर आइकन टैप करें (इससे सेटिंग मेनू खुल जाएगा)।
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सेटिंग मेन्यू में, मेल सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें और हस्ताक्षर पर टैप करें।
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हस्ताक्षर विंडो में, आप ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड का उपयोग करके एक मूल हस्ताक्षर बना सकते हैं।
हस्ताक्षर केवल टेक्स्ट-आधारित है; यहां कोई फ़ॉन्ट स्टाइलिंग या छवि क्षमताएं नहीं हैं।
Image - अपने हस्ताक्षर को बचाने के लिए स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में हो गया टैप करें। अब, जब भी आप भेजने के लिए कोई नया ईमेल संदेश खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि हस्ताक्षर स्वचालित रूप से ईमेल के निचले भाग में दिखाई देंगे।
- यदि आप एकाधिक ईमेल खातों का उपयोग करते हैं, तो आप प्रत्येक खाते के लिए एक अद्वितीय हस्ताक्षर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आप किस खाते का उपयोग कर रहे हैं, इसके आधार पर हस्ताक्षर स्वचालित रूप से दिखाई देंगे।
आउटलुक में हस्ताक्षर का उपयोग करना
सभी ईमेल क्लाइंट अच्छा काम नहीं करते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को ईमेल में हस्ताक्षर संलग्न करने का एक अच्छा तरीका मिलता है। आउटलुक, मोबाइल और डेस्कटॉप दोनों, हस्ताक्षर बनाने में आसान और उपयोग में आसान बनाता है।
