Microsoft Outlook और Apple Mail सहित कई ईमेल क्लाइंट आपको पठन रसीदों का अनुरोध करने और भेजने की अनुमति देते हैं। यदि आप एक प्रेषक हैं जो जानना चाहते हैं कि उनका ईमेल प्राप्त हुआ और पढ़ा गया, तो आप एक पठन रसीद का अनुरोध करेंगे। यदि आपको पठन-रसीद अनुरोध वाला कोई ईमेल प्राप्त होता है, तो आपके पास पठन रसीद वापस भेजने का विकल्प होता है। यहां पठन रसीदों, उनके उद्देश्य और आपके विकल्पों के बारे में कुछ और जानकारी दी गई है।
पठन रसीद अनुरोध आपके ईमेल से भेजना
जबकि सटीक प्रक्रिया आपके ईमेल क्लाइंट के आधार पर थोड़ी भिन्न होती है, आमतौर पर संदेश भेजने से पहले अपने ईमेल में एक पठन-रसीद अनुरोध संलग्न करना आसान होता है। लेकिन एक पठन-रसीद अनुरोध भेजने की गारंटी नहीं है कि आपको एक पठन रसीद वापस मिल जाएगी।
यदि आपका ईमेल प्राप्तकर्ता नहीं चाहता है तो उसे पठन रसीद भेजने की आवश्यकता नहीं है। हर कोई नहीं चाहता कि प्रेषक को पता चले कि क्या उन्होंने अपना ईमेल खोला और पढ़ा है। प्राप्तकर्ता किसी भी अनुरोध या आवश्यक कार्रवाई से निपटने के लिए तैयार नहीं हो सकते हैं, या वे गोपनीयता कारणों से प्रतिक्रिया नहीं देना पसंद कर सकते हैं।
सभी ईमेल क्लाइंट पठन रसीदों का समर्थन नहीं करते हैं, और उपयोगकर्ता इस सुविधा को अपनी ओर से अक्षम कर सकते हैं, इसलिए हो सकता है कि आपके प्राप्तकर्ता को पता भी न चले कि आप पठन रसीद का अनुरोध कर रहे हैं।
आमतौर पर, पठन रसीद व्यवसाय या संगठनात्मक सेटिंग में सबसे अच्छा काम करती है जहां हर कोई एक ही ईमेल सेवा का उपयोग करता है और उसके समान उत्पादकता लक्ष्य होते हैं।
जब कोई व्यावसायिक कारण नहीं होता है या कोई महत्वपूर्ण जानकारी नहीं दी जाती है, तो हर ईमेल के लिए एक पठन रसीद का अनुरोध करना खराब ईमेल शिष्टाचार माना जाता है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, केवल महत्वपूर्ण ईमेल पर या व्यावसायिक कारणों से पठन रसीदों का उपयोग करें।
नीचे की रेखा
यदि आप पाते हैं कि आपके प्राप्तकर्ता पठन रसीद वापस भेजने से कतराते हैं, तो ईमेल संदेश में पावती मांगने का प्रयास करें।उदाहरण के लिए, अपने ईमेल में एक पंक्ति जोड़ें जो कुछ इस तरह कहती है, "हमारी समय सीमा तय है। कृपया इस ईमेल की प्राप्ति की सूचना दें," या, "कृपया एक संक्षिप्त उत्तर भेजें ताकि मुझे पता चले कि सभी को यह जानकारी प्राप्त हुई है।" आपको पावती प्राप्त होने की उतनी ही संभावना है जितनी पठन रसीदों के उपयोग के साथ।
क्या आपको एक पठन रसीद वापस भेजनी चाहिए?
यदि आप एक पठन-रसीद अनुरोध प्राप्त कर रहे हैं, तो यह आप पर निर्भर है कि आप उसे भेजना चाहते हैं या नहीं। एक व्यावसायिक सेटिंग में, यदि किसी से अनुरोध किया जाता है, तो एक पठन रसीद वापस भेजना महत्वपूर्ण है, खासकर जब ईमेल परियोजनाओं और तंग समय सीमा के बारे में हो।
अन्य सेटिंग्स में, सबसे विचारशील कार्रवाई करने के लिए अपने सर्वोत्तम निर्णय का उपयोग करें। यदि आप अपने आप को महत्वहीन ईमेल पर पठन-रसीद अनुरोधों से भरा हुआ पाते हैं, तो सुविधा को अक्षम करने पर विचार करें।
