जब आपकी एक्सेल वर्कशीट में छिपी हुई पंक्तियाँ, फ़िल्टर्ड डेटा या समूहीकृत डेटा होता है, तो एक्सेल सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग करें। SUBTOTAL फ़ंक्शन गणना में छिपे हुए मानों को शामिल या बहिष्कृत कर सकता है। कुल डेटा समूह को खोजने के अलावा, एक्सेल आपके डेटा के औसत, अधिकतम, न्यूनतम, मानक विचलन और भिन्नता की गणना कर सकता है। यहां एक्सेल में सबटोटल डालने का तरीका बताया गया है।
इस आलेख में निर्देश Microsoft 365, Excel 2019 और Excel 2016 के लिए Excel पर लागू होते हैं।
सबटोटल फ़ंक्शन का सिंटैक्स
कार्यपत्रक में मानों को अलग-अलग तरीकों से सारांशित करने के लिए एक्सेल में सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह विशेष रूप से तब सहायक होता है जब आपकी वर्कशीट में छिपी हुई पंक्तियाँ होती हैं जिन्हें आप गणना में शामिल करना चाहते हैं।
SUBTOTAL फ़ंक्शन का सिंटैक्स है: SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,…)
function_num तर्क आवश्यक है और उप-योग के लिए उपयोग की जाने वाली गणितीय संक्रिया के प्रकार को निर्दिष्ट करता है। SUBTOTAL फ़ंक्शन संख्याओं को जोड़ सकता है, चयनित संख्याओं के औसत मान की गणना कर सकता है, किसी श्रेणी में अधिकतम और न्यूनतम मान ढूंढ सकता है, किसी चयनित श्रेणी में मानों की संख्या की गणना कर सकता है, और बहुत कुछ कर सकता है।
सबटोटल फ़ंक्शन उन कक्षों की उपेक्षा करता है जिनमें डेटा और गैर-संख्यात्मक मान वाले कक्ष शामिल नहीं होते हैं।
यह तर्क एक संख्या है और इस पर निर्भर करता है कि आप परिणाम में छिपी पंक्तियों को शामिल करना चाहते हैं या परिणाम से छिपी पंक्तियों को बाहर करना चाहते हैं। इन पंक्तियों को मैन्युअल रूप से छुपाया जा सकता है या फ़िल्टर द्वारा छुपाया जा सकता है।
function_num तर्कों में शामिल हैं:
| कार्य कार्य | फंक्शन_संख्या | फंक्शन_संख्या |
|---|---|---|
| (छिपे हुए मान शामिल हैं) | (छिपे हुए मान शामिल नहीं हैं) | |
| औसत | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| अधिकतम | 4 | 104 |
| मिनट | 5 | 105 |
| उत्पाद | 6 | 106 |
| एसटीडीईवी | 7 | 107 |
| एसटीडीईवीपी | 8 | 108 |
| योग | 9 | 109 |
| वार | 10 | 110 |
| वीएआरपी | 11 | 111 |
फ़ंक्शन_नम संदर्भ तर्क 1 से 11 में पंक्तियों को छिपाने के लिए छुपाएं कमांड का उपयोग करते समय केवल छिपी हुई पंक्तियों में मान शामिल होते हैं। फ़िल्टर कमांड का उपयोग करते समय, SUBTOTAL गणना में छिपे हुए फ़िल्टर परिणाम शामिल नहीं होते हैं।
ref1 तर्क की आवश्यकता है। ये वे सेल हैं जिनका उपयोग चयनित function_num तर्क के परिणामों की गणना करने के लिए किया जाता है। यह तर्क एक मान, एकल कक्ष या कक्षों की श्रेणी हो सकता है।
ref2, … तर्क वैकल्पिक हैं। ये अतिरिक्त सेल हैं जो परिकलन में शामिल हैं।
हिडन रो के साथ सबटोटल फंक्शन का उपयोग करें
एक्सेल फ़ंक्शन को मैन्युअल रूप से या फ़ंक्शन तर्क संवाद बॉक्स की सहायता से दर्ज किया जा सकता है। यह स्पष्ट करने के लिए कि फॉर्मूला बार का उपयोग करके मैन्युअल रूप से फ़ंक्शन को कैसे दर्ज किया जाए, निम्न उदाहरण दृश्यमान पंक्तियों में और दृश्यमान और छिपी दोनों पंक्तियों में मानों की संख्या की गणना करने के लिए COUNT function_num तर्क का उपयोग करता है।
वर्कशीट में पंक्तियों की संख्या गिनने के लिए SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए:
- एक वर्कशीट से शुरू करें जिसमें डेटा की कई पंक्तियाँ हों।
- उस सेल का चयन करें जिसमें दृश्यमान पंक्तियों की संख्या होगी।
-
फ़ंक्शन बार में, =SUBTOTAL दर्ज करें। जैसे ही आप टाइप करते हैं, एक्सेल एक फ़ंक्शन सुझाता है। SUBTOTAL फ़ंक्शन पर डबल-क्लिक करें।
सबटोटल फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए फ़ंक्शन तर्क संवाद बॉक्स का उपयोग करने के लिए, सूत्र पर जाएं और गणित और ट्रिग >चुनें सबटोटल.
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दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, 102 – COUNT function_num तर्क पर डबल-क्लिक करें।
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अल्पविराम टाइप करें (,)।
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कार्यपत्रक में, सूत्र में शामिल करने के लिए कक्षों का चयन करें।
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चरण 2 में आपके द्वारा चयनित सेल में परिणाम देखने के लिए
दबाएं Enter।
Image - उस सेल का चयन करें जिसमें दृश्यमान और छिपी पंक्तियों की गिनती होगी।
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फ़ंक्शन बार में, =SUBTOTAL दर्ज करें। जैसे ही आप टाइप करते हैं, एक्सेल एक फ़ंक्शन सुझाता है। SUBTOTAL फ़ंक्शन पर डबल-क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, 2 – COUNT function_num तर्क पर डबल-क्लिक करें, फिर एक अल्पविराम (,) टाइप करें।
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कार्यपत्रक में, सूत्र में शामिल करने के लिए कक्षों का चयन करें, फिर Enter दबाएं।
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डेटा की कई पंक्तियाँ छिपाएँ। इस उदाहरण में, केवल $100, 000 से कम बिक्री वाली पंक्तियाँ छिपी हुई थीं।
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फ़िल्टर किए गए डेटा के साथ सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग करें
फ़िल्टर किए गए डेटा पर SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करना उन पंक्तियों में डेटा को अनदेखा करता है जिन्हें फ़िल्टर द्वारा हटा दिया गया है। हर बार जब फ़िल्टर मानदंड बदलता है, तो फ़ंक्शन दृश्यमान पंक्तियों के लिए उप-योग दिखाने के लिए पुनर्गणना करता है।
डेटा फ़िल्टर करते समय गणना परिणामों में अंतर देखने के लिए SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए:
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सबटोटल सूत्र बनाएं। उदाहरण के लिए, फ़िल्टर किए गए डेटा के उप-योग और औसत मान निर्धारित करने के लिए सूत्र बनाएं।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप दृश्यमान या छिपी पंक्तियों के लिए function_num तर्क का उपयोग करते हैं। दोनों तर्क फ़िल्टर किए गए डेटा में समान परिणाम प्रदान करते हैं।
Image - डेटा सेट में किसी भी सेल का चयन करें।
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होम पर जाएं, फिर सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें > फ़िल्टर चुनें।
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कार्यपत्रक डेटा को फ़िल्टर करने के लिए ड्रॉप-डाउन तीरों का उपयोग करें।
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ध्यान दें कि हर बार जब आप अलग-अलग फ़िल्टर मानदंड चुनते हैं तो मान कैसे बदलते हैं।
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समूहीकृत डेटा के साथ सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग करें
जब डेटा को समूहीकृत किया जाता है, तो प्रत्येक व्यक्तिगत समूह में SUBTOTAL फ़ंक्शन लागू करने और फिर संपूर्ण डेटा सेट के लिए कुल योग की गणना करने का एक तरीका होता है।
- डेटा सेट में किसी भी सेल का चयन करें।
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चुनें डेटा > सबटोटल सबटोटल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
Image - में प्रत्येक परिवर्तन परड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और उस समूह का चयन करें जिससे प्रत्येक उप-योग की गणना की जाएगी।
- फ़ंक्शन का उपयोग करें ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और एक function_num चुनें।
- में उप-योग जोड़ें सूची में, उस कॉलम का चयन करें जिसे सूत्र लागू किया जाएगा।
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चुनें ठीक.
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प्रत्येक डेटा समूह के लिए उप-योग सम्मिलित किए जाते हैं, और डेटा सेट के निचले भाग में एक बड़ा योग डाला जाता है।
Image - function_num बदलने के लिए, डेटा सेट में किसी भी सेल को हाइलाइट करें और डेटा> सबटोटल चुनें। फिर, सबटोटल डायलॉग बॉक्स में अपनी पसंद बनाएं।
