Apple Mail डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट है जो OS X 10.0 या बाद के संस्करण का उपयोग करने वाले प्रत्येक Mac के साथ आता है। मेल एक पूर्ण विशेषताओं वाला एप्लिकेशन है जिसमें समूह सेट करने की क्षमता शामिल है और फिर एक समूह ईमेल को कई प्राप्तकर्ताओं को जल्दी और आसानी से भेजना है। मेल में समूह ईमेल कैसे सेट करें, इस पर एक नज़र डालें।
इस आलेख में दी गई जानकारी OS X El Capitan और इसके बाद के संस्करण चलाने वाले Mac पर Apple मेल ऐप पर लागू होती है।
एप्पल मेल में समूह ईमेल भेजना
Apple Mail समूह बनाना आसान बनाता है, जिससे आप अपने संपर्कों को व्यवस्थित कर सकते हैं और फिर संपर्कों के उस सेट के भीतर काम कर सकते हैं। कार्य सहयोगियों, दोस्तों, अपने बुक क्लब, एक स्पोर्ट्स टीम, या किसी ऐसे समूह के लिए एक समूह बनाएं जिसके साथ आप नियमित रूप से संवाद करते हैं।
एक बार जब आप एक समूह बना लेते हैं, तो अपने ईमेल क्लाइंट या संपर्कों से पूरे समूह को ईमेल संदेश भेजना आसान हो जाता है।
लोगों को अपनी संपर्क सूची में जोड़ें
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपने अपने समूह में उन सभी लोगों को अपनी संपर्क सूची में शामिल कर लिया है जिन्हें आप चाहते हैं।
यहां प्रत्येक संपर्क में मैन्युअल रूप से प्रवेश करने का तरीका बताया गया है:
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अपने Mac पर संपर्क ऐप खोलें।
अपना संपर्क ऐप खोलने के लिए, एप्लिकेशन > संपर्क पर जाएं, या संपर्क टाइप करें स्पॉटलाइट सर्च में।
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विंडो के नीचे जोड़ें बटन (प्लस चिन्ह) का चयन करें।
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चुनें नया संपर्क.
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जानकारी चुनें, फिर संपर्क जानकारी जोड़ें। (पुराने संस्करणों में, आपको जानकारी का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।) आपको प्रत्येक फ़ील्ड भरने की आवश्यकता नहीं है। संपर्क कार्ड में खाली फ़ील्ड नहीं दिखाई देंगे.
यदि आप कोई कंपनी जोड़ रहे हैं तो कंपनी बॉक्स चेक करें।
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जब आप काम पूरा कर लें, तो हो गया चुनें। आपने एक नया संपर्क कार्ड बनाया है।
किसी को अपने संपर्कों में शीघ्रता से जोड़ने के लिए, उनसे एक ईमेल खोलें, उनके ईमेल पते पर राइट-क्लिक करें, और संपर्कों में जोड़ें चुनें।
ग्रुप बनाएं
यदि वे सभी लोग जिन्हें आप अपने समूह में जोड़ना चाहते हैं, पहले से ही आपकी संपर्क सूची में हैं, तो समूह बनाना आसान और त्वरित है।
- संपर्क ऐप खोलें।
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विंडो के नीचे जोड़ें बटन (प्लस चिन्ह) पर क्लिक करें।
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नया समूह चुनें, और फिर समूह के लिए एक नाम दर्ज करें। जब तक आप समूह में संपर्क नहीं जोड़ते, तब तक दाईं ओर का क्षेत्र कोई कार्ड नहीं कहता है।
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अपने नए समूह के लिए एक नाम दर्ज करें।
- साइडबार में सभी संपर्क चुनें और फिर उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप समूह में जोड़ना चाहते हैं। एकाधिक लोगों को चुनने के लिए कमांड कुंजी दबाए रखें।
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संपर्कों को नए समूह में खींचें।
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जब आप संपर्क जोड़ना समाप्त कर लेते हैं, तो आपने एक नया समूह बना लिया है।
समूह बनाने का दूसरा तरीका सूची में संपर्कों का चयन करना है, फ़ाइल > चयन से नया समूह चुनें, और फिर समूह को नाम दें।
समूह ईमेल भेजें
जब आपके पास एक समूह स्थापित होता है, तो सभी सदस्यों को ईमेल भेजना आसान होता है।
- अपने Mac पर मेल ऐप में, मेल चुनें> प्राथमिकताएं।
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चुनेंरचना.
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अचयनित करें समूह को भेजते समय, सभी सदस्यों के पते दिखाएं।
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नया संदेश लिखें। पता फ़ील्ड में (जैसे To या Cc) अपना समूह का नाम टाइप करें।
- जब आप अपना संदेश लिखना समाप्त कर लें, तो भेजें चुनें। आपका समूह ईमेल आ रहा है!
संपर्क ऐप से समूह ईमेल भेजें
एक विकल्प के रूप में, सीधे संपर्क ऐप से अपना समूह ईमेल भेजें।
- खुले संपर्क.
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प्रेस कंट्रोल+ क्लिक करें उस ग्रुप के नाम पर जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
- समूह को संबोधित मेल ऐप में एक नया ईमेल खुलता है। अपना संदेश लिखें और अपना समूह ईमेल भेजें!